先傾聽就能說服任何人

先傾聽就能說服任何人:贏得認同、化敵為友,想打動誰就打動誰。

第一部
一.
先傾聽→提問→展現同理心→再將所聽到的訊息複述給對方

說服週期

所有的溝通幾乎都是打動對方做些他們原本沒打算做的事
  • 從抗拒到傾聽
  • 從傾聽到考慮
  • 從考慮到願意去做
  • 從願意去做到真正付諸行動
  • 從付諸行動到慶幸做了這件事,並持續去做
關鍵不再於你告訴他什麼,而是你能夠讓她告訴你什麼

二.
你想要說服人,你需要溝通對象自然是對方的理性大腦,知道對方想要什麼

第二部 打動別人的九大核心原則
  • 一.從咒罵到說OK
    • 在壓力下取回控制權的第一原則:先管好自己,先控制好自己
    • 從咒罵到OK過程
      • 反應階段-去他的-因承認自己害怕與沮喪
      • 釋放階段-喔,天啊-承認自己感受到強烈的情緒,請閉目緩緩的深呼吸
      • 重拾思緒階段-恩-繼續深呼吸但可適時地抒發情緒
      • 專注階段-好啦-思考如何把損耗降低
      • 處理階段-OK-開始著手你該做的事
  • 二.切換到傾聽模式
    • 不要先入為主,眼見為憑
    • 當你有意識地分析自己對於一個人的評斷,並且拿事實來比對、佐證,你就可以得出更正確的新印象
  • 三.讓對方知道你懂
    • 讓對方知道你懂他
    • 讓人知道你懂他的步驟
      • 你覺得對方是什麼感受(失望、生氣、害怕)
      • 跟對方說:我試這了解你的感覺,我想你因該是覺得-(失望、生氣、害怕),對嗎?
      • 然後說:你有多失望難過呢?(給對方一點時間回答,一開始可能會有很強大的情緒)
      • 接下來你可以說:你這麼(失望、生氣、害怕)的原因是什麼?(也對方吐苦水)
      • 然後說:告訴我,怎麼做可以讓你感覺好受一點?
      • 最後說:我可以怎麼幫上你的忙呢?你又可以怎麼幫自己好過一點
  • 四.不要想當個有趣的人,要對別人感興趣-只要對別人有興趣,在他們眼中你自然就是一個有趣的人
    • 第一步-不要把對話當作網球遊戲(一球回一球),因該當作偵探遊戲(盡可能地了解對方)
    • 第二步-你問的問題要讓對方覺得你想知道很多
    • 另一個表示你對別人感興趣的說話方式,在對方講完後做個簡單的複述
  • 五.讓對方覺得自己很重要
    • 讓他人覺得自己很重要-不管是不是你喜歡的人
    • 愛生氣,難取悅的人-他們覺得世界對他不夠好,自己不受重視-所以滿足他們享受重視的需求-有時可以說一句"你很重要"
  • 六.幫助別人找到情緒與情感的出口
    • 把人帶離壓力,壓力過大的人容易衝動行事、發洩、壓抑,當遇到的時候,首先給她充分的時間表達,不管她說什麼,都不要小題大作,不要被激怒而開始辯論,代她發洩完,你們雙方都會都會很累,此時也無需多言,太累的狀況下,她也未必能懂你的長篇大論-可以說好好好,我知道辛苦了,接下來幾個小時不要去想她,先去吃個飯吧
  • 七.趕緊認清別人眼中的自己
    • 認清別人眼中的自己
    • 可以請問別人如何看待自己,安靜或是優柔寡斷...如果可以,可以在問什麼樣的情況他們覺得我是這種個性
    • 若能以有禮又尊重對方的方式,把可能冒犯之處說清楚,對任何文化的人都是行得通的
  • 八.不知道該怎麼辦時,就展現脆弱
    • 有時候當你要打動對方時,簡單時說句"我搞砸了"或是"我很害怕"反而是最明智得做法
  • 九.對毒型人物敬而遠之
    • 1.過度依賴之人
      • 判斷是不是過度依賴之人
        • 這個人愛發牢騷嗎?
        • 這個人愛抱怨嗎?
        • 這個人老是一副受害者的姿態嗎?
        • 這個人一直在傳達"同情我"的無聲訊息嗎?
        • 這個人希望受到同情嗎?
        • 事情不如她意時,她會哭或是一副深深受到傷害的樣子嗎?
        • 這個人會故意讓你有罪惡感嗎?
        • 會覺得這個人像是無底洞,需求永遠不得到滿足嗎?
        • 想避開這個人嗎?
        • 收到這個人的語音留言或郵件會感到胃不舒服嗎?
        • 想對這個人大吼:"堅強起來"嗎?
        • 不支持這個人會讓你有罪惡感嗎?

        • 沒有1分、有時候2分、總是3分
        • 12:低度依賴-值得交往
        • 13~24中度依賴-思考這樣的關係是否值得投注你的時間
        • 25~36高度依賴-如果可以,在這個人榨乾你前,抽身離開
      • 遇到高度依賴者-就要抱著破釜沉舟的決心。直接跟她說明清楚-不然離開是最好的方法
      • 內心過於依賴的可能是患有"邊緣型人格"
    • 2.持強欺弱者-只要不照著惡霸的劇本走,他通常沒有第二步棋可以下
    • 3.愛占便宜者-想辦法跟他交換條件。EX:除非你....或那你幫我...
    • 4.自戀狂 
      • 判斷是不是自戀狂
        • 他多常不計代價來辦稱自己是對的
        • 在沒什麼原因之下,會經常對你表現的不耐煩
        • 他很常在你講話時插嘴,但是你若插嘴卻會惹惱他
        • 他會經常要你認真聽他說話,但是你要他這樣做時,他卻生氣
        • 他經常說話多於請聽
        • 他多常以"對,但是.."、"這樣講不對"、"可是"、"你的問題是..."、或直接了當以"不"回答
        • 請他去做對你重要但對他不便的事,他抗拒與反感的平率為何?
        • 他很常要求你做不便之事,卻認為你該開心去做
        • 他不接受的行為舉止卻希望妳能接受,這種事多常發生?
        • 在應該要說時,這個人還不會說"謝謝"、"對不起"、"恭喜"...等這些話嗎?

        • 沒有1分、有時候2分、總是3分
        • 10~16:這個人好相處
        • 17~23:這個人愛爭辯
        • 24~30:這個人是自戀狂
        • 自戀狂可以是好也可以是壞,如果接受了,就不要享有公平了
    • 5.精神變態 觀察他是否把人當棋子使用,一點也不在乎別人的痛苦,說謊成性
      • 這些人別去理他,因為他本來腦子就有問題,說了也沒用~問題出在誰?認清楚,問題是在自己還是別人
第三部 取得信賴、打動別人的速效十二招
  • 技巧1:問對方「為什麼不可能」
    • 效用:讓人由傾聽進入思考階段;化"好歸好....但是"為好 在徘迴抗拒與傾聽之前,通常他們的內心不是恐懼就是興趣缺缺
    • 可以問以下問題 
      • 1.哪件事絕對做不到?
      • 2.如何讓這件事變成可能?
  • 技巧2:神奇的反論
    • 效用:讓人從抗拒轉變成傾聽;從"沒有人懂我"到"原來你懂我"
    • 妳越逼他,他的防備心就越強。明確的說出你知道他認為沒人懂他,他就會覺得你懂。
    • 當你明白說出助理態度消極的理由,他就會變得比較正面。(我猜你一定覺得沒人能體諒你這樣還怕無法如期完工的是,也害怕讓我們失望)其實就是讓對方進入"贊同"模式
    • 如果你希望別人給你驚喜,那你要先給她驚喜
  • 技巧3:同理心震撼教育
    • 效用:改變人我之間的關係,讓對方從抗拒進入願意去做的階段
    • 使用是避免把自己的意見摻入其中,目標是要讓兩個人能夠倒印彼此,你要做的是引導過程,而不是跳進去差一腳
  • 技巧4:逆反操作:同理心震撼教育續集
    • 效用:創造同理心,引導表現欠佳的人從抗拒直達願意去做的階段
    • 告訴對方你想和他小聊一下,時間最好訂在他可以心無旁鶩的時候,如果對方說可以放下手邊工作馬上去找你,可以禮貌回他,這不是很緊急,忙完再過來
    • 你先想出可能讓對方生氣的三個點,要明確恰當。EX.把無聊的案子給他或...;請先放下你的不滿,設身處地的為他想一下
    • 會談時,對方一定會認為你打算責怪他而有防備心,但你要讓她大感意外,明確地說出他大感失望的事;EX:你猜我可能會說你一頓,但我一直在思考你為什麼有這樣的態度,大概是我讓你失望了,有些事可能你不敢說是因為我聽了可能會反駁回去,這些事因該是...
    • 最後用以下話總結:我講的這些都對嗎?如果不是,那我做了什麼讓你對我最不高興?(好好聽完對他的話),再說:這些對你有多困擾?
    • 在對方回覆後,真誠地說:是喔我都沒發現,不過我當時大概也沒想到,很抱歉,以後我會改進
    • 然後停駐不要說話,如果對方問:還有其他事嗎,你要真誠地說:沒有,我想講的就只有這樣,很感謝的你告訴我實話;如果對方執意要你為何突然說這番話,可以以下回應:我知道我做錯了些事,也知道大家不敢跟我說,如果我能了解自己不足之處,一定可以做得更好
    • 你已經贏得他的敬意,現在換他擔心會不會讓你失望
  • 技巧5:你真的這麼認為嗎?
    • 效用:幫助情緒失控的人降低他的怒火或是恐懼,從抗拒進入傾聽
    • 再說時"你真的這麼認為嗎?",必須口氣或態度不可以帶有敵意或是讓人感到羞辱,只要緩和合直接就可以了。
  • 技巧6:「嗯……」的力量
    • 效用:讓難過或生氣的人平靜下來,讓他從從抗拒進入傾聽,再從傾聽進入認真考慮階段
    • 沒有必要和他硬碰硬,有禮貌地讓對方平靜下來,有時會讓人更生氣,所以"恩.."就可以了
    • 這樣做的唯一目的就是讓對方緩和下來,讓你能找出真正的問題點,想出實際可行的解決方法
  • 技巧7:坦白從寬
    • 效用:淡化自己的弱點,引導對方從考慮進入願意去做的階段
    • 先承認錯誤,往往可以將問題點反轉成對你有利的事
    • 要有正確的效果-三大原則
      • 直接切入(快速又有效率地描述問題)
      • 淡化問題(解釋要如何面對這個問題,或是說明為什麼這不是太大的問題)
      • 切出來(不要停留太久,也不用過於詳細解釋,盡快往下繼續談別的)
      • 當你坦承自己弱點時,口氣要有自信、態度要夠自然
  • 技巧8:從交易到交心
    • 效用:化公事公辦為彼此熱絡,引導對方從考慮看看進入願意去做的階段
    • 要如何提出分享看法
    • 先自問,我問什麼,可以讓對方覺得我對他的想法、人生或是未來的成就有興趣?
    • EX:如果你可以改變公司任何一個營運方向,會是哪一個?
    • 如果我可以做某件事讓你更快達到目的,會是哪一件?
    • 完成哪一件事可以讓你感到最自豪?
    • 問對問題,讓對方往上看,去思考你的問題
  • 技巧9:並肩而行
    • 效用:降低對方的防衛心,引導他從不願合作到肯聽你說
    • 並肩而行重要元素
    • 在分享的時刻提出問題
    • 提出更多的問題讓對話更深入
    • 提問比講道理好
    • 加入對方的活動,適當的提出問題,讓他可以分享她的工作(重點不再他過去的錯誤,而是給他機會來防範再次失誤)
    • 溝通技巧:當你讓對方放下防備時,不要背叛他們的信任;別用這個技巧來套出負面資訊,不然對方會覺得你在刺探或是故意讓他們進入圈套;在談話時,不要開始和對方爭辯,就算不同意,也要有禮貌地傾聽,要問對方問題就要尊重對方回答
  • 技巧10:填空回答
    • 效用:讓對方覺得感同身受、心情受到理解,就能引導他進入願意行動的階段
    • 秘訣是要邀請對方進入對話狀態中,而不是問一些讓他會產生戒心的問題
    • 請人填空回答,還能排除彼此可能存在歧見的疑慮
    • EX:你讀這本書希望學到____。(____讓他們說)
  • 技巧11:不斷地要求直到對方拒絕
    • 效用:想辦法在沒有共識的提案中找共識,就可以引導對方從抗拒到快速通過說服周期的每一個階段
    • 要讓對方從不要變成要,需要不停動腦
    • 可以反問客戶,我哪一點沒問到或是關照到?如果我沒有犯到這些錯誤的話,會有不一樣的結果嗎?
  • 技巧12:用力感謝與用力道歉
    • 效用:用感謝的力量,可以引導對方從"單存做這件事"進入"很開心有做這件事",到達"將來還要持續做這件事"的境界
    • 道歉的4元素
      • 自責:讓對方看見你對自己所造成的傷害感到抱歉
      • 彌補:找方法彌補對方,沒辦法也要盡全力
      • 修復:要用行動讓對方知道你有學到教訓
      • 請求原諒:不要馬上開口要求原諒,因為坐而言不如起而行,你要讓對方真正原諒你,就要一直努力改過
第四部:綜合運用:快速修復七大難搞狀況
  • 狀況1:惡夢團隊
    • 躲在倉庫型員工-必須把人形昌庫拆掉,想要成功你要為他們建立可以共同擁有的東西(共同的價值觀)
      • 1.開會來打造共同價值觀
      • 2.開會完-思考如何跟每個員工溝通
    • 自動自發型-放手給他做,有適當時機"用力感謝他"
    • 退休型-丟出火星,讓他認識自己的價值,可以問他你認為他有的獨到想法、有智慧,EX:依你的經驗,你覺得我們的部門怎麼做,才能幫公司更有籌碼?;如果還是沒效,就請他吃吃飯,利用填空技巧讓他跟你說答案
    • 愛抱怨,不受人喜歡型-讓他感受到重視,在他的責任範圍外,再賦予一項"特別聲明"的重要工作,但這份範圍外不能妨礙到其他人。EX:我們時間不多,需要每個人都有足夠的時間能按時完成,你有組織能力,我把這個責任交給你,每周問他們工作狀況,並回覆我,看看有何需要協助,其他部門在被他詢問時,請盡快回復他。;如果他跟你回報就回答-好,我馬上處理,謝謝你幫忙我知道這樣會壓說你工作時間,你需要的話可以請其他組員分擔一些你原本的工作。;如果還不行就使用"你真的這麼認為?"
    • 原先想做你位子的人-使用坦白從寬+感謝
  • 狀況2:攀爬成功的梯子
    • 1.自問"三要三不"-那三件事我絕對要一直做下去,哪三件絕對不做
    • 2.跟下屬用"並肩而行"
    • 3.遇到問題處變不驚
    • 4.多跟主管交流-列出產業10個敬佩之人病根其中幾人拉上線,幫助你成長
  • 狀況3:座上的自戀狂
    • 如果他經常改來改取,一下要A,一下要B,那就可以在開會時提出,上次你說那個趕,這次你說這個趕,請他把話說清楚到底要做哪個
  • 狀況4:城裡的陌生人
    • 衝擊業績-VCP流程
    • 能見度-互相認識,知道彼此存在(廣告,社交圈),留下好的印象
    • 信譽度-獲得人們信任階段(遵守約定,承諾,誠實無欺,提供服務)
    • 獲利度-雙方都能得到回饋 狀況5:情緒大暴走
    • 第一階段-在對方快暴走時
      • 跟對方說告訴我怎麼了
      • 跟對方說:為了確定我聽懂了你說的意思,不要會錯意,如果沒聽錯的話,你的意思是...
      • 等待對方說"對"
      • 現在說"這讓你覺得很難過/失望/....,還是..."
    • 第二階段-對方已經緩和,但還是在宣洩階段
      • 跟對方說:你認為現在解決或是改善這個狀況如此重要的原因(強調現在)
      • 照亮出入-讓他多說一點,引導他
  • 狀況6:打動你自己
    • 決定目標
      • 設定清楚的目標
      • 把目標變文字
      • 向別人宣告你的目標
      • 別讓負面人物阻擋你進步
      • 要有耐心
      • 也可自問
    • 如果可以重來,那我會做甚麼改變?
      • 我會這樣做的原因?
      • 下一次我會多努力去做出改變?
      • 有誰適合提醒我要記得改變?
  • 暫停6部-當你覺得你自己正在偏離軌道的時候
    • 覺知身體-看身體有無反應-緊張、心跳加速...
    • 覺知情感-用感覺來形容自己的反應,把感受形容出來,避免思緒亂掉
    • 覺知衝動-告訴自己:這個感覺讓你想....。(幫助你控制自己)
    • 覺知後果-如果我這樣做會有....後果
    • 覺知解答知道-比較好的做法是....
    • 覺知好處-如果我採取比較好的做法,好處會是.... 狀況7:六度分隔攔不住
    • 創造與大咖面對的機會
    • 創造線上好友
    • 打動守門員-多讚美他,
      • 守門員對大人物成就功不可沒,值得你讚美
      • 守門員可能和大人物一樣物以類聚,一樣有意思
      • 守門員可能因保護老闆不受騷擾,但卻因處惹惱許多人,而老闆可能不太懂得感謝他的付出,藉機讚美他
      • 或是再他老闆面前贊美他