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魅力學

 三個談話技巧,提升魅力指數

  • 句子結束時,降低你說話的聲調
  • 別急著點頭,次數也別太頻繁
  • 開口前,先停頓整整兩秒鐘
臨場感、影響力與親和力
  • 臨場感是專注眼前的事情,不讓思緒被牽著走;他能給我們極大的回饋。當你展現臨場感,都遭的人都會覺得獲得傾聽、與尊重與禮遇
    • 可以透過聆聽周遭聲音/自己的呼吸/感覺全身(從頭到腳)來練習
  • 由於身體語言會向周遭的人透露出內心狀態,因此若想要有魅力,展現臨場感、影響力與親和力,你必須呈現有魅力的肢體動作
    • 影響力-權力/地位/智慧/外觀/...
    • 親和力-有愛心,樂意以正面的態度影響世界
  • 因為你的心智無法分辨真實和想像的差別,所以只要創造出魅力的內心狀態,你的肢體語言自然就會呈現出魅力
  • 要成為有魅力的人,內心狀態相當重要。唯有擁有正確內心狀態,才會自然流露出正確魅力行為與肢體語言
別讓生理不適降低你的表現
  • 預防-是些做好規劃,確保身體上的舒適,例如有什麼東西是會讓你不舒服的,盡量避免,像是喝酒或...,如果衣服也會造成不適,也該避免
  • 察覺與補救-看看自己臉部表情有沒有僵硬,越是活在當下,越容易知道自己肢體動作是否出現壓力反應。如果確實出現僵硬或其他不適反應,盡可譨在別人誤解錢改善身體不適
  • 解釋-假如無法改善,就必須讓對方知道,別讓他把你的緊繃感受當成是針對他個人
  • 處理內心不適的狀態
    • 因未知(不確定感)而引發焦慮,試著責任轉移
      • 找個地方坐下,閉上眼睛,放輕鬆
      • 做兩到三次深呼吸
      • 想像把肩上得憂慮放下
      • 觀想自己肩上所有重則全部卸下,感受前後差異
    • 以下內心不適的所產生的焦慮或不滿,這些都是正常反應,每個人都有經歷過
      • 從比較牽扯出不滿
      • 自我批判的無聲攻擊
      • 自我懷疑
  • 掃除心理障礙
    • 第一步:將不適敢去汙名化-把它看成是一種正常的心理變化,就能降低它的衝擊
      • 以平常心看待羞愧
      • 不要過度放大自身感受
      • 想想看也有誰經歷過類似得事件,特別是景仰的對象
      • 把它視為許多人共同承擔的重擔,此時此刻也有很多人感受同樣情緒,你只是其中一位
    • 第二步:中和負面情緒
      • 最好的做法就是認清一件事實,你的想法並不全然是正確的。不要因為內心升起的某個念頭,就把它當作是正確的。你必須假設自己遺漏了大量資訊
      • 把你的想法當作是塗鴉,或是大腦表面電流撞擊而生的細小火花
      • 替負面情緒貼上標籤,為你想到或感受到的思維命名,有助於中和他們
      • 客觀地看待自己感受,例如想像自己是科學家,正在觀察某個有趣的現象,例如:有個有趣的思維開始出現了
      • 想像從遠方看自己,某個渺小的個體此時體驗到了某個感受
      • 把內心喋喋不休的聲音,想像成收音機裡的雜訊,看能不能把音量關小一點,或把收音機拿遠一點,別讓聲音影響到你
      • 想像最壞的情況,並了解無論情況多麼糟糕,你都可以挺過去
      • 回想以前類似的經驗,當時撐不過去,但顯然你都熬過來了
    • 第三步:改寫現實-搞不好真實的狀況與自己想的不一樣
      • 認知重估可有效減輕壓力
        • 搞不好....,所以她才會這麼做
        • 上天自有安排,不管整樣都對我有利(正面心態)
      • 盡釋前嫌
        • 回想一個你不喜歡的人
        • 拿張白紙寫想對他說的話,寫完後把紙放一旁
        • 再拿一張紙寫下你心中他們給你的回應。你想聽到對方說什麼,就通通寫下來吧,道歉還是...
        • 不斷重複練習
      • 與不適感和平共處
      • 全心探索知覺
        • 發現不舒服,感受問題出在身體的哪裡,並替它命名
        • 盡可能體驗每一樣的感受,設法感覺他的紋理。描述個種感受
        • 任由彆扭的感覺高升,他是整麼反應到身體上的?
        • 想像自己是科學家,正在探討這些感受,客觀觀察,替這感受命名
        • 當你忍不住想以微笑或說話等方式化解不自在,盡量克制住,不要逃避
        • 做完休息一夏再做一次
        • 不斷鼓勵自己,整個練習你的作為是英勇又前衛的
        • 提醒自己這樣的不舒服感終究會過去
      • 壓抑情緒只會讓事情更糟
      • 擴展你的舒適圈
        • 多認識人,與不認識的人聊天
        • 與人更靠近
  • 進入正確心態
    • 戲精的秘密:視覺想像
      • 幣商雙眼,放輕鬆
      • 回想某個成功的日子
      • 聆聽房間裡的聲音/觀看人們臉上的微笑/感受你腳踏在地板上的感覺/體會你的內在情緒
      • 以上可以用在:上台演說前/參加重要會議前/每當你感受焦慮時
    • 感恩、善意與慈悲心-親和力的重要元素
      • 第一步:感恩與欣賞-三人行,必有我師焉。也可以觀察自己的優點,用第三人的角度觀察自己
      • 第二步:善意與慈悲-真心誠意為他人著想
        • 善意是你希望某人好,但不避知道他們的感受
        • 同理心是指你了解他們的感受,或許你有類似經驗
        • 慈悲心是善意加上同理心,你清楚他們感受,而你希望他們好
      • 第三步:自我慈悲
        • 自信-對做好某事或對某格能力具有信心
        • 自尊-我們跟自己或他人比較時,決定要認可自己到何種程度
        • 自我慈悲-我們關心且善待自己,尤其在煎熬情況時,能否依然對自己好
          • 練習:心理不好過時,通常用哪些方式來善待自己
        • 慈悲
          • 舒服地坐下
          • 回想生活中的一件好事,可一是個善行,也可以是一時的真誠/慷慨/勇氣。將心思暫時專注在這對回憶上
          • 現在回想一個你鍾愛的對象-無生命/虛構/...都可以
          • 在心中描繪著個對象的樣貌,想像他們親切/仁慈,感受他們對你散發一陣陣溫暖,包圍著你
          • 透過她們親切,仁慈的眼神來看待自己,感受她們原諒你內心批判的一切錯誤。如今你獲得了全然、百分百的寬恕,你就是一張全新的白紙
          • 感受她們全心全意地包容你,接受你本來的樣貌
          • 你所有不完美,讓你是完美的;在此成長階段哩,你是完美的,不管你完美與否,她們都全盤接受
      • 利用生理影響心理
        • 例如:想像自己是個什麼樣的人或階級,像是:軍事將領,有自信/魅力/莊嚴;電影明星/....
      • 為關鍵時刻做好暖身
        • 檢查當天行事曆,看看活動前幾小時安排了那些事情,這些事情對你會有什麼影響?
        • 若可以,避開會讓損耗你心力的活動,改成可以強化你自信/親切感的活動
        • 建立可以讓你達成想要的心理狀態的音樂或影片。例如要開心,就看或聽開心的影片或聲音
  • 最有效的四種魅力風格
    • 專注型魅力:臨在感與信心
      • 專注型完全仰賴舉止來展現,臨在感是關鍵,只要你的肢體透露出一丁點分心或不夠專注,對方就可能察覺
      • 培養專注型魅力-良好的傾聽技巧,適當的耐性,提升你的臨在能力(感受腳趾頭)
      • 多種商業場合都吃得開
    • 遠見型魅力:信念與信心
      • 遠見型是從一個人的舉止顯現,包含他的肢體與行為。因此只要展現激昂的模樣,人們就會認為有讓你熱血沸騰的東西
      • 培養遠見型魅力-訊息對遠見型很重要,打造出遠大的理想,你必須相信著個信念,不能有絲毫遲疑。
      • 用在激勵人心的場合
    • 仁慈型魅力:親和力與信心
      • 仁慈型通常是透過臉部表情或眼神來表達
      • 培養仁慈型魅力-要多練習內心的狀態(感恩/善心/...)
      • 用在想與他人建立連結或是讓人感到自在的場合
    • 權威型魅力:地位與信心
      • 權威型在於他們察覺到權力的威嚴
      • 培養權威型魅力-勢必藉由地位與自信這兩個象徵
      • 缺點:抑制他人思考/不容易得到真正想要的資訊/容易讓人感覺自大
      • 適用多數商業場合,但別用再婚商喜慶的社交場合
    • 施展因地制宜的魅力
  • 第一眼就留下好印象
    • 黃金定律:我們喜歡跟相似的人在一起
      • 部落服飾-融入群體
    • 握手
      • 事先讓右手是空的(也不可以剛拿過冰飲料)
      • 不管男女,一定要先站起來
      • 務必使用大量眼神接觸,親切但短暫的微笑
      • 挺直你的頭,不要歪向任何一邊,讓臉面對對方
      • 將你的手保持完全垂直的角度,既不主導(掌心向下),也不順從(掌心向下)
      • 拉開你的大拇指與食指中間的距離,以確保虎口能夠完全貼緊
      • 讓掌心保持平坦,而不是承杯狀,同時你的手要跟對方的手呈斜對角握著
      • 試著用手指頭包住對方的手,就像是用手在擁抱對方一樣
      • 依但你手跟對方完全貼合,把你的拇趾往下扣住,穩穩地使力握住,跟對方差不多力道即可
    • 打破僵局
      • 開啟良好的互動就是讚美對方身上穿戴的服飾,之後可以問他哪裡買的?
      • 問她是哪裡人也是打破僵局的好問題,可以接著問那裡是什麼樣子
      • 若想讓對方開口,儘可能問開放式問題"你今晚為什麼....",你如何認識主角?"/...
      • 跟別人談他自己,他會願意聽你講好幾小時:把焦點放在對方身上
    • 優雅退場
      • 最簡單的方式就是有任務在身,或有事要忙,不能聊太久
      • 也可以提供對方某些好處
        • 資訊/牽線/曝光機會/表彰功績
        • 提供好處可以讓他人對你心聲好感,退場石可以先等對方講一段落,後說L你知道嗎?針對你所說,有個網站你可以看一看,你有MAIL嗎?我晚點計地址給你很高興認識你...之類的話
  • 開口就吸引人的學問-別忘了好好傾聽
    • 防止自己思緒亂飄
      • 假如改不了恍神,那叫把注意力放在身體知覺上,把知覺拉到當下
      • 若你的問題出在不耐煩,試著全心探索,然後再回來面對眼前著個人
    • 懂得何時停頓
      • 對方講完話
      • 你做出正在理解的臉部表情
      • 你以臉部表情做出回應
      • 此時(不能比這更早),你才開口回復
    • 大方接受讚美
      • 停下來
      • 咀嚼對方的恭維。如果可以,好好享受它
      • 做出你正在消化讚美的表情。讓對方感受到他讚美對你起的作用
      • 感謝他們。說聲非常謝謝你,就可以了,或者多說幾句對方有益的話
    • 圖像化,勝過千言萬語
      • 善用圖片/隱喻/感官豐富的語彙傳達出引人入勝,富含魅力的訊息
    • 賦予高度價值,贏得他人注意力
      • 娛樂-讓你的郵件或是會議充滿樂趣
      • 資訊-提供他們派得上用場的有趣或豐富內容
      • 美好的感覺-試著讓他們覺得自己很重要,或是對自己感覺良好
    • 調整你說話的音調變化
      • 音調-高或低
      • 音量-大或小
      • 音色-共鳴或空洞
      • 速度-快或慢
      • 節奏-流暢或斷斷續續
      • 練習-盡可能用各種情緒來註釋同樣的句子,權威/憤怒/悲傷/關懷/熱情
        • 最好可以入下來
      • 具影響力的聲音
        • 聲音壓的約低沉渾厚,共鳴越大影響力越大
        • 音量最好讓所有人都能聽清楚
        • 速度已緩慢且有規律的速度說話,不時加入停頓點,有助於表達內心自信
        • 練習
          • 慢慢說。想像法庭上強烈對比的場面,某個緊張高亢的少年,面對緩慢/同理心語調宣告判決的法官
          • 停頓。自信的人講話經常需要停頓,每說完一句,或在句子中間停頓個一兩秒
          • 語調下降-在每句話結尾時語調往下,有助於傳達出你的影響力
          • 注意呼吸。確保你的呼吸深達腹部,並用鼻子呼吸,而非嘴巴
      • 具親和力的聲音
        • 只需要面帶微笑
  • 讀你讀我-舉手投足的言語藝術
    • 情緒感染力
      • 刻意模仿-名人或是想成為的對象(鏡像神經元)
        • 有時在與人交談時,模仿對方肢體語言(手勢/腳/重心/...),會讓你在別人眼中更具吸引力,但別做得太明顯
          • 注意小細節
            • 選擇性模仿-只做你認為自然的動作,畢竟男女差異
            • 調整強弱-對方作誇張手勢,你可以做小一點
            • 延遲一會在做-對方做完動作後,過幾秒鐘在模仿
      • 調整個人空間-察覺對方的儀態,來評估雙方合適的距離,務必讓人感到自在
      • 眼神-靈魂之窗
        • 對鏡子練習-觀察每個情緒,自己的眼神反應
      • 正確姿態的寧靜力量
        • 當受到威脅或害怕時或是想傳達影響力:當個大猩猩:增加自己的表面積,鼓起胸膛/抬頭,讓自己盡可能多占用一點空間
        • 莊嚴的姿態-高地位,高自信的肢體語言,通常小動作很少,越少越好。沉著的人看起來相當平靜,避免無相關的多於手勢(像是玩弄衣角或...)
          • 太多的小動作可能代表不安全感或是同理心(確認對方感到自己獲得傾聽與理解)
          • 所有有權有勢/自信/地位高的人就顯得泰然自若,他們不擔心對方想什麼,所以不用傳達安心感
          • 衣但發現自己點頭或出口承諾時,試著用鎮靜和沉默取代他們。要讓自己逐漸習慣沉默,不如在句子或句中加入停頓點
  • 情況不利,如何發揮魅力
    • 釐清說服對象,個個擊破
      • 讓對方合理化對你的幫忙-富蘭克林效應
      • 表達讚賞
      • 不打無準備的仗
    • 傳達壞消息
      • 讓自己進入正確的內心狀態,升起同理心,並展現在肢體語言上
      • 站在對方立場替他設想,鮮活生動的想像出壞消息在他們腦海,以極度他們生活造成何種景況
      • 想像你和對方都長著天使的翅膀,肩負共同使命
      • 多表達同情心,像是"過去就隨它句八,從今以後好好愛自己"
      • 試著透過你的臉部表情,說話語氣以及遣詞用字傳達出同情心
    • 必要的批評
      • 考慮地點於時機-盡量以同理心為對方設想,並且考量對方壓力與疲勞指數
      • 進入正確的心理狀態,亦即同理心和同情心
      • 決定你要傳達的重點,而且要非常具體
      • 對事不對人-你批評他們的行為,而非他們的人
        • 你到最後一分鐘才準備好,這讓我非常緊張
    • 批評的技巧
      • 正向評論切入話題後,在開始指出對方真正的問題
      • 在還沒有百分之百確定之前,就表明立場,會換來敵人,所以不以與別人做隊為樂,寧可多觀察一陣子,因為"在某些情況或環境下,他的看法或許對;但就眼前的情況來說,也許他的看法不見得正確"
        • 你不覺得整樣做會比較好或是你身體有狀況嗎?取代 你錯了
      • 引導對方回復到正向的心態
        • 言語-鼓勵正向的內在聯想,例如過去的好表現或是著個事件裡有什麼值得讚美的地方
        • 非語言-利用你的身體語言去影響他們的肢體動作。你應回到善意的心態,並流露於面上。這樣對方鏡像神經元會複製你的情緒
      • 談話結束時
        • 接下來該怎麼做-再次回顧那些改善氣氛的步驟,若對方要繼續與你共事,更需要傳達出積極向上的感覺
        • 讚賞-告訴對方你多麼欣賞他們接納建議的開放態度
        • 光明的未來-跟對方提到未來某個會讓雙方非常期盼的事情,例如某個活動
    • 事情出錯該如何道歉
      • 要全神貫注聆聽他們的抱怨。真心誠意表示歉意,同時拿出十足魄力告訴對發你會如何改善錯誤,或是如何避免它再次發生
  • 打造完美演說
    • 演說方法
      • 運用遠見型魅力擬出一篇激勵且打動人心的演說稿
      • 利用權威型魅力博得觀眾注意力與尊重
      • 應用仁慈型曼麗讓觀眾跟擬產生共鳴
    • 打造得體形象
      • 紅色散發出活力與熱情,能讓人耳目一新
      • 黑色代表認真,不容許他人說不
      • 白色散發真誠與天真
      • 藍色傳達信任,顏色越深越有信任感
      • 灰色是理想的中性色
      • 菊色和黃色都不建議使用,最容易吸睛,也最容易使人厭倦
    • 演說內容
      • 內容應該要包含一個最主要而且簡短清晰的重點,在以三到五個支持的論點
      • 每個論點都要它配一個富娛樂效果的故事,有趣的統計,具體的例子,或是生動的比喻
      • 把演講當作秘密,告訴觀眾一些特別且不為外人知的祕辛
    • 演講過程
      • 全身放鬆
      • 將不適去汙名化,削弱它的效果
      • 如果心裡有任何負面的想法,提醒這只是個想法,不一定對
    • 演講前
      • 先到達會場,觀看舞台,並做好視覺想像
      • 找個安靜的房間,切入自信與親切模式
      • 演講前先停頓一下,內心數完三在開口
      • 利用笑容與語調變化,讓聲音聽起來更加親切
      • 跟每一位觀眾目光接觸一到兩秒
      • 經常做出刻意停頓,有助於展現自信,增添戲劇效果,同時給自己喘息空間
      • 演講中,期待錯誤(做好心理準備,萬一發生),一旦發生錯誤,運用剛學會的修正技巧,或把錯誤當成玩笑看待
      • 演說過程記得要停頓/呼吸/慢下來
      • 千萬別急著跑下台,稍作停頓後,在講出最後幾個字
  • 危機,大展魅力的時刻
    • 首先,至少得保持一定的鎮靜
      • 經常檢查你的生理狀況
      • 巧妙的處理心理變化,中和負面感受
      • 改寫現實
      • 利用視覺想像幫助自己保持正確心態
    • 第二,表達高度期望
    • 第三,清楚勾勒未來願景
      • 一旦傳達了你的願景,就義無反顧地勇往直前
  • 與魅力共處,從容得面對副作用
    • 你變成了磁鐵,吸引來的不只有讚美,還有忌妒
    • 預防忌妒
      • 正當理由-有理由與對方聯繫的藉口
      • 表達感激-感謝他為你做的事,感謝抽空談話也可以
      • 無保留的述說-清楚地描述對方幫助你的地方,對他們的付出表達謝意
      • 對你的影響-讓對方知道他們對你的正面影響
      • 創造責任感-因此要多為他們歌頌,讓他們覺得自己擁有你的成功
    • 當別人與你分享心事
      • 全神貫注,當對方開始分享,問自己到了明天,他們會不會後悔說出這件事
      • 只要聽出他們可能會後悔說得事,趕緊打斷,馬上分享一個自己也有過的類似遭遇,若是來不及阻止,幫助他們將不是去汙名化
    • 展現脆弱的一面能讓人更喜歡你,更與你拉近距離。避免別人把你當作超人
      • 你知道嗎?其實我....;我得承認那....

溝通聖經

 溝通的過程

發送者或來源z→編碼:創造訊息→z管道或媒介z→z解碼z→z接收者z→z回饋z→z發送者或來源

註:

  • 灰底代表為腦內處理
  • z代表噪音或干擾
溝通四大目標
  • 被接收(被聽到或被讀到)
  • 被理解
  • 被接受
  • 使對方採取行動(改變行為或態度)
非語言溝通
  • 臉部表情
  • 肢體動作/非約定俗成的手勢或動作
  • 身體姿勢
  • 方向
  • 目光接觸
  • 肢體接觸
  • 距離
  • 外表
  • 口頭文字-音高/語調/語速的變化
  • 書面文字-字跡/排版/組織/整體視覺印象
溝通障礙-文字的意義每個人的解讀都不同,不同情境,也會有不同註釋
  • 感受不同
  • 妄下結論
  • 刻板印象
  • 缺乏興趣
  • 缺乏知識
  • 表達困難
  • 情緒
  • 個性
五大面向,使溝通更有效
  • 原因或目的-為什麼進行此溝通?目的是告知/說服/...
  • 對象/客群-年齡/背景/對訊息可能的反應/...
  • 時間和地點-在什麼時間什麼地點接收訊息
  • 內容-說什麼?對方需要知道什麼?
    • 資訊須包含:清晰/積極/簡潔/正確/禮貌/完整
  • 方式(語氣和風格)-用什麼樣的方式才地訊息/用什麼樣的媒介/組織重點/演繹方式
    • 如何達到預期效果?
計畫溝通內容的七大步驟
  1. 寫下目的
  2. 收集資訊
  3. 把資訊分類
  4. 決定順序
    • 時間順序/空間順序/重要性順序/複雜性遞增法/熟悉度遞減法/因果關係/按造主題
  5. 製作大綱
  6. 撰寫初稿
  7. 編輯初稿和完成完稿
說話的藝術
  • 個人特質
    • 清晰
    • 正確
    • 同理心
    • 真誠
    • 放鬆
    • 眼神接觸
    • 外表
    • 姿勢
  • 聲音特質-說話機制/音高/音量/發音和腔調/發音器官緊繃程度/語速/停頓/語調
  • 說話要達到的特質-靈活/悅耳/清晰/感情
  • 聽的目的
    • 獲得資訊
    • 理解對方/增進關係
    • 對方也會專心聽你說話
    • 處成和對方合作
  • 增進廳的技巧
    • 準備好去聽
    • 感興趣
    • 心胸開闊
    • 聽出重點
    • 批判性傾聽
    • 避免分心
    • 作筆記
    • 協助說話者-輕輕點頭,然後等待/專心看著說話者/說"了解" "恩" "真的"...等/重複對方剛說過的最後幾個字(但別太平凡)/表示你理解對方的意思(所以你覺得...)
    • 回應
    • 不插話
人際互動與非語言溝通
  • 時間語言
    • 在不同文化對於時間有不同解釋-像是有先文化是吃飯前聊天,吃完就離開。有些則是吃完飯才開始聊天,不致意可能會給人帶來不禮貌的感覺
  • 肢體語言
    • 空間-空間不只影響我們溝通的方式,我們還會使用空間去溝通
      • 空間與地位
      • 地盤-自己專屬的位置
      • 個人空間
        • 親密距離
          • 近距階段-實際肢體接觸-親朋好友
          • 遠距階段-1/2公尺-像是與不熟或陌生人靠近,如電梯哩,就會有種被侵犯的感覺
        • 個人距離
          • 近距階段-1/2~3/4公尺-好朋友或家人的距離
          • 遠距階段-3/4~1又1/4公尺-如果不熟的人靠近,回懷疑對方有何意圖
        • 社交距離
          • 近距階段-1又1/4工指~2公尺-一般商務場合或交談
          • 遠距階段-2-4公尺-正式的商務場合,正式的桌椅,像是辦公室裡的位置
        • 公共距離
          • 近距階段-4~8公尺-非正式集會或是講師在演說
          • 遠距階段-8公尺以上-政治人物或公眾人物會採用的距離,目的是為了保護當事人的安全
      • 觸碰
      • 方向與姿勢
      • 點頭-大多是為同意,但在印度剛好相反
      • 臉部表情
      • 眼神-像是當遇到有興趣的事情時,瞳孔會放大/說話過程中,時不時看對方眼睛
      • 手勢與動作-溝通資訊/表達情緒/輔助語言/表達自我/表示關係
講電話的基本原則
  • 簡短
  • 禮貌
  • 隨機應變
  • 清晰
  • 緩慢
打電話前
  • 先確定需要收集那些資訊
  • 判斷出哪間公司或人有所需要的資訊
  • 精細的列出一連串的問題,越後面的越具體越詳細
電話中
  • 維持禮貌,但直接進入重點
  • 記得說"謝謝"
接電話時
  • 了解電話如何轉接
  • 準備好筆跟紙/內部電話目錄/行事曆
  • 開頭先說"你好 這裡是XXX部門 我是XXX
  • 準備好回答對方問題
  • 如果是秘書,要知道老闆狀況,例如在忙或是...
  • 確認對方行動
  • 打完電話後,整理好筆記,讓自己也都看得懂
接到抱怨電話時
  • 記得
    • 永遠主動提供協助,不要等到對方開口問
    • 永遠自我介紹,並詢問對方名字,使整個對話更感親切
    • 永遠讓對方把脾氣發完,不要插話打斷
    • 永遠用自己的話把對方的抱怨重複一遍,表示你很認真看待
    • 永遠先請對方把抱怨都說完,之後才開始一一處理
    • 永遠向對方表示你的體諒,但是不要誇大
    • 永遠在最後總結一下你能提供哪些協助,並確定對方也同意。如果之後又有問題,主動回電給顧客,不要冒險激怒顧客兩次
  • 不要
    • 不要對方仍在氣頭上時和對方理論
    • 不要再得到所有資訊前,就建議或同意某個解決方案或承擔起責任
    • 不要找藉口,也不要想博取對方同情。不要把過錯推到第三者(供應商出錯)或是特殊狀況(例如負責人感冒)上,這是你的責任,不是顧客的問題
    • 不要把顧客的抱怨視為對你的個人人生攻擊。保持客觀,不要被激怒
    • 不要暗示對方是唯一一個不滿的人,因為據調查結果,只有七分之一的人會打電話抱怨
    • 不要承諾在你職權範圍內無法辦到的事。如果有必要,先跟主觀商量,再回電給顧客
面談
  • 常出現的問題
    • 時間拖太長
    • 話題扯太遠,花太多時間在無關的事情上
    • 其中一方說不停,另一方根本說不上話
    • 最後有些沮喪,因為面談沒有達到期望的目標
    • 最後有些困惑,不知道面談的目的
    • 面談變成爭論,甚至對罵
    • 面談帶來的壞處比好處多
  • 面談
    • 有清楚的目的
    • 事先計畫好
    • 由一方主導整個互動
  • 面談的目的
    • 獲取資訊/傳播資訊/調查和收集資訊
    • 給予資訊/給予解決問題或制定決策
    • 澄清資訊/改變想法或行為
  • 計畫面談
    • 面談的原因-面談種類/目標/獲取或給予什麼資訊/...
    • 面談對象/地點/時間
    • 面談的內容
    • 面談的方式
  • 面談流程
    • 開場(以下為方法之一)
      • 簡單說明接受面談者或面談者所面對的問題
      • 解釋是如何發現該問題
      • 請對方就該問題提供建議
      • 說明對方按照建議方式解決問題後,可能會有什麼好處
      • 直接進入重點
      • 指出對方對該問題的立場
      • 紙出問題的背景/原因/起源,但不描述問題本身
      • 說明是誰派你來面談的或是代表哪間機構或...
      • 請對方撥一段時間給你
      • 問一個問題
    • 主體
      • 非結構面談-事先部決定順序和內容,只大致想移下目的跟主題
      • 中度結構面談-準備幾個重要的問題,再來慢慢升入探究問題
      • 高度結構面談-所有東西事先都要準備好,順序也是訂好的
      • 標準化面談-同上,但是包還問題的答案(選項)也都準備好,只給被面談者選取
  • 問題的種類
    • 直接問題或封閉式問題-好處是快速,缺點是答案是固定的
    • 兩極式問題-YES OR NO
    • 引導式問題-你覺得XXX可以嗎?
    • 暗示性問題-你對XXX有什麼看法?
    • 開放式問題-你怎麼看這個問題?
    • 提示性問題-談談你的經歷,像是畢業後...
    • 鏡像式問題-把對方理解的答案反射回去
    • 探究性問題-譨不能舉個例子?
    • 假設性問題-如果...會怎樣?
  • 結束面談
    • 簡短總結面談成果
    • 謝謝對方合作
    • 確定下次面談時間或式雙方之後所採取的行動
求職
  • 了解公司
    • 心理建設-使自己放鬆下來-緊張來自於準備不足
    • 面試前就該對工作和該公司具有充分的了解
    • 掌握背景資訊
      • 公司規模/是集團公司嗎/多少員工/營業額?/行業處於哪個階段(成長或萎縮)/內部氣氛/有上新聞嗎?/最高負責人名子/產品有銷售國外/員工有訓練嗎?
      • 資訊來源-網路/機構本身/圖書館/電視和新聞/個人接觸/準備一些問題
  • 面試中
    • 做你自己
    • 建立好形象
    • 態度要實際
    • 該避免的事-語氣單調/沒有反應/拒絕回答/用詞不妥/坐姿不自然/負面的開始
  • 面試注意
    • 提早到/衣服外貌整潔/準備好作筆記(虛問對方介不介意)
    • 有禮貌/態度友善/不要忘了微笑
    • 面試結束後就離開,不要流連。
主持會議
  • 管理
    • 決定討論項目
    • 限制範圍
    • 確保大家討論不離題,一次讓一個人發言
    • 保持中立
    • 確保大家了解眼前狀況
    • 不是總結目前討論結果,每個項目討論完總結一次
  • 引導
    • 說明主題和問題
    • 交換和發展想法
    • 評估各種可能
    • 選擇一個做法
  • 刺激討論
  • 處理"隱性議程"-組織可能都有派系問題,一旦出現情緒化發言都應該立即處理
  • 做出決定
    • 決策方式
      • 權威人事決定-由主席決定,快速但是成員可能會有不同意或不支持
      • 投票決定-公平,投票時機很重要,但可能分化成員,不同意的少數可能會不支持
      • 達成共識-決策是大家共同達成,成員支持度高,但是時間冗長
      • 一致決議-每個人都誠心同意,但是難以達成
  • 成員的責任
    • 態度-重他人知識中受益,發表想法//信念/態度,每個人要扮演好自己腳色,正面思考,開方心胸,並且做好對事不對人
    • 準備
    • 優秀的議會成員特質
      • 考慮他人
      • 互動過程是雙向/彈性/包容
      • 那些溝通障礙,並尋求克服
      • 更有邏輯性,分析地思考
      • 知道何時該發言
      • 達到團隊目標,可以合作與妥協
      • 了解傾聽的重要性
  • 議程
    • 推選主席
    • 開會通知-由秘書唸出來
    • 前次開會紀錄-游主席或秘書過目,然後由主席正式簽名
    • 上次會議所提續議事項
    • 收到信函-由秘書念出
    • 主席致詞
    • 前次開會未討論事項
    • 財會事項
    • 委員會和工作小組報告
    • 討論提案
    • 其他議程事項
    • 下次開會時間
    • 臨時動議
    • 感謝主席(定期會議通常不需要)
    • 主席回復(定期會議通常不需要)
    • 主席宣布會議結速
SQ3R閱讀法
  1. 綜覽
  2. 問題
  3. 閱讀
  4. 回憶
  5. 檢查
商務書信
  • 預期對方反應
    • 演繹法處理(結構1.好消息/主題2.細節說明3.總結)
      • 有利的反應
      • 中性的反應
    • 歸納法處理(結構:1.客觀陳述,引出原因2.分析事實/說明原因 3.不愉快的部分/主動建議 4.提起其他先關事項,把重點轉移不愉快的訊息/敦促採取行動)
      • 不利的反應-可以是無法接收邀請
      • 有待說服
報告
  • 基本結構
    • 前言
      • 職權範圍或目的
      • 程序或方法
    • 主體
      • 結果
    • 結語
      • 結論
      • 建議(如有要求)
      • 附錄(如有需要)
  • 正式的長篇報告
    • 開端部分
      • 封面頁
      • 授權(職權範圍/調查範圍/目的)
      • 目錄
      • 表格與圖解目錄(如果有的話)
      • 序言
      • 感謝
      • 摘要
    • 主要報告
      • 前言
      • 結果與討論
      • 結論
    • 附加資料
      • 引用文獻和參考書目
      • 附錄
      • 索引
  • 設定報告的目的
    • 報告種類
      • 例行報告
      • 一次性報告
    • 提供資訊
      • 包含多少細節/誰會閱讀此報告/報告對讀者有多大價值/...
    • 當作紀錄
      • 為什麼要這份紀錄?/什麼人未來需要閱讀?(財務/法律訴訟/...)
    • 回答問題
    • 建議行動與決策

話術

話術
哲學→禮貌→

業務
  • 讓客戶無法拒絕的狀態下賣給他
  • 話導的藝術
讓客戶自己相信,自己發現商品的好處,而不用跟客戶說"意下如何"
  1. 接觸客戶
    • 有精神,禮貌(問早,不要站著談生意,坐下再說)
    • 把商品的優點加入對話,只有在提問的時候可以結束一段對話
    • 斷話約訪是成功取得會面的機會
  2. 建立人際關係(賣商品前,先賣給自己)
    • 找出對方關心/自豪的話題
    • 對方感到快樂就是滿足他"受重視"的需求,可留意裝飾品或四周
    • 對客戶感興趣的東西發問比直接讚美好
    • 善聞:針對對方談話,提出契合的問題,引導對方說下去
    • 持續發問:最有效用的複合方法,就是"複誦"
      • (把價格留到最後再問)
    • 成功者喜歡說自己成功的事
  3. 傳達必要性
    • 讓客戶自己發現產品的必要性,使用的好處跟不使用的壞處。所以提出問題讓客戶感到快樂與恐懼
    • 掌握商品的好壞,優缺點,把一些用的到的數據,寫在本子裡,方便談話時用
    • 在客戶了解商品前,不可拿出目錄
  4. 說明商品
    • 不是單純向客戶說明事實,而是告訴他使用這個產品有什麼"意義"
    • 如果客戶以了解必要性在說明商品前可以說"我們現場看,有喜歡,請立刻決定"
  5. 成交試探
    • 不可以問"意下如何"
    • "'讓客戶以購買為前提,進行二選一抉擇"
      • 付款方式,而不是要與不要
    • 如果覺得好就早下決定,重點在"如果"
  6. 成交收尾
    • 要投注更多的熱情,展現慷慨激勵的態度
別把客戶抗拒當真
  • 萬事都有積極面和消極面,因此只要化解消極面即可,"化解抗拒的必然"
    • 沒有錢-謙虛而已
    • 算便宜一點-轉話題
    • 我們跟別家買-我們東西不輸人
    • ...
  • 如果客戶一直殺價,可以提供一些贈品
    • 我們所做的一切都是為了客戶,送贈品也是為了著個信念
  • 在客戶抗拒前,分析客戶積極面和消極面,然後化解消極面
    • YES/BUT法(你說的對,但是)
      • 即在說出自己意見之前,先認同對方話(觀點),然後在禿顯對方的消極面和我方的積極面
      • →找到對方話中的積極面,開口"肯定",然後再提出你的"但是"
  • 當商品有缺陷時,可以先發制人,提前化解掉可預料的抗拒
  • 再問私人問題時,必須加上"冒昧請教"
  • 常用 "一下" 和 "阿" →可以聽我說一下嗎?
不可太過拘謹
在保持禮貌的前提下要維持融洽的氣氛,呈現親和力
與人維持良好關係的關鍵,在於是否為對方著想,對方是否為你著想
積極面思考,注意對方的有點,不要看缺點
主管在指導部屬時,要抱持同理心和體貼心,就能獲得部屬信任,替部屬想程度大於自己
你說的理所當然,做的理所當然,即暗示對方這是理所當然的,對方就會依循你的意思行動。
  • 我知道一家很棒的店
    1. (O) 一起去吧!
    2. (X)要不要一起去.

如何讓人改變心意?:破解從NO到YES的秘密

如何讓人改變心意?:破解從NO到YES的秘密
How to Change Minds
作者: 羅伯.喬利斯
原文作者:Rob Jolles

很實用的工具書
  • 改變心意,改變生活
    • 操縱他人者企圖說服別人採行某解決方案,不論本身是否認同此解決方案;
    • 影響他人者只在自己相信並支持某解決方案時,才會試圖說服他人採行此解決方案。
  • 深入了解對方的心智流程
    • 你能否成功改變他人的心意,影響其行為,並非只取決於你能否運用各種技巧,
    • 還取決於你是否了解對方處於決策循環流程中的哪個階段,並運用適合的技巧來影響對方改變。
      • 1. 滿意階段-心滿意足
      • 2.認知階段-覺察問題
      • 3.訂定標準階段-訂定標準(要輔合哪些條件)
      • 4.調查階段-展開調查
      • 5.選擇階段-做出選擇
      • 6.重新考慮階段-重新考慮
  • 建立信任
    • 如果你的最終目的是想影響對方,促使他作出改變,建立信任是第一步,
    • 你必須:(1) 詢問開放式問題;(2) 認真傾聽;(3) 瞄準你詢問的問題;(4) 避免一開始就提及對方的問題。
  • 改變心意的藍圖
    • 現在你已經贏得對方的信任,可以開始談論對方的問題,
    • 營造急迫感,說服對方作出改變,這一連串的詢問可區分為三步驟:
      • 步驟1:辨識問題;步驟2:深入探詢問題;步驟3:研判問題的衝擊力。
  • 如何讓對方承諾作出改變
    • 當你試圖說服某人作出改變時,沒有比這個更要的詢問了:
    • 「你是否承諾作出改變?」
    • 一個請求對方作出改變承諾的四步驟簡單方法如下:
      • 步驟1:確認益處;步驟2:請求作出承諾;步驟3:討論後續事宜;步驟4:再次保證。
    • PS.談話注意事項
      • 1.注意你的語氣
      • 2.注意你的臉部表情
      • 3.注意你的結尾
      • 4.注意你的轉折點
  • 啟動改變的開場白
    • 無法通過「開場白」這一關,前述種種改變心意技巧幾無用武之地。
    • 依循以下四個簡單步驟,將有效掌握關鍵的45秒開場白,成功啟動談話:
    • 步驟1:自我介紹;步驟2:提出誘餌;步驟3:說明流程;步驟4:估算時間。
  • 如何應付抗拒
    • 只要我們能更加了解人們反對或抗拒的背後原因,
    • 那麼我們在遭遇反對或抗拒時就不會那麼焦慮了。
    • 抗拒的理由:1.害怕改變 2.無改變之需要 3.不急
    • 有效處理抗拒的祕訣在四步驟:
      • 步驟1:釐清;理由:
        • 1.探察真正的抗拒原因 2.避免令對方覺得你跟他對立 3.避免講太多
      • 步驟2:表達理解;
      • 步驟3:回應;
        • 抗拒類型:
          • 1.誤解:3F處理(FEEL(感覺)說有很多人跟你一樣、FELT(同理心)說我也跟你有同樣的感覺、FOUNT(回應)向對方說明你發現什麼,接著在敘述你的答覆)
          • 2.缺點:
      • 步驟4:確認;理由:
  • 如何改變你自己的心意
    • 勝利不是最重要的事,但求勝意志是唯一重要的事。─已故美式足球教練文斯.隆巴迪(Vince Lombardi)
    • 因應對方個性作調整
      • 1.支配型-
        • 1.穿衣保守 
        • 2.辦公室通常單調 
        • 3.MAIL通常過短,並不特別有善 
        • 4.言談扼要直接談話須快速,說重點,不要閒聊,簡潔開場,有條理,認真請聽對方所透露出願意向前的訊號,就能改變他的心意
      •  2.分析型-
        • 1.穿衣保守 
        • 2.辦公司推機很多東西但有條理 
        • 3.MAIL有條理清晰並扼要 
        • 4.言談叫詳盡、慎重準備好事實與數據,並不帶感情,對提供資料來佐證你想法比較感興趣,你能證明你有理就能改變他們的興趣
      • 3.社交型-
        • 1.穿衣華麗 
        • 2.辦公室雜亂,牆上有照片 
        • 3.MAIL多充滿社會性評論及創意 
        • 4.言談可以聽出他會一直說不停,你必須讓他說個夠,不要打岔,多使力營照他們的痛苦和急迫感,就能感變他們心意

交涉的藝術:哈佛商學院必修談判課

交涉的藝術:哈佛商學院必修談判課,妥協、讓步、破局都可能是一種好結果
The Art of Negotiation: How to Improvise Agreement in a Chaotic World
作者: 麥克.惠勒
原文作者:Michael Wheeler

第一章 與混亂交朋友
在談判時,彈性調整自始至終是不可或缺的要素,機會可能隨時出現,阻礙亦然,優勢可能在這時傾向自己,下一秒鐘又傾向對方,原本進展緩慢的談話可能突然加速,或改變方向,就連我們本身的目標也可能改變,因此,我們必須能夠臨機應變。

不知道有多少次為了談判做好準備,卻因為某個人或狀況出現,攪亂、改變原先設想的交易狀況。唯一能完全保護自己不被這種狀況擊敗的方法是必須假設一定有不知道的事。這不僅能使你全神貫注,隨機應變,迫使你考慮對方的動機,也有助於克制你的自負。
談判要有效果,需要在談判過程中經歷快速的"學習、調適、影響"的循環流程

五個談判重點的方法-從租屋到過季外交等任何情況交涉談判都是用
  1. 聚焦在"利益:,而不是聚焦在"立場"
  2. 把"人"和"問題"分開來看
  3. 提出"互利"的選擇
  4. 堅持使用客觀標準
  5. 研擬你的"談判協議最佳替代方式"(BATNA),也就是當你無法談成想要的協議時,你的最佳替代方案
動態談判模式
想要成為一個臨機應變、達到更高成效的交涉者,你的談判策略應該建立在應付不確定性上
  • 預期在談判過程中,目標、利益,以及備案選擇可能出現對你有利或不利的改變
  • 了解交涉談判是一種互動的流程,你的行動與陳述可能用不是你期望或意圖的方式影響對手
  • 研擬一個堅實的策略,以提高你的交易談判效果
  • 做好隨機應變的準備
第一部:決定交涉方向

第二章 該不該談判?
交涉談判,信心、動力、警覺心是在高風險、結果未卜情況下的三個好夥伴
思考下面三個問題,對你談判策略準備工作有幫助

1.我該交涉談判嗎?
  • 買方選擇
    • 接受報價
    • 拒絕報價
  • 賣方選擇
    • 接受報價
    • 議價
      • 賣方降低報降
      • 賣方堅持報價
      • 賣方撤回報價
  • 當進一步的要求所產生的風險比可能獲得的好處大的時候,就該停止談判
2.現在是交涉的好時機嗎?
  • 當進一步的要求所產生的風險比可能獲得的好處還大的時候,就該停止談判
  • 到了在談判桌上可以得到的東西比你私下準備所能獲取的資訊還多的時候,就是該談判的時候了
3.我該把籌碼全部壓上去,還是要採取避險動作?
分析最好與最壞的情況
  • 事前驗屍的第一部分:
    • 在腦海裡閃現未來情況,想像談判正在進行中。現在,想像談判過程中遇到一個重大挫折,那是什麼樣的挫折?
    • 你得焦點將從"是否可能發生某得麻煩"轉移至假設這個麻煩將會發生
  • 事前驗屍的第二部分:
    • 再次在腦海裡閃現未來的狀況,想像談判過程中出現令人開心的意外,是什麼意外?
  • 面對可以接受的提議,選擇是否要進一步談判或點頭同意
  • 如果可能的話,爭取對你有利的談判時機
  • 決定該採取避險式下注還是籌碼全押
  • 在研擬談判策略時,應該考慮最好及最壞的狀況的狀況
  • 在樂觀與審慎之間求取平衡
第三章 交涉談判的準備
訂定談判底線

建立一個標竿交易
  • 是談判學的入門技巧,回到原本的"談判協議最佳替代方案",在一切其他條件或因素不變之下,對方的一個提案指少必須比得上你的備案或後路選擇,你的"談判協議最佳替代方案"愈好,你就能越挑剔;反之如果你的備案很差,你可能必須要接受比期望還要差的結果,而且感覺這是應得的結果
    • 展開談判的時候,你要暫時性的辨識出一個讓你很難決定該接受或拒絕對方提出最終方案的交ˋ意點,這麼做可以檢驗你的決心,也為你提供一個評估替代方案的標準根據
  • 辨識加值相同的方案
    • 這些方案在某些層面上比較好,在其他層面上比較差,但整體來看,你人為這個方案的價值與你的標竿相同。
  • 預期可能的變化
    • 估量對手的談判底線
    • 思考對方應該重視什麼並不穩當,因為他們的看待事情的方式可能跟你不同
  • 辨識外在限制
你事先思考德協商途徑越多,你在談判中就越機敏靈活且越有創意
建立期望舉證-你的利益、選擇、取捨及對手的利益、選擇、取捨
  • 成交的可能性
    • 100%~高~50%~低~0%
  • 成交之後的利益
    • 巨大~大~普通~低~微薄
你對達成協議的可能性越沒把握,你的策略就應該越是臨時
  • A-豐饒之地-達成協議 高,潛在利益 大
    • 最好的談判和結果
  • B-紅利之地-達成協議 高,潛在利益 低
    • 不會取得太多利益,但是一堆這樣的交易結合起來,會有不錯的長期利益
  • C-冒險之地-達成協議 低,潛在利益 大
    • 擲骰子,也許值得一試。所以未必要避開此種談判,但是要確定嫌在利益估計購務實,不要追求炫麗的彩虹
  • D-死亡之地-達成協議 低,潛在利益 低 
    • 極少去做這樣的交易,除非不得不展現誠意地試圖達成協議
訂定遠大的目標
  • 建立一個遠大目標,必須思考"最佳狀況的情境",就是想像一個出色的結果,它代表不應該捨棄這種情況發生的可能性,不過如果它沒有出現,你也不必感到意外或失望
  • 訂定目標時,當然涉及推測、這有很大程度取決於對手的需求和看法,旖旎估量的對手底線為起跑點,接著,因為你想要提高目標,因此,從對手底線往上生意點,想像什麼情況、條件或觀點可以說服對方變得比較大方一點,從這些可能的交易中挑選一個對你最有利的交易作為你的目標。我們稱著個目標為"有意圖的如意算盤",懷抱高期望,但也要思考哪些情況或條件才能使這些期望成真。例如跟供應商談判,對方是不是真要要和你做生意或是對方剛釣了訂單,急需要訂單

  • 別讓"議價範圍"這種單面向的談判模式侷限你的視野
  • 建立一個交易三角區域,康起潛在可行的協議控間
  • 權衡你的取捨,接著針對可以滿足你的利益的各種交易方案訂定底線
  • 估量對手的底線,但切記,評估對方的利益並不容易
  • 訂定一個遠大目標,使你不致踏輕易,太廉價地成交
第四章 備案計畫
  1. 訂定一個暫時的目標。大方向感很重要,但太窄的目標會讓談判變成一種"非全有,即全無"的交易
  2. 研擬備案計畫。協議過程中的障礙可能隱藏著另一個不同交易的種子,甚至可能比原先期望的交易更好
  3. 想像最後的結果。從你的目標性回推,來發掘達到目標的可能途徑
  4. 把學習列為優先要務。運用早期的測試與探索來照亮談判的全貌
  5. 必要時做調整。交涉對手未必願意做你希望或預期的事,接受這個現實
  6. 從競爭主的角度思考。對你的策略進行壓力測試,思考對方可能會如何利用他
  7. 使用多種話術。帶著葡萄與棍棒
  8. 保護你的退場選擇。就像玩撲克牌一樣,知道何時該留著牌,何時該量牌,何時該離開,何時該前進
  9. 朝成交邁進。自始自終,每一步都應該以更接近成交為目標
  • 別掉入先前成功的陷阱:過去未必是現在與未來的序幕
  • 調整你的方法以因應情況即交涉對手的風格
  • 切記,交易並不是指與錢有關:建立關係很重要
  • 你的交涉談判策略一定要能和客戶即同事契合
  • 讓自己有轉圜的空間,否則你可能會被困住 
第二部:臨機應變
第五章 情緒準備
問題在於當你被情緒左右的時候,可能導致談判過程脫軌,這不是幫你調適眼前情況的有意訊號

想成為卓越的交涉者,你必須能夠既冷靜,又警覺;既耐心、又主動;既務實,又有創意;
  1. 談判的不確定性,像是對方會接受什麼、如何最終吸引他們,有沒有可能達成協議
  2. 擔心和對手的關係,尤其是擔心他們可能沒有道德,不跟你合作或是不尊重你
    1. 表裡是否如一
  3. 對自己表現感到焦慮,害怕自己被狡猾蒙騙或顯得愚蠢
談盤前先自問六個問題
  • 1.你想帶這什麼樣的感覺去交涉談判?
  • 2.為什麼?
  • 3.你可以在事前做些什麼,使你進入理想的情緒狀態?
  • 4.在談判中,什麼情況可能顛覆你的情緒平衡?
  • 5.在談判中,你可以做些什麼還恢復你的情緒平衡?(可以暫停一下)
  • 6.你希望談判結束時有什麼感覺?
在談判中力求:既冷靜又警覺、既耐心又主動、既實務又有創意。
診斷並處理焦慮的原因
知道自己的情緒死穴
別去應對對手的最大恐懼
為談判做好準備

第六章 進入狀況
靈機應變者的生存模式
  1. 他們留心注意-任何感官刺激,肢體語言、話語聲調、周遭環境
  2. 他們知道在什麼時間、用什麼方法去影響和適應他們交手的對象
  3. 他們主動積極,甚至會挑撥對手
半奏也不是禮貌地輪流演奏,而是在你傾聽的同時,設法使對方有最佳表現,不論對方是盟友還是對立者有些交涉者擅長在對手長篇大論時,主導談話,一方面認真傾聽,從中察覺有助於達成協議的重要資訊。另一方面也注意到對方情緒,在情緒上伴奏,如:一起嘆氣,促進談話朝正面發展,中斷負面談話。

跟改規則-用一般話說不懂時,可以換句話說
  • 留心注意,展現遠超出積極請聽的注意力
  • 挑撥對手,震撼他們
  • 踏出你的安穩區
  • 用伴奏來誘導出對手的最佳條件
  • 必要時說"不",但再說"不"的同時提供另一條途徑
  • 培養鑑賞心態

第七章 觀察、定位、決策、行動
OODA迴路
  1. 定位(O)
  2. 決策(D)
  3. 行動(A)
  4. 觀察(O)
  5. 回到定位(O)
重要的兩個互補要素:
  • 觀察:包含留心注意對方的行動,並把這些資訊組合成更大的片打了馬賽克的理解資訊
  • 定位:則是把實際發展情形拿來和先前的經驗與期望做比較,以辨識出期望與事實之間的落差不論那個期望是基於多麼充分的根據推斷出來。
觀察:在找什麼?-談判也是一種對情況及對手的意義建構流程,有三層面。
  1. 實質層面:包過探查對方探查對方的抗拒有哪些是真的抗拒,哪些是虛張聲勢。看出各個討論議題之間的關聯性,以及你的優先考量是否和對方的優先考量吻合
  2. 人際和流程層面:評估雙方是否願意參與,或是有什麼阻礙彼此的交流
  3. 情境層面:包括辦察大環境如何影響交涉者對利益與選擇的看法。誰比較看得起來有機會輕易贏得勝利?時間站在誰身邊?
定位:如何註釋觀察的東西?
你越明確定義你的預期(不管正面或負面),就會越警覺留意是否出現確定或推翻這些跡象。(面對複雜、不明確的情況,需要有"強烈的看法",但不頑固堅持)
冷靜務實與堅強

決策:什麼時候必須做出選擇?
以下情況才可以按兵不動
  • 幾乎沒有損失,即不做決策也不會損害你的可信度
  • 你相信時間站在你這一邊,等候有更好的結果
  • 等候觀望很有可能會讓你學到更多,使你做出更明智的選擇
  • 暫時不做決策會使你得選擇更自在放心
其他時候下完決策再視情況修正,二流的決策比不下決策還遭,二流決策至少還有希望

行動:從行動中可以學到什麼?
決策與行動帶來一個優勢是你可以為對手建構選擇,而不是讓他們來為你建構選擇

盡早決定戰術,不需要明顯的設計,藉由機動調整地執行,來發現、擴大,並利用敵人的弱點。
  1. 決策熄火者-不知從何下手
  2. 錯誤執行者-錯誤的判斷,還一直執行者
  3. 診斷游移者-找到太多可能性,而不知道如何執行者
  4. 解決問題者-不斷的判斷出錯誤,而修正到解決問題者
說明明確意圖-牢記根本的意圖
  • 情況:我認為我們面對什麼
  • 工作:我認為我們應該做什麼
  • 意圖:這麼做的理由
  • 顧慮:我們應該要注意什麼
  • 反饋:請跟我溝通
觀察、定位、決策與行動,不斷重複這個迴路
留心注意你的預期和實際情況不符的情形
從頭到尾,必須有一個行動基礎
畏罪可能發生的情況和最艱難的情況預做準備
第三部:控制交涉流程 第八章 開場
不要把談話視為談判,會很難達成協議,也會影響我們對對方的看法,影響我們的互動方式

交涉談判的一開始有三項要數會發生
  1. 接觸-定義跟"誰"交涉談判(包含交涉者的身分,角色,人際關係)
    1. 定義雙方關係-是敵是友?容易或困難?上風或下風?
  2. 框架-只要交涉談判的內容-追求建立夥伴關係或是化解糾紛
    1. 定義談判任務-一贏一輸的競爭?追求公同合作?介於上述二者?
  3. 模式-指"如何"交涉談判,即雙方如何建立談判流程的調性與速度("如何"交涉談判的決定和"誰"交涉談判(雙方如何看待彼此關係)以及要談什麼任務(雙方的任務)有高度連結)
    1. 定義談判流程-討價還價的爭論?創意地探討?觀望?

圖一:右邊是主力租戶(比較沒有我不行的儀態,一段時間後可能會愛於冒險,睪丸銅增多,更願意把賭注加倍),左邊是開發商
圖二:右邊是開發商,左邊是主力租戶:合力解決問題

  • 再展開談判時,瞄準你想達成的目的
  • 運用開場時刻與你的對手交戰,框架議題,定義流程模式
  • 別躁進,閒聊有助於減輕緊張情緒,建立關係
  • 避免因為自負而爆發小戰役,這些小戰役有可能引爆戰爭
  • 運用身體姿勢來減輕壓力,建立你的信心
第九章 關鍵時刻 關鍵時刻的談判原則
  1. 使用戰術來執行戰略
  2. 面對風險必須果決
  3. 聚焦在你最終目的,為必要在意過程中決策的立即結果
  4. 堅持一貫
  5. 為協議做足準備,但投入心力穩扎穩打
(有時談判加入完成時間會有用,如在XX日必須要完成,不然就....)

拒絕可以用"是,不,是"方法
  • EX:關心家人的重要(是),沒辦法加班(不),建議我們可以這樣做(是)
影子談判-有時在過程中狀況不明朗,必須察覺本身感覺,也察覺對方感覺。關鍵時刻有效行動與轉變不僅涉及你說什麼,也涉及在什麼時間說,怎麼說

四類可能的回應
  1. 糾正-只針對對方不加證實的斷言或錯誤見解,提出看事情的不同方式
  2. 轉移-糾正的變化型,藉由焦點轉移至問題本身,使談話不針對人
  3. 中斷-在特定場合,最好的行動是中斷,那怕是很短暫的暫停,也可以讓所有人有機會平靜下來,審視觀點
  4. 挑明講
  • 在談判中的任何時間點辨識什麼可以達成,什麼無法達成
  • 懂得說"不",但不導致談判破局的方法
  • 用行動與態度轉變來修正誤判力量的不平衡
  • 為談判結尾布局
第十章 結尾
有時談判已得到好的結果,如還要更多,可能就會破局,而非成交
何時說"好"
想要知道可以將議程推進的多遠而不至於破局,唯一方法是在推進一點
再帶給自己好處時,也想想對方立場,了解對方的底線

對方說"不"的理由
  • 實質方面-對方可能沒有看出提案的充分價值,或是未看出其他方案的不適當性
  • 選擇方面-對方可能任為維持現狀或是和其他人交易比較好
  • 時間方面-對方可能認為時間站在他那一邊
  • 過程方面-對方不確定你是否夠坦承或公正
  • 信任方面-對方可能懷疑你實踐承諾的意願和能力
  • 認同方面-對方可能覺得你不尊重他,或擔心被你的花言巧語說服 成功的談判是一連串的小協議串成的結果
結果不能只看表面
我們在整個談判過程的處理態度往往左右最後的情況
在交涉談判時,切莫逼近得太過頭
選擇正確說"好"的方式
當對方說"不"時,查看背後原因
預料到最後一刻的爆炸情緒
如果想平順圓滑地完結談判,就該平順圓滑地展開談判

第四部:交涉談判精進

第十一章 發揮創意 找出差異

心理上的距離開啟想像空間,因此別一直注視阻礙我們朝目標邁進的東西,往後退一步使我們看到可以繞過阻礙的途徑
  • 選擇的差異性
  • 評價的差異性
  • 經濟規模
  • 時間因素
  • 不同的預期
  • 風險容忍度
跳脫思考框架,一贏一輸,變雙贏

在評估適當時機時,因考慮幾點
  1. 我們是否已贏得對方信任?
  2. 在傾聽對方提案時,我們是否展現如同我們希望對方在傾聽提案時展現的那種尊重?
  3. 對方是否有務實的期望?
  4. 我們是否已處理其他障礙,例如策略行為和組織加諸的限制
  5. 我們是否還能做其他事,來提高被接受的可能性? 創造出雙方未來共同創造的價值誘因(如做了什麼,可以回收什麼,EX公司花1000買必需品,只要可以省下來"1000花800",剩下200多的可以分給節省的人)
  • 利用差異性進行交易,來創造價值
  • 對談判流程及談判的真實內容發揮創意
  • 為了開啟你的想像力,你應該往後退一步,想想看,會做其他人處於你目前的情況你會做出什麼建議
  • 發揮類比思考,把眼前面臨的問題拿來與你曾經化解過的其他狀況相比較
  • 擴展你腦袋裡的創意解決方法資料庫
第十二章 小心錯誤學習

三條戒律改善你的談判
  • 堤防錯誤學習。承認你不知道的結論,比擬利用錯誤結論來運作好
  • 滿意與成功不同,別混淆
  • 切忌成功與失敗的原因不一定在你身上
思考互動的過程
  • 回顧談判一開始,你和對手如何接觸?開場白是友善、敵對、還是介於兩者之間?你們雙方是如何框架接下來的談判?
  • 回顧關鍵時刻,是否有轉折點讓談判流程做出急轉彎?在這轉折點上,雙方一言不和,還是談判出現突破?是什麼激起這些轉折?他們的處理情形如何?
  • 最後是什麼讓談判結束?這是你預期的情形嗎?如果不是,你可以事先為這個情形規畫準備嗎?
EX:哪些方法有效?如果再一次,你會怎麼做?
  • 交涉談判時,當個追求極大化的人,但要考慮你的行動會如何影響對手的決策
  • 結束談判時,當個追求滿足的人,滿足你已經達成的交易,把重點放在下次的交易
  • 不論交涉談判成功與否,都應該在行動後檢討,聚焦在你事前如何準備,以及你如何應付,是否有你應該遇見,但未能預見的意外狀況?
  • 對交涉談判進行總體檢,強化你的長處,改進你的弱點
  • 談判帶有運氣成分,你的成果"不論好壞",並非都是你造成
第十三章 道德標準
劃一條對與錯的分界線
  • 通用性檢驗-在任何相同狀況,每個人都會採取同樣做法嗎?
  • 互惠性檢驗-你希望別人也這樣對你嗎?
  • 公開性檢驗-如果你的作為被公開,你會覺得自在嗎?
  • 信任有人檢驗-你覺得你的朋友會敘述你做的事嗎?
  • 傳世檢驗-想想要被世人記得或知道的作為嗎?
交涉談判時,研判你應該以怎樣的道德標準,坦誠及談判戰術來對待對方
你必須認知到,對手抱持的期望與原則可能與你期望與原則不同
盡所能地鼓勵其他人展現道德行為
抱持務實態度,但務必小心,別只是因為懷疑對方可能展現不道德行為,自己也展現不當行為,並為此找到合理的藉口
切記,最終,你的行為決定你的人品

策略地圖,在交涉中與混亂交朋友的25個理由

何謂交涉談判
  1. 交涉談判是一種動態,互動的流程
  2. 對談判中固有的不確定性與不可預測性應付得越得當,談判的成效越好
  3. 我們不可能對象況無所不知,更遑論未來
    1. 因此,我們必須在資訊不充分,含糊不清之下做出行動,而且往往是即時採取行動,縱使風險高也不得不如此
  4. 前途認知全部需要我們研擬堅實的策略,執行機靈的戰術
談判主張
  1. 傳統的談判理論隱含是一個靜態的假設,因此聚焦在個別決策者身上,而非雙方的互動,很大程度忽視談判的動態性質中存在問題與機會
  2. 在談判中,我們無法完全掌握我們的命運,對方的需求、認知與天性也會影響談判的最終結果,以及如何達到這個結果
  3. 力圖做到非我們能力所及的掌控程度,這對我們無益
  4. 我們必須重新看待談判,聚焦在雙方的互動(本即雙方的共舞),而非只聚焦在單一方的舞步
  5. 成功的談判取決於運氣和技巧,運氣指的是我們的機遇,以及我們交手對象:技巧指的是分析所處的情況並對它做出正面影響的能力
    1. 鼓勵對方擴展他們的視野與彈性,通常對我們有利
    2. 反之,在一些爭議中,對我們有利的做法是觀察與敏捷度方面至少比對方超前一步
  6. 我們可以學習用兩種互補的方法來管理談判策略的複雜性與人際互動
    1. 借鏡頂尖交涉者的隱性技巧
    2. 與其他領域中的人們合作、創作或互相競爭的原則技巧拿來加以調整應用
談判策略
  1. 審慎且持續的學習是講談判策略有效的要素
    1. 我們必須認知到,我們知道(或不知道)的東西可能會改變,僵化的計畫何未經檢驗的假設會妨礙我們有效學習
    2. 有明確的目標可以為交涉談判提供紀律和具焦,但是,意料之外的機會或是障礙可能需要我們重新檢視策略
  2. 因此,周詳研擬的策略不僅要考慮可能的結果,也要考慮最好和最壞的情境
    1. 以此案例,可能需要為談判研擬被按計畫,或者平行並行的方式,和不同的潛在夥伴進行談判。不論如何,一個有利的做法是訂定啟動替代計畫(包括可能的退路)的基準點與觸發點
  3. 挑選一個能夠尋找有利位置並創造機會以檢驗假設的策略方向
    1. 在訂定方向的談判早期,探查工作尤其重要。把朝向最終目標的途徑樹木與性質最適化(不是最大化)也很重要,準備替代方案有好處,堅定特定的行動步驟也可能對談判策略有益,我們必須在這兩者之間求取平衡
  4. 持續學習能夠幫助我們得知最能影響交涉對手行動的地方與方法,以及最能調整並適應他們行為的時間點
  5. 隨著談判的展開與推進。有些選擇會消失,也會出現其他選擇。
    1. 也許仍然可以達成原本訂目標,但可能得透過不同途徑與方法。新的或出乎意料的情況可能需要我們徹底改變策略,包括執行備案計畫,或是結束談判
談判戰術
  1. 研擬主要策略時要考量許多動態因素,在實際談判過程的每一個互動時機點上,也有這些因素的微型版本
    1. 雙方的言行將左右彼此如何接觸,以及如何定義談判任務
  2. 戰術與互動必須瞄準在主要戰場上,強悍進取的手法鮮少能促進有建設性的關係
  3. 交涉者必須在合作與競爭的互動中當場即時學習、調適與影響
  4. 學習是一種觀察、定位、決策與行動的持續循環流程。
    1. 必須以一套明確的期望展開談判,但必須做好當這些期望與現實情況不符時拋棄他們的準備
  5. 學習不只是探查對方實質興趣、對方認知的選擇,以及可能的葡萄與棍棒的價值
    1. 學習還包括觀察我們的舉動、聲音與節奏等方面如何最能與對方交融。推斷是否能夠,以及如何能夠影響對方做出有利於推進我們利益的行動
  6. 為了隨時掌握情況,需要情緒平衡與沉著冷靜
    1. 留心注意不僅僅是對方說的話,也要覺察對方沒有說出的情緒狀態與需求。我們自己內在懷疑和干擾的聲音為扭曲認知,為了保持情緒平衡,必須在不確定和缺乏完全掌握的情況下感到自在。也要有矛盾心態間轉換的能力:既冷進就警覺,既耐心又主動,既務實又有創意
談判檢討
  1. 評量談判是否成功並不容易
    1. 我們很難得知對手原本可能願意接受什麼,因此我們無法確知能夠在談判中創造與獲取多少價值,最初的抱負與期望是不完美的評量標竿,有太多問題可能產生,只能去檢討過程中發生了哪些狀況與處理方式
  2. 因此,交涉談判是"可能有害的學習環境"
    1. 由於談判是一個複雜的流程,所以難明確區分因果。所以不管結果好壞,我們只能從錯誤中學習,事後檢討,從經驗中學習時,我們應該聚焦當時是如何交涉談判,在策略與戰術上是否機靈應變?
  3. 在我們的職業與私人生活中,談判是重要且常見的流程
    1. 人際互動,互惠交易來創造價值,使我們有能力化解小爭吵,避免演變成大紛爭,交涉得宜,也可以使我們的組織,家庭與社會獲益

先傾聽就能說服任何人

先傾聽就能說服任何人:贏得認同、化敵為友,想打動誰就打動誰。

第一部
一.
先傾聽→提問→展現同理心→再將所聽到的訊息複述給對方

說服週期

所有的溝通幾乎都是打動對方做些他們原本沒打算做的事
  • 從抗拒到傾聽
  • 從傾聽到考慮
  • 從考慮到願意去做
  • 從願意去做到真正付諸行動
  • 從付諸行動到慶幸做了這件事,並持續去做
關鍵不再於你告訴他什麼,而是你能夠讓她告訴你什麼

二.
你想要說服人,你需要溝通對象自然是對方的理性大腦,知道對方想要什麼

第二部 打動別人的九大核心原則
  • 一.從咒罵到說OK
    • 在壓力下取回控制權的第一原則:先管好自己,先控制好自己
    • 從咒罵到OK過程
      • 反應階段-去他的-因承認自己害怕與沮喪
      • 釋放階段-喔,天啊-承認自己感受到強烈的情緒,請閉目緩緩的深呼吸
      • 重拾思緒階段-恩-繼續深呼吸但可適時地抒發情緒
      • 專注階段-好啦-思考如何把損耗降低
      • 處理階段-OK-開始著手你該做的事
  • 二.切換到傾聽模式
    • 不要先入為主,眼見為憑
    • 當你有意識地分析自己對於一個人的評斷,並且拿事實來比對、佐證,你就可以得出更正確的新印象
  • 三.讓對方知道你懂
    • 讓對方知道你懂他
    • 讓人知道你懂他的步驟
      • 你覺得對方是什麼感受(失望、生氣、害怕)
      • 跟對方說:我試這了解你的感覺,我想你因該是覺得-(失望、生氣、害怕),對嗎?
      • 然後說:你有多失望難過呢?(給對方一點時間回答,一開始可能會有很強大的情緒)
      • 接下來你可以說:你這麼(失望、生氣、害怕)的原因是什麼?(也對方吐苦水)
      • 然後說:告訴我,怎麼做可以讓你感覺好受一點?
      • 最後說:我可以怎麼幫上你的忙呢?你又可以怎麼幫自己好過一點
  • 四.不要想當個有趣的人,要對別人感興趣-只要對別人有興趣,在他們眼中你自然就是一個有趣的人
    • 第一步-不要把對話當作網球遊戲(一球回一球),因該當作偵探遊戲(盡可能地了解對方)
    • 第二步-你問的問題要讓對方覺得你想知道很多
    • 另一個表示你對別人感興趣的說話方式,在對方講完後做個簡單的複述
  • 五.讓對方覺得自己很重要
    • 讓他人覺得自己很重要-不管是不是你喜歡的人
    • 愛生氣,難取悅的人-他們覺得世界對他不夠好,自己不受重視-所以滿足他們享受重視的需求-有時可以說一句"你很重要"
  • 六.幫助別人找到情緒與情感的出口
    • 把人帶離壓力,壓力過大的人容易衝動行事、發洩、壓抑,當遇到的時候,首先給她充分的時間表達,不管她說什麼,都不要小題大作,不要被激怒而開始辯論,代她發洩完,你們雙方都會都會很累,此時也無需多言,太累的狀況下,她也未必能懂你的長篇大論-可以說好好好,我知道辛苦了,接下來幾個小時不要去想她,先去吃個飯吧
  • 七.趕緊認清別人眼中的自己
    • 認清別人眼中的自己
    • 可以請問別人如何看待自己,安靜或是優柔寡斷...如果可以,可以在問什麼樣的情況他們覺得我是這種個性
    • 若能以有禮又尊重對方的方式,把可能冒犯之處說清楚,對任何文化的人都是行得通的
  • 八.不知道該怎麼辦時,就展現脆弱
    • 有時候當你要打動對方時,簡單時說句"我搞砸了"或是"我很害怕"反而是最明智得做法
  • 九.對毒型人物敬而遠之
    • 1.過度依賴之人
      • 判斷是不是過度依賴之人
        • 這個人愛發牢騷嗎?
        • 這個人愛抱怨嗎?
        • 這個人老是一副受害者的姿態嗎?
        • 這個人一直在傳達"同情我"的無聲訊息嗎?
        • 這個人希望受到同情嗎?
        • 事情不如她意時,她會哭或是一副深深受到傷害的樣子嗎?
        • 這個人會故意讓你有罪惡感嗎?
        • 會覺得這個人像是無底洞,需求永遠不得到滿足嗎?
        • 想避開這個人嗎?
        • 收到這個人的語音留言或郵件會感到胃不舒服嗎?
        • 想對這個人大吼:"堅強起來"嗎?
        • 不支持這個人會讓你有罪惡感嗎?

        • 沒有1分、有時候2分、總是3分
        • 12:低度依賴-值得交往
        • 13~24中度依賴-思考這樣的關係是否值得投注你的時間
        • 25~36高度依賴-如果可以,在這個人榨乾你前,抽身離開
      • 遇到高度依賴者-就要抱著破釜沉舟的決心。直接跟她說明清楚-不然離開是最好的方法
      • 內心過於依賴的可能是患有"邊緣型人格"
    • 2.持強欺弱者-只要不照著惡霸的劇本走,他通常沒有第二步棋可以下
    • 3.愛占便宜者-想辦法跟他交換條件。EX:除非你....或那你幫我...
    • 4.自戀狂 
      • 判斷是不是自戀狂
        • 他多常不計代價來辦稱自己是對的
        • 在沒什麼原因之下,會經常對你表現的不耐煩
        • 他很常在你講話時插嘴,但是你若插嘴卻會惹惱他
        • 他會經常要你認真聽他說話,但是你要他這樣做時,他卻生氣
        • 他經常說話多於請聽
        • 他多常以"對,但是.."、"這樣講不對"、"可是"、"你的問題是..."、或直接了當以"不"回答
        • 請他去做對你重要但對他不便的事,他抗拒與反感的平率為何?
        • 他很常要求你做不便之事,卻認為你該開心去做
        • 他不接受的行為舉止卻希望妳能接受,這種事多常發生?
        • 在應該要說時,這個人還不會說"謝謝"、"對不起"、"恭喜"...等這些話嗎?

        • 沒有1分、有時候2分、總是3分
        • 10~16:這個人好相處
        • 17~23:這個人愛爭辯
        • 24~30:這個人是自戀狂
        • 自戀狂可以是好也可以是壞,如果接受了,就不要享有公平了
    • 5.精神變態 觀察他是否把人當棋子使用,一點也不在乎別人的痛苦,說謊成性
      • 這些人別去理他,因為他本來腦子就有問題,說了也沒用~問題出在誰?認清楚,問題是在自己還是別人
第三部 取得信賴、打動別人的速效十二招
  • 技巧1:問對方「為什麼不可能」
    • 效用:讓人由傾聽進入思考階段;化"好歸好....但是"為好 在徘迴抗拒與傾聽之前,通常他們的內心不是恐懼就是興趣缺缺
    • 可以問以下問題 
      • 1.哪件事絕對做不到?
      • 2.如何讓這件事變成可能?
  • 技巧2:神奇的反論
    • 效用:讓人從抗拒轉變成傾聽;從"沒有人懂我"到"原來你懂我"
    • 妳越逼他,他的防備心就越強。明確的說出你知道他認為沒人懂他,他就會覺得你懂。
    • 當你明白說出助理態度消極的理由,他就會變得比較正面。(我猜你一定覺得沒人能體諒你這樣還怕無法如期完工的是,也害怕讓我們失望)其實就是讓對方進入"贊同"模式
    • 如果你希望別人給你驚喜,那你要先給她驚喜
  • 技巧3:同理心震撼教育
    • 效用:改變人我之間的關係,讓對方從抗拒進入願意去做的階段
    • 使用是避免把自己的意見摻入其中,目標是要讓兩個人能夠倒印彼此,你要做的是引導過程,而不是跳進去差一腳
  • 技巧4:逆反操作:同理心震撼教育續集
    • 效用:創造同理心,引導表現欠佳的人從抗拒直達願意去做的階段
    • 告訴對方你想和他小聊一下,時間最好訂在他可以心無旁鶩的時候,如果對方說可以放下手邊工作馬上去找你,可以禮貌回他,這不是很緊急,忙完再過來
    • 你先想出可能讓對方生氣的三個點,要明確恰當。EX.把無聊的案子給他或...;請先放下你的不滿,設身處地的為他想一下
    • 會談時,對方一定會認為你打算責怪他而有防備心,但你要讓她大感意外,明確地說出他大感失望的事;EX:你猜我可能會說你一頓,但我一直在思考你為什麼有這樣的態度,大概是我讓你失望了,有些事可能你不敢說是因為我聽了可能會反駁回去,這些事因該是...
    • 最後用以下話總結:我講的這些都對嗎?如果不是,那我做了什麼讓你對我最不高興?(好好聽完對他的話),再說:這些對你有多困擾?
    • 在對方回覆後,真誠地說:是喔我都沒發現,不過我當時大概也沒想到,很抱歉,以後我會改進
    • 然後停駐不要說話,如果對方問:還有其他事嗎,你要真誠地說:沒有,我想講的就只有這樣,很感謝的你告訴我實話;如果對方執意要你為何突然說這番話,可以以下回應:我知道我做錯了些事,也知道大家不敢跟我說,如果我能了解自己不足之處,一定可以做得更好
    • 你已經贏得他的敬意,現在換他擔心會不會讓你失望
  • 技巧5:你真的這麼認為嗎?
    • 效用:幫助情緒失控的人降低他的怒火或是恐懼,從抗拒進入傾聽
    • 再說時"你真的這麼認為嗎?",必須口氣或態度不可以帶有敵意或是讓人感到羞辱,只要緩和合直接就可以了。
  • 技巧6:「嗯……」的力量
    • 效用:讓難過或生氣的人平靜下來,讓他從從抗拒進入傾聽,再從傾聽進入認真考慮階段
    • 沒有必要和他硬碰硬,有禮貌地讓對方平靜下來,有時會讓人更生氣,所以"恩.."就可以了
    • 這樣做的唯一目的就是讓對方緩和下來,讓你能找出真正的問題點,想出實際可行的解決方法
  • 技巧7:坦白從寬
    • 效用:淡化自己的弱點,引導對方從考慮進入願意去做的階段
    • 先承認錯誤,往往可以將問題點反轉成對你有利的事
    • 要有正確的效果-三大原則
      • 直接切入(快速又有效率地描述問題)
      • 淡化問題(解釋要如何面對這個問題,或是說明為什麼這不是太大的問題)
      • 切出來(不要停留太久,也不用過於詳細解釋,盡快往下繼續談別的)
      • 當你坦承自己弱點時,口氣要有自信、態度要夠自然
  • 技巧8:從交易到交心
    • 效用:化公事公辦為彼此熱絡,引導對方從考慮看看進入願意去做的階段
    • 要如何提出分享看法
    • 先自問,我問什麼,可以讓對方覺得我對他的想法、人生或是未來的成就有興趣?
    • EX:如果你可以改變公司任何一個營運方向,會是哪一個?
    • 如果我可以做某件事讓你更快達到目的,會是哪一件?
    • 完成哪一件事可以讓你感到最自豪?
    • 問對問題,讓對方往上看,去思考你的問題
  • 技巧9:並肩而行
    • 效用:降低對方的防衛心,引導他從不願合作到肯聽你說
    • 並肩而行重要元素
    • 在分享的時刻提出問題
    • 提出更多的問題讓對話更深入
    • 提問比講道理好
    • 加入對方的活動,適當的提出問題,讓他可以分享她的工作(重點不再他過去的錯誤,而是給他機會來防範再次失誤)
    • 溝通技巧:當你讓對方放下防備時,不要背叛他們的信任;別用這個技巧來套出負面資訊,不然對方會覺得你在刺探或是故意讓他們進入圈套;在談話時,不要開始和對方爭辯,就算不同意,也要有禮貌地傾聽,要問對方問題就要尊重對方回答
  • 技巧10:填空回答
    • 效用:讓對方覺得感同身受、心情受到理解,就能引導他進入願意行動的階段
    • 秘訣是要邀請對方進入對話狀態中,而不是問一些讓他會產生戒心的問題
    • 請人填空回答,還能排除彼此可能存在歧見的疑慮
    • EX:你讀這本書希望學到____。(____讓他們說)
  • 技巧11:不斷地要求直到對方拒絕
    • 效用:想辦法在沒有共識的提案中找共識,就可以引導對方從抗拒到快速通過說服周期的每一個階段
    • 要讓對方從不要變成要,需要不停動腦
    • 可以反問客戶,我哪一點沒問到或是關照到?如果我沒有犯到這些錯誤的話,會有不一樣的結果嗎?
  • 技巧12:用力感謝與用力道歉
    • 效用:用感謝的力量,可以引導對方從"單存做這件事"進入"很開心有做這件事",到達"將來還要持續做這件事"的境界
    • 道歉的4元素
      • 自責:讓對方看見你對自己所造成的傷害感到抱歉
      • 彌補:找方法彌補對方,沒辦法也要盡全力
      • 修復:要用行動讓對方知道你有學到教訓
      • 請求原諒:不要馬上開口要求原諒,因為坐而言不如起而行,你要讓對方真正原諒你,就要一直努力改過
第四部:綜合運用:快速修復七大難搞狀況
  • 狀況1:惡夢團隊
    • 躲在倉庫型員工-必須把人形昌庫拆掉,想要成功你要為他們建立可以共同擁有的東西(共同的價值觀)
      • 1.開會來打造共同價值觀
      • 2.開會完-思考如何跟每個員工溝通
    • 自動自發型-放手給他做,有適當時機"用力感謝他"
    • 退休型-丟出火星,讓他認識自己的價值,可以問他你認為他有的獨到想法、有智慧,EX:依你的經驗,你覺得我們的部門怎麼做,才能幫公司更有籌碼?;如果還是沒效,就請他吃吃飯,利用填空技巧讓他跟你說答案
    • 愛抱怨,不受人喜歡型-讓他感受到重視,在他的責任範圍外,再賦予一項"特別聲明"的重要工作,但這份範圍外不能妨礙到其他人。EX:我們時間不多,需要每個人都有足夠的時間能按時完成,你有組織能力,我把這個責任交給你,每周問他們工作狀況,並回覆我,看看有何需要協助,其他部門在被他詢問時,請盡快回復他。;如果他跟你回報就回答-好,我馬上處理,謝謝你幫忙我知道這樣會壓說你工作時間,你需要的話可以請其他組員分擔一些你原本的工作。;如果還不行就使用"你真的這麼認為?"
    • 原先想做你位子的人-使用坦白從寬+感謝
  • 狀況2:攀爬成功的梯子
    • 1.自問"三要三不"-那三件事我絕對要一直做下去,哪三件絕對不做
    • 2.跟下屬用"並肩而行"
    • 3.遇到問題處變不驚
    • 4.多跟主管交流-列出產業10個敬佩之人病根其中幾人拉上線,幫助你成長
  • 狀況3:座上的自戀狂
    • 如果他經常改來改取,一下要A,一下要B,那就可以在開會時提出,上次你說那個趕,這次你說這個趕,請他把話說清楚到底要做哪個
  • 狀況4:城裡的陌生人
    • 衝擊業績-VCP流程
    • 能見度-互相認識,知道彼此存在(廣告,社交圈),留下好的印象
    • 信譽度-獲得人們信任階段(遵守約定,承諾,誠實無欺,提供服務)
    • 獲利度-雙方都能得到回饋 狀況5:情緒大暴走
    • 第一階段-在對方快暴走時
      • 跟對方說告訴我怎麼了
      • 跟對方說:為了確定我聽懂了你說的意思,不要會錯意,如果沒聽錯的話,你的意思是...
      • 等待對方說"對"
      • 現在說"這讓你覺得很難過/失望/....,還是..."
    • 第二階段-對方已經緩和,但還是在宣洩階段
      • 跟對方說:你認為現在解決或是改善這個狀況如此重要的原因(強調現在)
      • 照亮出入-讓他多說一點,引導他
  • 狀況6:打動你自己
    • 決定目標
      • 設定清楚的目標
      • 把目標變文字
      • 向別人宣告你的目標
      • 別讓負面人物阻擋你進步
      • 要有耐心
      • 也可自問
    • 如果可以重來,那我會做甚麼改變?
      • 我會這樣做的原因?
      • 下一次我會多努力去做出改變?
      • 有誰適合提醒我要記得改變?
  • 暫停6部-當你覺得你自己正在偏離軌道的時候
    • 覺知身體-看身體有無反應-緊張、心跳加速...
    • 覺知情感-用感覺來形容自己的反應,把感受形容出來,避免思緒亂掉
    • 覺知衝動-告訴自己:這個感覺讓你想....。(幫助你控制自己)
    • 覺知後果-如果我這樣做會有....後果
    • 覺知解答知道-比較好的做法是....
    • 覺知好處-如果我採取比較好的做法,好處會是.... 狀況7:六度分隔攔不住
    • 創造與大咖面對的機會
    • 創造線上好友
    • 打動守門員-多讚美他,
      • 守門員對大人物成就功不可沒,值得你讚美
      • 守門員可能和大人物一樣物以類聚,一樣有意思
      • 守門員可能因保護老闆不受騷擾,但卻因處惹惱許多人,而老闆可能不太懂得感謝他的付出,藉機讚美他
      • 或是再他老闆面前贊美他

電梯演說的驚人影響力

電梯演說的驚人影響力:180秒就創造非凡印象的蝴蝶效應

五分鐘簡報
  1. 開場白
    1. 抓住聽眾的注意力
    2. 說出目的
  2. 主要內容
    1. 談話重點,為何非___不可
      1. 論點 - 需求
      2. 證據 - 滿足
      3. (那又怎樣)具象化
  3. 結論
    1. 把主要內容的重點,取代方案
  4. 結語號招行動
Chapter 1
可以正式,也可以是非正式
目的清楚,簡短訊息
唯一作用-吸引聽者注意,引發聽者興趣
有組織結構,結語
可以引發一連串事件,促成未來戲劇化與令人驚喜的大小合作機會

Chapter 2
確定你的目標
不用每次都得分,傳球也可以
簡報類別
  • 知識性演說:必須客觀,目的是公正無私的推廣學習,請向合作而非競爭 
  • 儀式性演說:目的提供與聽眾間的融合感 
  • 說服性演說:目的是觀眾聽了內容可以採取一些行動 
不管在推銷什麼東西,不需提供過多的資訊,而是用優雅成熟的態度歸蕭宇說服

門羅激勵規則
  • 注意力-用討喜的方式獲取聽眾的注意力,讓觀眾融入你的演說 
  • 需求-提出問題,用可靠清楚的資料跟證據來支持你的論點"結合可靠證據與誘發動機,煽動聽眾想法與感覺" 
  • 滿足-提供問題的解決方案,告訴聽眾你的計劃如何可行,以滿足需求 
  • 具象化-帶領聽眾假設未來的景象,如此能知道你的計畫實行後,他們能享有多少好處 
  • 行動-把具象化所創造出的慾望轉為實際行動。確切告訴聽眾他們要做什麼,如何行動,最後簡短解釋,一旦他們行動會做出什麼回應 
設計一份講稿

問自己
  • 我要如何吸引注意力 
  • 為什麼他們需要我的產品、服務、想法、或我 
  • 我的計畫跟解決方法如何滿足客戶需求 
  • 如何讓客戶想像出我的計劃給他的好處 
  • 我的行動步驟 
Chapter 3
即席演說:使用心智做大綱,考驗說者知識跟經驗,要有扎實的推理跟流暢的邏輯。
無講稿演說:準備重點大綱,不偏離主題,並記得論點跟說明順序,維持向聊天風格

文字稿:
  • 記憶是演說:將書面稿記在腦中
  • 建立核心大綱,開場白要吸引聽眾注意,並解釋你的演說要往哪個方向前進,以及說明前進的目的。
主要內容,提出論據已建公信力
結論,總結內容並附加一些你希望有更多時間來詳細討論的重點。

發展談話,也必須根據情況改變,可以互換或取代。
  • ○問自己為什麼聽眾選擇你或你的公司,為什麼要現在採取行動
  • ◎過去-現在-未來。先討論湍種去過哪裡,在說明有什麼是在發生或是達到什麼或是未達到什麼,最後如何改善他們的未來或將他們帶去哪裡
Chapter 4
  • 邏輯-建立穩固且具說服力的內容,使用清楚合邏輯的論點與證據來支持傳達的訊息 
  • 創意-擁很有創意的方式解釋。融合周密的分析跟故事,精心製作引人入勝和有趣的訊息 
  • 表達-用真實的聲音來傳遞訊息(真誠),沒有無聊的專業模式 
Chapter 5
先花時間把開場白設計好(分種類)並在會面前準備、研究、練習、探詢客戶需求。
你好,在開始比賽前,可容許我簡短介紹我們的產品嗎?
我在某行業做了多久,我們是全是最好,給我們機會為你服務,如果你想要什麼跟我聯絡
...我們或洗可以安排下次會面的時間
自己所設計的論據,必須至問"那又怎樣"並要能解答。要讓顧客知道你這樣做對他有何意義,有何益處
說自己最好沒有用,要說"為什麼最好"才可以

六項有效的演說論點
  1. 時間-如何節省他們的時間,提高效率(說出方法跟過程), 
  2. 金錢-如何幫他們省錢,不讓他們財務吃緊 
  3. 明智-幫他們頭腦保持清醒,對現行提出有效解決方案+去除部分的壓力 
  4. 安全感-如何提通他們安全感,讓他們認為跟你合作是一個安全的決定 
  5. 樂趣-如何幫他們找到樂趣,跟我交易是否有愉快或有趣的經驗 
  6. 操作簡單-如何讓事情變得簡單,產品太複雜客戶會看不到產品好處 
別太快丟出一個論點的想法,有時必須透過討論才能發現寶貴的看法

練習:
為何非你不可 為什麼顧客需要__的你 EX:教育,經驗...(因為我怎樣...可以幫你怎樣...)
為何非你的公司不可 為什麼顧客需要你的公司__ EX:市場的長遠性、技術...
為何非現在不可 EX:特別則扣、季節性...
並選則上述其中一個論點,並通過那又怎樣
最後記得要結語

需要時間與思考、專注力與分析技巧、講求證據與證明、並需要獎的思想、觀念、想法形成一個精簡的訊息。

Chapter 6
優秀的論據、新穎的創意、誠懇的表達
勾起淺在客戶的好奇心,可以的話讓他們開懷大笑,以聰明且機智的方式表達自己的演說,如果說完他們還會討論你的內容即成功。內容新鮮也可
輔助演說材料
  • 類推-拿類似東西做比較 
  • 定義-一個字或詞的定義或重要性 
  • 統計-量化證據 
  • 證明-公信力,或歷史 
  • 假設-當成一個事件或趨勢發生的假說 
修辭手法
  • 投韻法-重複某個特定的修辭或字 
  • 手語重複法-I HAVE A DREAM 
  • 對照法-對比字/詞使用 
  • 擬人法- 
  • 反問法-不期望回答的問句 
  • 隱喻法- 
  • 頓決法-讓無法表達的問句透過頓句來表達 
設計一個有創意的開場白,有趣即可,重點就是將"要表達的"和"觀眾想了解的"內容差距彌補起來
保持低調-如果知道自己夠聰明能成功,那就放手一搏,有一點點不確定就保持低調。
踏進窗一國度的方式之一,透過別人眼睛看事物,改變自己觀點

Chapter 7
不能只注意"說了什麼",而是要注意"怎麼說"
越是發自內心,採用自身經驗說話,會與聽眾的聯繫更為深刻
增加活力-有點樂趣,用個人聲音表現自信與真實感,談話要高低起伏
使用正確字眼
有意義的流動-發表言論時,身體動作如果優雅有流暢將有加分效果
有效應用視聽補助器材,記得你才是焦點
穿的得體
找到自己的聲音
練習再練習,面對恐懼

Chapter 8
你的創意可能只讓你入的了客戶的門,但進到門內,想要繼續完成交易,必須呈現堅實的演說內容
  • STEP 1-找到最渴望的目標
  • STEP 2-努力研究客製化方法
  • STEP 3-運用創意和企圖心的策略贏得聽眾注意
  • STEP 4-表達精心設計、具足夠說服力的電梯演說
  • STEP 5-好好享受
  • STEP 6-以自己的聲音說話,你就在現場
  • STEP 7-丟掉再重複

推薦&優雅的引薦
優雅的引薦是用溫和的方式安排拜訪,讓介紹你的人沒有壓力推薦你的作品

流程:
  1. 安排:建立夢幻聯繫人名單,找朋友看有無認識的人 
  2. 請朋友打電話給認識的人引薦自己 
  3. 有人接受後,一個要資料,就把資料MAIL給他,等後續反應,一個允許把聯絡方式給自己 
  4. 詢問朋友潛在客戶的資訊(對方喜歡什麼或愛喝什麼...) 
  5. 找到潛在客戶愛的東西,如飲料 
  6. 與潛在客戶與聯絡,並提到會拿潛在客戶愛喝的東西到潛在客戶辦公室做簡單的拜訪 
  7. 穿好衣著,拿著飲料開市做簡短說明,如潛在客戶覺得還可討論下去,給了下一次的約定會議 
  8. 在約定會議上做完整說明(做好準備,做過功課),拿到一份合約 
  9. 自己再把感謝函給自己的朋友,並邀她吃飯。贏得全局 
不管你是做什麼的,行動就對了
維持恭敬的做法,別侵犯現有客戶或潛在客戶的個人隱私
了解觀眾,提供為它們精心規劃、量身打造談話的關鍵要素
1演說的目的/目標
2觀眾分析資料
  • 聽眾是誰 
  • 聽眾人數 
  • 團體平均年齡 
  • 男女比例 
  • 觀眾態度 
  • 觀眾對主題了解程度 
3補助器材
  • 設備 
  • 視聽補助器材 
  • 演說分配時間 
  • 誰在你之前/之後演說 
4於此情況下,最好的結尾方式是什麼?

Chapter 9
自己想法不重要,除非能以證據建立一個和邏輯、具說服力的論點來證實自己的立場
收集素材,如歷史,觀念
把每個提議、論點、想法、服務,製作一組目標性電梯提案
也可以把演說內容"組合"到網路或電視

Chapter 10
規劃演說
  1. 定義目的-明確寫出你的目的,重點是輕鬆且有效地用球前進 
  2. 檢視情境-演說是隨機發生還是預期的情境,並看什麼可以利用 
  3. 草尼核心大綱-思考你要傳遞的訊息、目標、創意點子,並寫出來。開始到結論與結語 
  4. 建立論據-選擇令人信服的論點,讓聽眾解釋為什麼需要你(產品/服務)並通過那又怎樣 
  5. 別忘了結語-回頭想想你的目的,直接向潛在客戶號朝明確的後續行動(電話聯絡或開會) 
  6. 展現創意-把核心大綱用創意方式呈現,用獨特富有想像力的手法贏得聽眾的心,並留下印象(可以回味的事) 
  7. 用自己的聲音演說-運用說話方式讓自己表現得自在且自然的自我個性。 
  8. 草擬講稿-將核心大綱、重點、詞彙製作成索引卡,並背起來。 
  9. 練習、練習、在練習-用鏡子練習 
  10. 應用出來-將它延伸、改變與測試,直到可以經常使用 
Chapter 11
評估自己表現
碼表-用碼表訓練時間感
演說評量表
練習方式
  • 自己練習 
  • 找朋友加入 
  • 組織一個小型團體評量單位 
  • 組織內安排正式練習的工作訪 
  • 完成現場真實的演說後自我評量 
練習與評量只是改進與城廠的部分過程

Chapter 12
因為簡單錯誤就留著不修正的話,不但會降低演說效應的魔力,還會再目標路上製造更多的阻礙
最難賣的東西是什麼?
你不相信的東西

銷售聖經

銷售聖經(終極進化版)
The Sales Bible

作者: 傑佛瑞.基特瑪
原文作者:Jeffrey H. Gitomer
譯者:吳慕書
出版社:商周出版

本書很值得一讀,只不過台灣很多書名翻譯成聖經就覺得有點興致缺缺,本書用了很多的方法來介紹銷售的一些方或是一些觀念,按照本書的方法一步一步做,我相信會有所進步。

交定買賣的十點五條戒律
  1. 思考-思維決定銷售 
  2. 信念-打造一套內含四大面向的牢固體系 
  3. 參與-先營造和諧氣氛,發展個人關係,切忌一開口就是銷售話題 
  4. 發現-人們花錢血拚有他們的理由,不是為你,所以第一件事情教室找出他們的理由 
  5. 提問-問錯問題就會得到錯誤的答案 
  6. 觀察-完備的察言觀色能力,如所向披敵的銷售能力和請聽能力 
  7. 勇氣-具備自我感覺良好的冒險精神 
  8. 坦承-反思銷售失敗的癥結所在 
  9. 目的-銷售是為了賺取關係而非傭金 
  10. 現身說法-一句推薦勝過一百道銷售花招 
  11. (10.5)轉變-成功非一夕之間,持之以恆 
成功銷售的規則
  • 1、樹立並保持積極的心態。這是生活的第一原則。積極的心態會讓你走上成功之路。如果懷疑這一點,那說明你的心態還不夠積極。積極的心態並不僅僅是一種思維方式,而且也是對每日的承諾。你要保持積極的心態。
  • 2、相信自己。如果連你自己都不相信自己,那還會有誰會相信你?你掌握著銷售中最重要的工具:你的大腦。
  • 3、設定並實現目標。制定計劃。確定並實現特定的長期目標(你想要什麽)和短期目標(怎樣獲得自己想要的)。目標是指引你走向成功的路線圖。
  • 4、學習並執行銷售的基礎原則。堅持銷售學習:閱讀、聽錄音帶、參加研討會、實踐所學的知識。每天學習一點新知識,並與實踐經驗相結合。了解這些基礎原則可以讓你在推銷時有所選擇。即便是關系客戶銷售,有時也需講究一些策略。
  • 5、了解並滿足顧客的需求。向潛在顧客提問並聽取他們的意見,了解他們的真正需求。切忌主觀臆斷。
  • 6、通過銷售幫助顧客。不要太貪心,他們會覺察得到。要以幫助顧客而非傭金作為銷售目的。
  • 7、建立長期關系。待人要真誠,要像你希望別人對待你一樣對待別人。如果你了解客戶並致力於他們的最大利益,那麽你所得到的將遠超過傭金。
  • 8、相信你的公司和產品。相信你的產品和服務是最好的,顧客會看得見。你的信心會傳遞給購買者,而且會在銷售數量上得到體現。如果連你自己都不相信自己的產品,那麽潛在客戶自然也不會相信。
  • 9、做好準備。自我激勵和充分的準備是超越自我的力量源泉。如果沒有強烈的願望和精心的準備,那你就無法實現銷售。你應該準備好:銷售資料、銷售工具、開篇辭、問題、陳述和解答。你的創造性準備將決定你的銷售結果。
  • 10、真誠。如果你是真心提供幫助,顧客會看得見,反之亦然。
  • 11、確認購買者的資格。不要把時間浪費在無法做決定的人身上。
  • 12、約見要準時。遲到意味著“我不尊重你的時間”。遲到絕無借口。如果遭遇不可抗力,那麽要在約見時間之前打電話致歉,然後再談與銷售有關的事情。
  • 13、看起來要專業。如果你看起來很內行,那麽對你自己、對你的公司、對你的產品都會產生積極的效果。
  • 14、建立良好關系,樹立購買者信心。了解潛在顧客及其公司,盡早樹立購買者信心。不要等到推銷時再抱佛腳。
  • 15、使用幽默。幽默是關系客戶銷售的最佳工具。讓你的工作充滿樂趣。笑是一種默許。讓你的潛在顧客笑起來。
  • 16、掌握你所銷售產品的全部知識。全面了解你的產品,了解你的產品如何能夠使顧客受益。對產品知識的全面掌握會讓你在銷售中做到遊刃有余。雖然在銷售演示時並不一定總會用到這些知識,但它卻會讓你顯得信心十足。
  • 17、銷售的是產品的效益而非產品的特性。顧客對產品的工作原理並不感興趣,他們想了解的是這些產品會如何幫助他們。
  • 18、講真話。千萬不要把自己說過的話拋到九霄雲外。
  • 19、一旦允諾,就要實踐自己的諾言。將產品銷售轉變為關系銷售的最佳方法就是實踐自己的諾言。如果做不到這一點,那麽對你的公司或你的客戶來說都是一場災難,一場永遠都無法彌補的災難。如果你經常犯類似的錯誤,那麽你將變得聲名狼藉。
  • 20、不要貶低競爭對手。如果你沒有什麽好話可說,那就什麽也不要說。很多人都無視這條規則。海妖的歌聲雖然美妙,但卻會讓船觸礁。你應該通過充分的準備和創造性讓自己脫穎而出,而不是一味地貶低他們。
  • 21、使用證明資料。忠誠的客戶是最好的證人,他們的推薦是最好的證明。
  • 22、留意購買信號。潛在顧客在準備購買時通常都會告訴你。如果精力集中,那你就能夠聽懂他的意思。傾聽和交談同等重要。
  • 23、預見拒絕。練習一下應對各種拒絕的方法。
  • 24、了解什麽是真正的拒絕。顧客並不總是說實話;一開始,他們通常並不會告訴你他們是真正拒絕。
  • 25、克服障礙。這是一個復雜的問題。克服障礙並不僅僅是答案,而且還是對形勢的了解。傾聽潛在顧客的意見,並找出解決方案。你必須營造一個信任的氛圍,而這種信任要足以促成銷售才行。銷售是從顧客說“不”開始的。
  • 26、推銷。雖然聽起來過於簡單,但它確實有效。
  • 27、問完最後一個問題,請馬上閉嘴。這是銷售的第一原則。
  • 28、如果沒能達成銷售,那麽確定下一次的見面時間以便再次拜訪。如果你沒有當面確定下一次的約見,那麽再次拜訪將變得異常困難。確保每次拜訪時都能取得切實的成效。
  • 29、跟進、跟進、再跟進。如果你平均需要約見客戶5至10次才能完成一筆交易,那麽千萬要促成第10次會見。
  • 30、重新定義拒絕。他們並不是拒絕你,而是拒絕你所提供的條件。
  • 31、預見變化並從容應對。銷售經常發生變化:產品的變化、策略的變化、市場的變化。順變化而為則會成功,逆變化而動則會失敗。
  • 32、遵循規則。銷售員經常認為規則是為他人而定的。難道規則不適用於你嗎?再仔細想一想。打破規則,你會被炒魷魚。
  • 33、與他人(同事和顧客)融洽相處。銷售永遠都不是一個人的事情。與你的同事組成團隊,與你的顧客成為夥伴。
  • 34、勤奮帶來好運。仔細觀察一下你眼中的幸運兒。這種幸運都是他們或他們家中的某一個人通過多年的努力創造出來的。你同樣也可以做到。
  • 35、不要因自己的錯誤(或責任)而指責他人。勇於承擔責任是在任何事情上取得成功的關鍵。設法彌補錯誤是衡量的標準,而執行則是回報(不是錢,錢只是完美執行的副產品)。
  • 36、勇於堅持。你是否會因一個“不”字而不再去做任何努力?你是否會把“不”當作一種挑戰而非拒絕?你能否在做成生意之前的5至10次約見中始終保持一貫的耐心?如果你能,那就表明你已經開始明白堅持的力量。
  • 37、在數字中尋找成功的公式。計算一次銷售所需引導、電話、拜訪、提議、約見、演示和跟進的次數,然後按照公式去做。
  • 38、充滿激情。全力以赴做到最好。
  • 39、讓別人記住你。以創新的、積極的、專業的方式給人留下深刻印象。在你走後他們會說什麽?你總會給人留下印象:好與不好的印象,積極與消極的印象;你可以選擇給別人留下什麽樣的印象,而且要為這種印象負責。
  • 39.5、享受樂趣。這是最重要的一點。做你喜歡做的事,成功的幾率會更大。享受你所做的事,同樣也會給別人帶去歡樂。要知道,快樂是可以傳染的。
成功方程式
心態-幽默-行動

有關銷售的致命缺陷
  • 1、成為木偶、傀儡或走卒。銷售員總是機械地做事,即便沒有得到承諾也是如此,而且從來都沒有自己的想法。建議:在寄送宣傳冊的同時,敲定約見的時間。在寄送建議書時,修改部分措辭,不要千篇一律,以爭取更大的回旋余地。
  • 2、先說後問。醫生會告訴你他是哪裏畢業的嗎?不會。他會告訴你他的從業時間嗎?不會。他會問:“你傷到哪兒了?”建議:問有意義的問題。問有深度的問題。問你的競爭對手不會問的問題。
  • 3、口頭約定所提供的服務。如果潛在顧客認為你未能提供所承諾的服務,那恐怕是最為致命的了。當你的潛在顧客說:“我想你好像說過……”,那緊跟著的肯定是一個問題。建議:寫下並回饋所有的承諾和條件。
  • 4、貶損競爭對手。即便他們是一群極其令人反感的無賴,那你又能夠怎麽樣呢?在貶低他們的同時,你也是在貶低自己。建議:在談及競爭對手時,要稱他們為“行業標準”或“值得尊敬的對手”。
  • 5、打電話追問“是否已經收到我的資料”或“是否還有其他問題”。銷售員認為這樣做既可顯示自己樂於助人,又能表現自己的專業性,但實則適得其反。建議:打電話時要多問一些有創意的、機智的問題。
  • 6、問“你在什麽條件下才會購買”?這是銷售領域中最糟糕的一個問題,因為它通常都會導致謊言和低價,而且也有損購買者和銷售員的身價。建議:我想借此機會和您簡單地分享一下為什麽我的部分顧客仍願意從我這裏購買,雖然我的價格並不是最優惠的。
  • 7、認為你的潛在顧客毫不知情。對你的公司、你的產品甚或兩者,潛在顧客可能已經有了一種先入為主的看法。你或許希望在銷售開始之前改變他們的這種看法。建議:誘導他們要求你進行產品演示或銷售講解。建議:問“到目前為止,對於_______,您有什麽體會?”或者“您會怎麽描述我的這款產品?”
  • 8、認為你的潛在顧客還沒有做好決定。或許你早已聲名在外。你的潛在顧客可能已經決定從別處購買,或者已經決定從你這裏購買,而只是利用你的銷售演示來加以“確認”而不是“決定”。建議:在銷售開始之前,要在盡可能短的時間內與之交朋友。通過提問問題判斷一下他們的決策程度。
  • 9、在打跟進電話時,無法激起潛在客戶的興趣或為其提供更多的價值。跟進電話只是被簡單地定義“查一查你的錢”。“你還沒有做決定嗎?”“是的,朋友。雖然我們選擇了你,但我們並不打算告訴你。”建議:要充分利用建議或演示後的寶貴時間去贏得潛在顧客。要為他們提供有價值的信息,而不是只想著如何從他們身上賺錢。
  • 10、試圖用語言而非顧客的證明材料來克服拒絕。拒絕實際上是一種“雖然我沒有買你的產品,但卻已經對它產生了興趣”的陳述。建議:利用證明材料來克服拒絕。雖然這是一個復雜的過程,但卻是打消潛在顧客疑慮最為有效的惟一方式。註意:如果你不得不使用語言,那麽就要問一些有意義的問題,而非尖銳、老套的銷售問題,也不要一味地陳述事實。
讓你保持必要的精力、活力、動力和意誌力,以便改變自己的方向
  • 1、不要再將責任歸咎於環境。這並不是因為下雨、因為車、因為電話或因為產品--而是因為你自己。你做每一件事都有選擇的機會。選擇一個更好的方式。不要抱怨自己走的路,改變一條路;不要抱怨自己的境遇,改變這種境遇。
  • 2、不要再將責任歸咎於別人。為你自己和你的行為負責。如果你一直抱怨別人,那麽很明顯,原因一定不在別人。
  • 3、多去了解你的顧客或潛在顧客。防止問題發生和處理問題同等重要。如果打電話時沒有找到潛在顧客,那就是你的錯,因為你不知道什麽時間打電話最合適。了解最佳的打電話時間,了解他們什麽時候會做決定。對於應允的事情要再次確認。
  • 4、堅持並直到獲得答案為止。潛在客戶會尊重每一位執著的銷售員。如果要見五到十次面才能夠達成交易,那你有沒有堅持下去的勇氣?即便“沒有”,那麽至少你也知道了癥結的所在。
  • 5、知道你在哪兒,或者你應該在哪兒。管理好自己的時間。邀請客戶而不是朋友共進午餐。要對潛在顧客或顧客有充分的了解,這樣在跟進時就會顯得非常容易,而且也充滿樂趣。你是否已經做好了第十次約見以及促成這筆交易的充分準備?
  • 6、每天都努力提高你的技巧。書、CD、研討會,諸如此類。你永遠都有看不完的書,聽不完的CD。我希望你能夠每天花費一個小時。每天一個小時,一周七天,那麽一年下來就相當於九個多工作周。下次你再不經意地打開電視時,想一想這些時間可以用來拓展多少新知識。
  • 7、以解決問題為目的。為什麽要把時間浪費在無謂的抱怨上,而不是用來尋求解決方案呢?就我以及我所取得的成功而言,以解決問題為目的比其他任何一個策略都重要。在我走向成功的過程中,這一信條起到的作用最為重要。障礙向來是與機會並存的,但前提是你要積極地去尋找機會。如果你只是一味地關註困難和障礙,那麽機會就會與你擦肩而過。
  • 7.5、先思考,再言論,謹言慎行。如果一個人說話不經大腦,而且口無遮攔,那麽他只會為自己的話而感到後悔。每次在與其他人接觸之前,都要迅速想一下自己要說的話。怎樣才能夠更好地表達自己的意思?怎樣才能夠取得更積極的表達效果?目標是取得積極的回應或結果。這看似簡單,實則需要最嚴格的自律。多試幾次,你會為自己所取得的成就而感到驚訝。
問和看相對容易,而聽則比較困難,但難的也是最重要的,因為熱鍵就在顧客的回答中。
  • 1、傾聽最先提到的或暗指的事情。在回答問題時,首先說出來的最能反映一個人的想法。在談話時,人們通常都會先講重點。雖然這可能不是真正的熱鍵,但有助於你尋找熱鍵。
  • 2、傾聽最先作答時的語氣。你可以透過語氣了解顧客需求的迫切性和重要性。手勢和聲音的大小反映他的熱情程度。
  • 3、傾聽他不假思索的果斷回答。這同膝跳反射一樣真實可靠。絕對可信。
  • 4、傾聽冗長的解釋或故事。其中的一些細節通常都是有用的。
  • 5、傾聽他重復的內容。被反復說到的事情往往在他頭腦中占優先位置。
  • 6、尋找帶有感情色彩的回答。也就是他帶著激情或用異樣的語氣說到的事情。
或許,你已經找到了熱鍵,那就讓我們把它按下去。
以下是4.5種觸動熱鍵的方法:
  • 1、詢問它的重要性或意義。這將有助於你更好地了解情況。這對您有什麽重要意義?這會對您有什麽影響?
  • 2、把問題引入熱點區域。如果你做了記錄,你可能已經找到了潛在的熱點區域。
  • 3、以巧妙的方式提問問題。將問題自然地融入到談話中,註意觀察反應。如果你相信這是一個熱鍵,那就找出相應的解決方案。
  • 4、不妨通過進行產品演示來找出熱鍵。反復確認你是否找對了熱鍵,有重點地觀察潛在顧客的反應。
  • 4.5、使用諸如“如果我(提供一個解決方案)……,您是否(感興趣或購買)……?”之類的問題。或者試一試“有一種方法……”。這類問題或說法將會獲得真實的回答,因為這其中可能包含觸動熱鍵的解決方案。
註意事項:
  • 有時候熱鍵是非常敏感的問題。可能有些細節是顧客不願意透露的。你的工作就找到熱鍵,並通過它來實現銷售。充分發揮你的判斷力。如果你覺得這個問題比較敏感,不要過於急切地追問。
  • 熱鍵是難以捉摸的。但你可以通過提問、觀察或傾聽找到它。熱鍵是一座通往銷售成功的橋梁。
  • 熱鍵是電梯。它直達頂層(交易成功),但前提是你必須觸動那個按鈕。

你可以寫下自己的使命宣言,這是你對自己發起的挑戰。這聽起來似乎有些沈重,但如果做法得當,這實際上也是一件非常有趣的事情。
以下是基本規則:
  • 定義你自己。
  • 定義你的奮鬥目標。
  • 定義你如何為他人服務。
  • 定義你將如何改變生活、接受新事物並不斷成長。
  • 定義你對自己的承諾。
  • 定義你對他人的承諾。
  • 定義你如何實現自己的使命。
還想再得到一些有關提問有效問題的開場白嗎?試試下面這些:
  • 您在找什麽樣的……? 
  • 您找到了什麽樣的……? 
  • 您如何打算……? 
  • 據您的經驗是……? 
  • 您如何成功運用……? 
  • 您是如何決定……? 
  • 為什麽這是一個決定性因素……? 
  • 是什麽讓您選擇……? 
  • 您喜歡的是……? 
  • 您想改進的是……? 
  • 您想改變的是……?(不要說:您不喜歡的是……?)有沒有其他因素……? 
  • 您的競爭對手主要是做……? 
  • 您的顧客的反應是……? 
練習。堅持有效地提問,30天之後你會獲得真實的回報。
振作起來:這並不是硬性推銷,而是用心銷售。

以下是有關個人商務交流傳遞的9.5條戒律:
  • 1、言簡意賅。除問題外的陳述不應超過30到60秒。
  • 2、切中要點:要從潛在顧客需求的角度,創造性地陳述你所做的工作。
  • 3、給人以深刻印象。說或做要有創造性,要讓潛在顧客記得你(以一種積極的方式)。
  • 4、做好準備。對自己要說的話了如指掌,要預演、練習、改進。
  • 5、準備好有效問題和有效陳述。事先準備一個問題和陳述清單,並進行預演。 6、獲得你所需要的信息。提問能夠獲得信息、激發興趣和展示需求的有效問題和跟進問題,並以一種意味深長的方式傳遞你的信息。詢問最佳問題,並在最恰當的時機傳遞最準確的信息。在闡明你解決復雜問題的能力之前,先要對他人有足夠的了解,以確保你的信息會產生影響。
  • 7、展示你的解決問題之道。潛在顧客不會聽你解釋做什麽,除非你表示這會對他們有所幫助。如果你做的事情對潛在顧客沒有影響,那麽他們根本不會關心。
  • 8、促使潛在顧客采取下一步行動。不要錯過任何一個有價值的潛在顧客。
  • 9、樂趣。不要給別人或自己施加壓力。
  • 10、時間已盡。在傳遞完信息、建立好聯系,並確定了下一次的會見或行動之後,及時走開。
毋庸置疑,這是銷售過程中除成交之外最令人垂涎的獎項:引薦顧客。你怎樣去接近這個人?如何最大限度地發揮引薦顧客的銷售力?

以下是確保成功的8條規則:
  • 規則#1:宜緩不宜急。時機決定一切。不要對達成銷售(金錢)表現得過於急切。適當的前奏(首先提供一些價值)將會孕育長期的關系(更多的金錢),而不僅僅是一次銷售。
  • 規則#2:安排一次三方會面。準備一次破冰式的會見或交流。所有三方(你、引薦顧客和引薦人)聚在一起是最好不過的了。這是你成功的最佳機會。如果第三方在引薦顧客面前為你唱贊歌,那麽這將極大地推動銷售。第三方的一次背書遠比你的100次產品展示更為有效。
  • 規則#3:如果引薦人在場,那麽你沒有必要在第一次會見面時就進行推銷。實際上,你的推銷越少,你就顯得越可信。你要做的只是同潛在顧客建立起關系,並贏得他們的信任。
  • 規則#4:安排下一次的單獨會見。這才是你談生意的時候。
  • 規則#5:不要在郵件中發送過多的信息。郵件和電話一樣,並不是成交的渠道,而只是一個銷售工具。你只需發送一些最基本的、且能引起他們興趣的信息即可。
  • 規則#6:在24小時內給引薦顧客發一封私人信件。內容簡短但要積極。不要通篇都是感謝之類的話。你只要表示你很高興認識到他,並期待著與他的下一次見面就可以了。
  • 規則#7:給引薦人發一封感謝信。如果給你介紹的顧客比較重要,最好附送一份禮物。(精美的、有紀念性的禮物,如印有公司標識的物品;兩張棒球賽門票。)你的謝意和禮物會鼓勵他們給你介紹更多的顧客。
  • 規則#8:超越期望。沒有跟進或失信於人會讓你和你的引薦人無顏面對潛在顧客,而且引薦人也絕不會再為你介紹任何潛在顧客。這是上述規則中最重要的一條,它事關你的聲譽,你在銷售業界的聲譽。
最後一個註意事項:僅憑顧客或朋友提供的姓名、地址和電話就貿然上門推銷的做法並不足取,雖然這種情況在現實生活中隨處可見。這是利用引薦顧客最不理想的方式,也最缺乏效率的方式,因為這只會讓你失去引薦顧客。你要充分發揮自己的創造性,讓你的拜訪更有意義,並能與引薦顧客建立起個人關系。在第一次接觸之前,應預先了解一下有關引薦顧客及其公司的情況。千萬不要打一個電話或寫一封信過去,說你是某某介紹的。這聽起來很恐怖。

以下是電話推銷的7.5條規則:
  • 1、說話要充滿笑意。
  • 2、報出你的姓名和公司的名稱。
  • 3、迅速切入正題(在頭兩句話中表明你的目的)。
  • 4、簡短而親切。
  • 5、幽默。
  • 6、請求幫助。
  • 7、表明你有重要的資料。
  • 7.5、為成交而努力。“成交”或許只是獲得一次約見。但當你拿起電話時,無論你的目標是什麽,都要堅持並直到實現為止。
使用與電話推銷時相同的原則,從以下句子中選擇一個開場白:
  • 1、我已經想過你們的情況。
  • 2、我已經有了針對你們的問題的答案。
  • 3、我有一些會影響你們生意的重要資料。
大多數銷售員都會犯一個致命的錯誤,那就是一開始便問:“您收到我的資料了嗎?”如果潛在顧客回答“沒有”,你又該說什麽,真是一個天才。你可以羅裏羅嗦地解釋三天前你已經把資料發過去了,不知道為什麽現在還沒有送到。但這種辯解毫無說服力,而且像是在為自己開脫。在這種情況下,任何機會都會被你搞砸。

羞於推銷是導致很多人放棄銷售工作的原因。那些收入達到6位數的銷售專業人士將會告訴你推銷培訓是他們取得成功的基石。不相信嗎?那就去問問他們。

以下是關於成功推銷的8點策略:
  • 1、做好充分準備。選定最佳目標(預先計劃好);規劃總體目標(宏偉藍圖);設定具體目標(獲得一次約見,獲取決策者的姓名);設計令人難忘的劇本(臺詞、有效臺詞、有效問題);準備針對潛在顧客的理想資料和工具。
  • 2、不要說抱歉的話,不要找借口。直接切入正題。不要說:“對不起,我打攪您一下。”直接說你要說的。
  • 3、你的開場白對你能否取得成功至關重要。第一句通常會決定你的成敗。
  • 4、不要總是想著讓你感到厭煩或害怕的問題。羞於推銷實際上是說明你不知道如何去做、無力制定計劃,或是不懂如何應對他人的拒絕。你應該找出解決之道,通過閱讀勵誌類書籍來調整你的心態,而不是把時間浪費在看電視上,要堅信你一定能夠取得成功。
  • 5、並不是每次推銷都能取得成功,要做好被人拒絕的心理準備。人們並不是拒絕你,而是拒絕你的提議。這樣想是不是感覺好多了?
  • 6、從拒絕你的人那裏汲取教訓。找出他們拒絕或不感興趣的原因。
  • 7、練習、練習、再練習。要一直練習,直到你掌握了正確的推銷方法為止。不要一開口就是一副銷售員的腔調,因為這只會讓人感到反感。
  • 8、享受樂趣!你是帶薪接受終身的銷售培訓。這並不是腦癌,只是推銷而已。開心一點,把歡樂傳遞給他人,正所謂“獨樂樂不如眾樂樂”。
  • 8.5、如果你說:“我厭惡推銷!”這實際上只是一種自我誘發的精神狀態,而只需一些成功的推銷經歷、銷售和傭金便可以輕松跨過這道心理障礙。
以下是有助於你克服推銷心理障礙的良方:
找出你的弱點以及對推銷存在恐懼心理的根源,並列一個詳細清單。
  • 制定一個逐步克服自身弱點的計劃。
  • 每30天克服一個弱點。
  • 每天都要對自己提出挑戰。
  • 停止抱怨。沒有人願意與一個滿腹牢騷的人打交道。
推銷最重要的三個組成部分是開場白、有效問題和有效陳述。它們可以讓你掌握有關潛在顧客真正需求的信息。

構成推銷的基本原則:
  • 1、長話短說。
  • 2、提出引人思考的有效問題,引出有意義的談話。
  • 3、通過有效陳述建立可信性。
  • 4、確定潛在顧客的需求、願望、決策能力和支付能力。
  • 5、收集信息。
  • 6、達到你設定的目的,至少在銷售進程上前進一步。
  • 6.5、積極的心態和正確的關註點,坦然面對成功與失敗。

在電話中:你的電話多半是以敲定約見為目的的,所以應集中在以下3.5各方面:
  • 1在15秒內切入正題。
  • 2愉快而幽默。
  • 3了解關於潛在顧客的個人信息。
  • 3.5敲定約見。

只有通過銷售工具、實例以及與潛在顧客相關的故事才能建立起購買者的信心12.5種建立潛在顧客購買信心的方法如果對你個人或對你的產品缺乏信心,潛在顧客是不會購買的。

以下是12.5種建立購買者信心最有效的方法:
  • 1、做好充分準備。一個笨嘴拙舌、滿口托詞、只會說抱歉的銷售員是無法建立購買者信心的。
  • 2、盡早讓潛在顧客介入產品展示。讓他們來幫助你,或者幫你拿著樣品。這會讓他們感到自己站在你的一旁。
  • 3、準備一些書面資料。收集在全國性媒體上刊登的有關你的公司或產品的文章,這有助於提高你的可信度。
  • 4、講述或用影像資料展示你是如何幫助其他顧客的。這可以讓潛在顧客產生一種身臨其境的感覺。
  • 5、盡可能使用引薦資源。“顧客先生,您應該給(公司名稱和聯系人)打個電話,看看我們是如何幫助他們的。”
  • 6、引證大客戶或潛在顧客的競爭對手。如果你同某家大公司有生意往來,那麽在陳述時要表現出你的實力和競爭力,而不要讓人覺得是吹牛。
  • 7、打印一份忠實顧客的名單。包括大小客戶,采用優質紙張印刷或復印。
  • 8、擁有一打證明信。收集有關你公司各個方面的表揚信:產品質量、送貨服務、競爭力以及客服質量等等。要確保部分信件可以打消潛在顧客心中的疑慮。
  • 9、不要“炮轟”潛在顧客。要把實例自然地融入你的產品展示中,以一種自然的方式建立潛在顧客的信心。
  • 10、強調售後服務。要讓購買者相信你不會在交易後一走了之。要介紹一下有關送貨、培訓和服務的問題。
  • 11、強調長期關系。顧客希望感覺你是來幫助解決問題的,你會帶來新技術,業績增長和優質服務。不妨把你家裏的電話告訴他們。
  • 12、以幫助顧客而非賺取傭金為銷售目的。潛在顧客能夠覺察到銷售員的貪婪,這只會引起他們的反感。
  • 12.5、整個過程中最重要的鏈接:提出正確的問題,翻到“問題記”一節並閱讀10遍。
  • 將建立購買者信心的工具視作撲克牌中的王牌,在你需要的時候把它打出來。如果潛在顧客問還有誰在使用你的產品,那麽你要有一份已經準備好的影像資料。
  • 如果你的公司成立時間相對較短,那麽信譽將是達成交易的重要因素。你必須以你個人經驗和提供優質服務為賣點。
  • 註意:我從未將價格視為可信度因子。因為它原本就不是。如果潛在顧客缺乏購買信心,那麽再低的價格也無濟於事。

以下是解決方案以下是有關提高PPT演示文件有效性的16.5個因素:
  • 1、在一張幻燈片中,不應多於一個陳述要點。幻燈片是免費的。
  • 2、在幻燈片中插入一些令人意想不到、有趣的個性化圖片。
  • 3、口頭表述一個要點,進一步強化幻燈片的滲透力,而不至於讓它顯得平淡無奇。
  • 4、不要說:“這一張讀起來有些困難。”幻燈片時免費的。將該部分的內容分成兩張幻燈片演示。
  • 5、不要讓你的幻燈片滾動或滑動顯示,這只會浪費時間。
  • 6、不要使用12年前就已經使用的剪貼畫,這會讓你看起來像一個地地道道的業余者。要麽使用你自己的剪貼畫,要麽就不使用。
  • 7、數一下笑聲。平均每五張幻燈片要有一次笑聲。(如果你無法做到這一點,那麽你就不會數到自己想數的:錢。)8、使用白色背景。其他背景毫無意義,而且還會分散註意力。
  • 9、我在每張幻燈片的右下角都插入了一個竊聽器大小的標識。沒有什麽原因,也沒有人和我說過什麽,但我覺得既然在MTV上使用效果不錯,那麽我也使用。
  • 10、使用加粗字體。采用44磅字體,使用陰影樣式。
  • 11、使用不同的顏色突出重點詞。我使用紅色。
  • 12、如果你煞費苦心地想通過PPT“達成交易”,那麽請直接刪掉,因為這有可能會成為你的一個弱點。
  • 13、使用幻燈片講述故事,而不是陳述事實。故事是銷售中最強有力的部分。很明顯的道理:人們可能會忘記事實和數據,但卻會記得有趣的故事。
  • 14、你的幻燈片冗長單調還是充滿樂趣?是讓人昏昏欲睡還是讓人精神抖擻?仔細查看每一張幻燈片,看看是不是都能引起人們的興趣。如果讓人看了昏昏欲睡,那你為什麽還要使用它?
  • 15、你的幻燈片是問題式的還是陳述式的?問題將會促進交流和接觸,而陳述(從總體上而言)充其量只是未經證實的自我聲明。
  • 16、在你的陳述中--不管是PTT演示的還是你口頭表述的--有多少是有事實依據的?哪些是讓人感到可信的?
  • 16.5、在你的幻燈片中插入影像資料來支持並證實你的陳述是真實的、可靠的、值得信賴的。

在下列情況下,我保證你肯定會遭到拒絕:
你還沒有完全掌握購買者的情況。(他是不是真正的決策者?他能否付得起錢?他的需求層次和感興趣的程度?)你還沒有了解購買者的需求。
  • 你還沒有建立良好的關系。
  • 你還沒有建立起可信度。
  • 你還沒有取得購買者的信任。
  • 你還沒有找到購買者的熱鍵。
  • 你的產品展示缺乏說服力。
  • 你尚未做到未雨綢繆,未能預見在產品展示時可能遭遇的拒絕。
  • 克服拒絕的最佳方法?做好充分的準備!

以下6.5個步驟將有助於確定並克服所遭遇的拒絕:
  • 1、認真傾聽對方提出的拒絕。確定這是真正的拒絕還是一個緩兵之計。如果是真正的拒絕,潛在顧客通常都會反復強調。讓他們完整地講出來。無論如何,都要對他們的意見表示贊同。這可以讓你有策略地表達相反的意見而不至於引起爭論。如果你認為這是一個緩兵之計,你就必須讓他們講出拒絕的真正原因,否則你就無法取得進展。如果你想確認一下是不是緩兵之計,
  • 可以試試下面這些有助於澄清疑慮的說法:
  • 1、您的真正意思是……您告訴我……,但我覺得您可能還有其他意思。
  • 據我的經驗,如果顧客有這樣的說法,通常意味著他們對價格不太滿意。你的情況呢?
  • 2、確定這是不是拒絕的惟一原因。就此提問,確定這是不是潛在顧客拒絕從你的公司購買的惟一原因。同時,你還要問一問是否還有其他的原因。
  • 3、再次確認。重新組織你的問題,以不同的方式提問相同的問題。“換句話說,如果不是因為……,您會選擇我們的服務。對嗎,瓊斯先生?”
  • 4、確定拒絕,發起成交攻勢。提問包含解決方案的問題。“那麽,如果我能夠證明它的穩定性”、“如果我能夠達到您的其他條件”或“如果您了解了它的實際運行情況,您是否就可以決定了?”
  • 5、以提供完全解決方案的方式回答問題,並讓顧客說“是”。此時,你需要用上百寶箱裏的所有工具。如果你擁有王牌(影像證明資料、對比圖表、當地即可打電話聯系的顧客、包含時間或價格限制條款的交易),那現在就打出來。忘掉價格--說明成本、展示價值、列出對比、表述利益。如果你不能以一種與眾不同的方式回答潛在顧客的問題,那麽你將無法實現這次(或者任何)交易。在這一步驟中,你需要全面動用你的知識儲備、創造性、銷售工具,並展現你的信念、你對你的產品和公司的信心、以及你的交流能力。你需要把技巧、承諾、誠意和信念結合起來。惟有如此,你才能夠贏得潛在顧客的贊同。
  • 6、提出成交問題,或以假定的方式與潛在顧客交流,讓他們在回答中確認成交。
  • “如果我能夠……,您會不會……?”這是典型的成交問題模式。
  • “我非常肯定我們可以做到這一點,不過我還需要回公司確認一下。如果那邊沒有問題的話,我想我們是不是可以成交了?”或“我會同決策者協商一下,然後確定下來。”
  • 講一些類似的情況。人們喜歡知道其他人在這種情況下是如何做的。
  • 先問“為什麽這對您很重要?”,然後再問:“如果我能夠……,您會不會……?”
  • 6.5、對回答和交易進行確認(可能的話,最好以書面形式)。
    • 通過確認性問題贏得潛在顧客:
      • 您希望什麽時候送貨?
      • 您覺得我們最好什麽時候開始?
      • 您對送貨時間有什麽要求嗎?
      • 您希望我們把貨送到哪裏?
      • 關於成交和克服拒絕的讀物多不勝數。閱讀、聽CD,這都是克服拒絕的有效方法,而且它們大多都包含實用的建議。
你所要做的就是將這些建議運用到你的實際工作中,達到學以致用的效果。

以下是你的潛在顧客喜歡當前供貨商的12個重要原因:
  • 1、價格或性價比(認知價值)。
  • 2、產品或服務的質量。
  • 3、特殊的商業關系。
  • 4、個人關系。
  • 5、多年的合作關系。
  • 6、不了解還有其他更好的--只認為自己已經得到了很好的服務。
  • 7、供貨商“隨時向我提供幫助”。
  • 8、良好的(友好的、及時的)服務。
  • 9、有現貨,送貨及時。
  • 10、個性化服務和支持。
  • 11、聽別人說過:“我們也從他們那兒采購。”
  • 12、懶惰,不想更換供貨商;不是花自己的錢(他不是老板)。
看看以上12個原因中有哪一個適用於你的情景,找出來並克服它,否則你將無功而返。

當潛在顧客表示需要其他人來批準這筆交易時,你除了要更好地掌握購買者的情況之外,還需要采取以下四個行動步驟:
  • 1、獲得潛在顧客的認可。
  • 2、了解潛在顧客的團隊。
  • 3、安排一個包括所有決策者的會議。
  • 4、重新進行展品展示。
在你進行產品展示時,購買者會通過他們的動作、問題、與產品的互動或者以其他方式傳達他們的購買意圖。作為專業銷售人士,你的職責就是識別這些購買信號並將其轉變為實際銷售。

以下是要尋找的19.5個信號(問題):
  • 1、關於是否有貨及交貨時間的問題。你們還有貨嗎?你們多長時間會出一次新貨?
  • 2、關於送貨的問題。送貨需要多長時間?我需要提前多長時間通知你們?
  • 3、關於價格或表明自身經濟承受能力的問題。這個型號需要多少錢?這個培訓項目需要多少錢?我不知道我能不能付得起。
  • 4、關於錢的任何問題或表述。如果我要購買的話,這個需要多少錢?
  • 5、關於你公司的正面問題。你來這個公司多久了?你們公司從事這個行業有多長時間了?
  • 6、希望重復一些內容。您能再和我說一下有關貸款購買的問題嗎?
  • 7、對先前供貨商的抱怨。我們先前的供貨商的服務很差。你們的客服響應速度快嗎?
  • 8、關於你的產品或服務的特性及配置的問題。這個配件是標準配置還是可選配置?
  • 9、關於質量的問題。這臺機器每個月最多可以復印多少張?
  • 10、關於質保的問題。這臺機器的保修時間多長?
  • 11、關於(你或你的公司)資質的問題。是否所有的雇員都能在電話裏回答我們的問題?
  • 12、關於公司的特殊問題。你們還生產什麽產品?
  • 13、關於產品或服務的特殊問題。手動進紙怎麽用?是由你們派人還是由我來選人?
  • 14、關於擁有你的產品或服務之後的特殊表述。你們會每月自動供紙嗎?你們會每月幫我處理財務問題嗎?假如我喜歡她,她可以全職為我工作嗎?
  • 15、有關確認或尋求支持的問題。這對我來說是最好的方法,對嗎?
  • 16、想再看一下樣品或產品展示。我能再看一下這種織物的樣品嗎?
  • 17、詢問其他滿意的客戶。你們都有哪些客戶?
  • 18、詢問過去的客戶。我能聯系一下你們曾提供過培訓服務的客戶嗎?能不能給我一份你們客戶的名單?
  • 19、購買前的嘮叨。我還真不知道。哦,是嗎?那倒挺有意思。這與我們的情況比較吻合。
  • 19.5、將購買信號轉變為實際銷售的能力。所有這些購買信號(問題)都可以被轉變為即時成交問題,但前提是你要采取正確的做法。
以下是從銷售角度定義語音信箱的四項指導原則:
  • 1、這是一個遊戲--贏得遊戲。
  • 2、這是一次等待--懂得如何繞行。
  • 3、要知道如何留言才能得到回復。
  • 4、能動性、創造性、深刻性。
繞過語音信箱,直接與潛在顧客通話:
按“0”,接到接線員或秘書處問問可否轉接到潛在顧客。

告訴接線員你不想電話留言,並詢問怎樣才能直接聯系潛在顧客。
告訴行政人員你已經被語音信箱搞得暈頭轉向,你並不是求職的大學生。如果你的表演惟妙惟肖,那麽電話通常都會被轉接到高管那裏。

以下是最友好的語音信箱系統:
  • 1、人工應答。
  • 2、人工轉接被呼叫的人,並能錄下他的回答。
  • 3、如果被呼叫的人不在,則人工回復說:“瓊斯先生不在。您有什麽需要我幫忙嗎?我可以幫您留言,您也可以通過他的語音信箱留言。”
  • 4、會讓你驚喜不已。
  • 4.5、你會告訴其他人。
如果你厭惡語音留言,請按“1”。如果你想得到電話回復並達成交易,請按潛在顧客的熱鍵。用力按。

當你決定在某人的語音信箱留言時,你要先問一下自己:“我會回復這個留言嗎?”
如果連你自己都不敢肯定,那麽就更換你的留言。
以下是自以為無所不知的銷售員常犯的9.5個錯誤:
  • 1、妄加推測。通過潛在顧客的外表、衣著或語言,盲目推測他們是什麽樣的人,他們有沒有錢或會不會購買。
  • 2、對潛在顧客的情況一知半解。在銷售過程開始之前,未能通過合適的問題了解潛在顧客的願望或需求。
  • 3、不註意傾聽。把全部註意力都集中在推銷上,而不是全力了解潛在顧客為什麽會購買。
  • 4、擺架子。以一種高高在上的姿態對待潛在顧客。這會讓購買者產生一種不受尊重的感覺,認為他們在銷售-購買流程中處於不利的位置。
  • 5、迫使潛在顧客當天購買。如果你不遺余力地迫使他們當天購買,那說明你擔心他們可能會在其他地方購買。這也是一種不重視客戶關系的態度。
  • 6、不註重潛在顧客的需求。如果認真傾聽,你就會發現潛在顧客的願望或需求。在銷售時,你可以通過強調他們的需求而推動他們購買。要站在潛在顧客的角度而不是你的角色進行銷售。
  • 7、暗示成交和硬性推銷。“如果我給您這個價格,您今天買嗎?”只有那些沒有接受過系統培訓或甘願失去生意的銷售員才會說出這種令人反感的話。在成交問題上,不要問的過於直白。
  • 8、購買者對你的動機產生懷疑。在產品展示即將結束時,你一改友好的態度並向潛在顧客施壓,或改變交易條款和價格,那麽購買者就會對你失去信任,而你也會因此而丟掉生意。
  • 9、缺乏真誠。有一句古老的銷售格言說:“真誠是關鍵。如若你能偽裝,你已將其虛構。”但這句話只說對了一半。真誠的確是建立信任和良好關系的關鍵,但前提是你必須成功地把你的真誠傳遞出去。
  • 9.5、消極的服務態度。“我是通過銷售來幫你忙的。不要指望我對你曲意逢迎,我不會的。”
以下是18.5個在銷售員身上重復出現的特征。他們原以為自己可以在銷售職業生涯中打出一記本壘打,而且很多時候都已經做好了擊球的準備,但最終卻因三次擊球未中而被迫出局。這其中有多少適合你?
  • 1、你對自己缺少信心。如果連你自己都不相信自己,那麽還會有誰相信你?
  • 2、你對你的產品缺少信心。相信你的產品和服務是最好的,顧客會看得見。你的信心會傳遞給購買者,而且會在銷售數量上得到體現。
  • 3、未能設定並實現目標,未能制定計劃。未能設定並實現你的長期目標(你想要什麽)和短期目標(怎樣獲得自己想要的)。
  • 4、懶散(南方稱“懈怠”)或準備不足。自我激勵和充分的準備是超越自我的力量源泉。如果沒有強烈的願望和精心的準備,那你就無法實現銷售。
  • 5、不懂得如何接受拒絕。他們並不是拒絕你,而是拒絕你的提議。
  • 6、未能掌握產品的全部知識(對產品的了解不全面)。豐富而又全面的產品知識將會讓你在銷售中做到得心應手。
  • 7、沒有領會並執行銷售的基本原則。閱讀、聽CD、參加研討會,實踐所學的知識。你所需要掌握的銷售知識都是現成的,而你每天要做的就是堅持學習。
  • 8、不了解消顧客,無法滿足他們的需求。不知道如何提問和傾聽,無法發現潛在顧客的真正需求。這其中也包括對潛在顧客妄加推測。
  • 9、無法克服拒絕。這是一個復雜的問題。你沒有認真傾聽潛在顧客的談話;你沒有想出決方案;你未能營造足以促成(影響)銷售的信任氣氛。
  • 10、未能做到隨機應變。銷售經常發生變化:產品的變化、策略的變化、市場的變化。變則通,不變則壅。
  • 11、沒有遵守規則。銷售員經常認為規則是為他人而定的。難道規則不適用於你嗎?再仔細想一想。打破規則,你會被炒魷魚。
  • 12、不懂得如何與他人(同事和顧客)融洽相處。銷售絕非獨角戲,與你的同事組成團隊,與你的顧客成為夥伴。
  • 13、過分貪婪。要以幫助顧客而非傭金作為銷售目的。
  • 14、未能履約。不管是對你的公司還是對你的顧客來說,這都是一個可能永遠都無法挽回的災難。而且,這還會讓你聲名掃地。
  • 15、未能建立長期關系。如果一味追求傭金,你將變得虛偽,你就會疏於服務,你就會將金錢視為第一要義,而這最終只會讓你走向失敗。
  • 16、不知一份耕耘一份收獲,幸運源於勤奮。仔細觀察一下你眼中的幸運兒,這種幸運都是他們或他們家族中的某一個人通過多年的努力創造出來的。你同樣也可以做到。
  • 17、將自己的錯誤(或責任)歸咎於他人。勇於承擔責任是在任何事情上取得成功的關鍵。設法彌補錯誤是衡量的標準,而執行則是回報(不是錢,錢只是完美執行的副產品)。
  • 18、缺乏耐性,不知道堅持。你會因為一個“不”而不再去做任何努力。你無法激勵潛在顧客采取行動,你不願意在做成生意以前堅持與潛在顧客見上七到十次。
  • 18.5、未能樹立並保持積極的心態。積極的心態是人生的第一要義。
如果你在上述18.5個方面的任一方面存在缺陷,那就需要立即采取改進措施。在銷售領域,這些缺點就像癌癥一樣:發現容易治療難。但要徹底根治這些由不良習慣引起的頑疾,也並非毫無可能。不過,這需要外界的幫助和定期的理療,惟有如此才能夠保持良好的銷售狀態。

華頓商學院最受歡迎的談判課:上完這堂課,世界都會聽你的!

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Getting More: How to Negotiate to Achieve Your Goals in the Real World

作者: 史都華.戴蒙
原文作者:Stuart Diamond

談判六種技巧
  • 一.冷靜,情緒會破壞談判
  • 二.做好準備,整理好思緒
  • 三.找到決策者
  • 四.鎖定目標,真正的需求是?
  • 五.人際接觸,談判中,人才是重點
  • 六.肯定對方得地位和權力,給予重視,人才會幫助你
--------------------------------------------------------------
  1. 目標至關重要
    1. 目標是你談判前沒有的,談判後想獲得的東西。
    2. 協商是為了達成目標的手段
  2. 要以對方為主
    1. 除非你知道對方腦中想法,否則你無法說服他們任何事
  3. 要動之以情
    1. 展現同理心,動之以情,必要時就道歉
  4. 要因時因地制宜
    1. 談判沒有放諸四海皆準的方法,即使同一個人,在不同時間地點,談同一件事,都會完全不同
  5. 循序漸進為上策-一步一步來,別一次全部
    1. 常因為一次要求太多,採取的步驟太大而失敗。要採取小步驟,引導對方逐漸從對方的想法往你的目標移動,從熟悉移到陌生領域,一次一小步。
    2. 如果雙方歧見很深,應該慢慢走向彼此,逐步縮小差距
  6. 交換評價不相等的東西-找出彼此在乎與不在乎的東西
    1. 先找出彼此在乎與不在乎的東西,不分大小,有形無形...
    2. 以一方重視的東西交換另一方不重視的東西。例如:加班換假期...
    3. 這是個把餅做大的方法
  7. 找出對方認定的標準-用來對付難搞讀交涉者
    1. 對方有什麼政策/例外/先例/過去聲明/決策方式/...
    2. 運用這些標準來爭取更多
  8. 保持透明、建設性,但不操弄
    1. 不要騙人,因為對方終究會發現
    2. 誠實與真誠
  9. 隨時溝通,開誠布公、表述願景
    1. 多數談判失敗是溝通不良或是毫無溝通,除非你真的想結束談判,否則別中途離席。
    2. 威脅或指責對方只會讓對方做出一樣回應,必須重視他們,才能爭取更多。不溝通就得不到資訊
  10. 找出真正的問題,化問題為機會
    1. 自問:真正阻止我達成目標的原因是什麼?
    2. 想找出真正原因,你必須知道"為什麼"對方會以現在的方式行事
  11. 接納彼此差異
    1. 接納差異,差異代表可以獲利更多,更有創意
    2. 差異可以促成更多想法,新點子,選擇,協議,結果會更好
    3. 多問些有關差異的問題,可以增加彼此信任,得到更多共識
  12. 做好準備:列出清單並事先練習
看不見的技巧-先問候對方,像是"今天怎麼樣?"
  1. 這可以與對方建立關係,讓人感覺你很健談
  2. 這是個問句,提問是蒐集資訊的方法
  3. 把焦點放在對方身上,以及對方的感覺和知覺上,而不是"交易"上
  4. 他以閒聊的方式讓雙方都感到自在
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給談判一個定義
  1. 迫使對方做你要他們做的事-就像是暴力,運用權勢...
  2. 讓對方思考你希望他們思考的事-利益行談判
  3. 讓對方理解你希望他們理解的事-用對方的角度看事情,並想辦法說服他們
  4. 讓對方感受你希望他們感受的事-讓對方知道你在乎他們,他們就容易被你說服
技巧、工具、模式、態度-綜合在一起就是談判的"流程"

●確立你的目標(談判主體)-目標是你想完成的事,除非我們做的是有助於達成目標,否則不該追求"雙贏"或建立"關係"或尋求對方同意。談判的目的不是為了打敗對方,而是為了爭取更多,然而透明度可使談判的效果越好
(談判融入生活,越長使用越好)

每次談判
  • 我的目標是什麼?
  • 談判對象是誰?
  • 怎麼做才能說服他們?
2.人是一切的重點
記住你是談判中最不重要的人,最重要的是"對方",第二重要是對談判者很重要的第三方。

了解對方腦中想法-對方感覺如何-首先那個人的特徵和感覺,主宰了談判的面向,在你了解他們在想什麼前,其他東西都不值得思考(種族,宗教,性別,文化,信仰或任何議題)

△實質8% / 流程37%  / 人55%
(只要對方對你有意見或不信任你,他們就不會聆聽你說什麼)

如果你沒辦法和人討論議題,那就先"停止",回頭先談人,之後再來解決問題,別硬談,因那無法達到目的,即使達成協議也不持久。
把焦點放在人身上,可以幫你爭取更多。即使在交易中,如果把對方當人看,成功機會會比平常高五倍。
  • 考慮第三方的影響-可以是家人/上司/...也可以是一些虛擬的東西
  • 向對方表達尊重之意-要讓人給你想要的東西,關鍵是重視對方,而非擊倒對方
  • 建立人際關係-只必須把焦點放在人身上,而不是只在意自己,所以要把對方拉進來和你對話
  • 找出對方的權利給予肯定,也等於可以直接找決策者或可直接影響決策的人。通常權力越大的人越不會在意對方需要,所以他們要求的東西可能越少,但有時反而是頹對資歷最淺的成為最佳談判者。
    • 所以關鍵問題是"在我的協商團隊中,誰最有可能讓對方達成我的目標"
  • 培養信任感-如果你對對方關係不確定,就別信任對方,別讓自己輕易受到他人波及。
  • 儘管信任至上,但成功的談判不一定需要信任。-談判真正需要的是承諾,信任只是承諾的一種方法。合約、第三方、動機是獲得承諾的方法。所以成功的談判不一定需要信任
    • 信任,但要查證
  • 在沒有信任的情況下,要使用特別機制來讓對方有不欺騙的動機。就像是東西完成可以用才付款
    • 如果對方知道的訊息比你多出許多,那你就趨於弱勢。你應該要採取循序漸進的方式,在取得更多資訊或信任前,不要承諾
    • 收集大量對方資訊(審慎調查),向對方取得細節,看所有資訊是否相符。檢查和測試一切,善用你信賴的第三方資源
    • 對方是否迴避你的問題或改變話題?他們越是偷偷摸摸,就越可能有所隱瞞
    • 如果對方說謊可比坦白獲得更高利潤時,就改變誘因。如為他們長期提供的績效(價值)給予補償
    • 在沒有明確保護下,別給對方任何資產(發明/時間/建築)
    • 保證真實性列為協議的一部份,告訴對方"如果你說的都是真的,把這點列入合約已讓我安心,對你來說也沒什麼成本",如果對方退縮,就要小心
    • 在協議中列入違約後果
    • 親自見面,對方比較難掩蓋實情。在有些文化中,他們堅持一定要見面,看到彼此,才有協商
    • 如果有些是沒講明,讓你感到不安心,你可以問對方:還有什麼事我該知道的事嗎?
  • 即使給人欺騙的印象,也可能破壞談判及連帶關係。

3.
縮小知覺印象的差距:
如果與人發生衝突,自問
  1. 我怎麼看待這件事?
  2. 對方怎麼看這件事?
  3. 兩者是否不同
  4. 如果兩者不同是為什麼?
說明"你的看法"是你最後才要做的事,首先你應該先了解"對方的"看法
想了解別人心中的想法,提問比較好。在談判中,問句比直述句更有效力

有效的溝通
  1. 持續溝通
  2. 傾聽和提問
  3. 重視對方,別怪罪他人
  4. 常做歸納和摘要
  5. 進行腳色對調的練習
  6. 保持冷進
  7. 簡明目標
  8. 堅定立場但不破壞關係
  9. 尋找微小的訊號
  10. 討論知覺印象差異
  11. 了解對方如何給承諾
  12. 決定之前,先詢問
  13. 把焦點放在你能掌控的事情上
  14. 避免爭論誰對誰錯
許多談判者要求對方讓步,以啟動或重新啟動談判,但這會讓委託人眼中有強悍的形象,且這往往是無效的,可能還會有敵意產生,處理不好可能還會有報復。

對方在想什麼、說什麼、比你想的說的更重要-重視對方,別怪罪對方
把聽到的資訊做歸納,多提出"共同點"的意見,可以使用角色互換練習
不管對方說什麼,做什麼或是有許多不雅言論,都需要保持冷靜

透過電子有閒溝通
  • 把語氣加回去,一開始先說這封信視為:善意的/關鍵的/難過的/...
  • 絕不要根據收信時的第一反應來回信,可以緩個幾小時/天
  • 再傳送郵件時,先以用模擬對方心情是最糟糕的狀況來閱讀該信件
  • 決不要在不滿或是生氣的狀況下寄出電子郵件
  • 電子郵件盡量保持簡短。複雜的提案不適合用郵件提出
  • 如果顯得郵件內容特別敏感,可以請別人先讀讀看
  • 如果對方幽默的看法與你相同,可以放些幽默與據,就像閒聊一樣
留意對方發出的訊號,並觀察對方如何給承諾
下決定前,先諮詢
在談判中,爭論對錯毫無意義

4.面對難搞的談判對象-用對方的表準,來回應對方。

像是速食店開到晚上11點,但你在買薯條時發現送來不新鮮的薯條,跟店員換,如果店員不換也說現在快關門了,那假如你看到速食店有標語寫著只要是營業時間,食材都是新鮮的,那就反問對方,速食店有沒有規定在下班前五分鐘不是用
以上方法,記住別一次走太遠,如不是標語寫一定新鮮所以給我換新鮮的,因該要慢慢來把問題突顯出來才會有效果

  • 表達方式和循序漸進,把事情變成一個一個小的區塊,一個一個來
    • 例如:A標準,你符合了,B標準,符合了....
  • 如果不知道對方標準,那就問就對了
  • 善用對方的標準
    • 萬一對方說是他們的規定(標準),那可以試著問一下有沒有"破例"過,然後想辦法讓自己也適合那個破例
    • 有時標準是法律法規,所以可以依法規行事
  • 同一件事情,不同表述-包裝資訊的方式,或是以有說服力的字眼和語句來呈現資訊
  • 指出不當行為
    • 指出不當行徑的關鍵在於"絕對不要讓自己變成議題",如果你讓自己變成議題那就等於失去籌碼,因為你也開始不講理。
  • 因要把焦點放在對方身上,不管何時都要有風度,不管對方用多難聽的字眼,
    • EX:在維修時常抱怨的維修快一點,而不常維修得很慢,可以用有禮貌的口吻跟管理員說"抱怨最少的住戶,反而得到最少關注,這樣公平嗎?"
在談判前,需要先規劃策略和準備,然後在把焦點放在策略上,冷靜的執行。如果發現問題,先休息一下,重新檢視策略,做必要的改變

萬一人多的談判會議,看能不能把對方主事者隔離,用一對一的談(私下)

5.交換評價不相等的東西-可以讓談判中的東西樹數量或價值增加,讓每個人都受惠,俗稱"把餅做大"或"雙贏"

首先:你必須先找出他們腦中的想法,接著找到你腦中的想法,然後找出一方認為價值不高,但另一方非常重視的東西,最後是交換這兩個東西
  • 你如果給我......,我可以給你....
當你把焦點放在對方的需求上時,就不會把金錢當成交易中最重要的東西

交換評價不相等的東西,其背後的主要驅動力是無形的東西,所以找出無形卻有價值的東西,或是金錢以外對方很重要的東西

找出對方需求,滿足對方需求-在商場上,無論大家怎麼說,金錢對"任一方"來說都不是重要的東西-滿足對方需要
找到對方需求- 你能做的,就是"猜測"。如果猜對,通常會得到你需要的資訊,可能改善關係和成交機會,猜錯了,對方通常會告訴你,並給你他們需求的相關訊息。

即使在敵意最深的狀態下,你也可以把餅做大,至少有些時候能如願達成目標
可把一些小事延伸的廣一點

把餅做大
  • 大多人認為談判時議題越多,談判越難,但其實談判東西越多,談判越簡單,因為你會有更多評價不相等的東西可以交換
  • 把事物串聯起來-即使在最敵意狀態下,也可以努力把餅做大,有時還能如月達成目標
    • 有時問問看對方在什麼條件下,可以放棄原先條件(目標)
了解對方是誰,他關切的東西,他的需求和無形事物,然後交換評價不相等的東西
只要你把焦點放在人際關係上,任何產品或服務都不只是一項商品,你必須交換的是你的經驗、時間、努力和利益,這也會讓你的提案與眾不同。

6暫停說理,動之以情
談判中會引發情緒的行為(情感是阻礙談判及談判者的的人)
  • 扭曲事實-謊報自己或事實,做出錯誤指控
  • 打破承諾或協商,或不願承諾或協商
  • 貶抑對方-侮辱、威脅、敵視對方、讓對方丟臉、越級上報、質疑對方的權威或可信度,指責對方
  • 貪婪或自我中心-過分要求,逾越對方權威,不回報善意(收禮不答謝)
  • 散漫-準備不足、前後不一,個人專業上失控
  • 破壞他人的期望-不出席開會,帶人不公
人在情緒一來時,不在把焦點放在目標、利益、需求上,也不再有效溝通,只在意報復、逞罰、以牙還牙。
情緒化的人比較不在意協商是否,反而在意能不能傷害對方

想要達成目標,解決棘手問題,就要讓情緒降溫
威脅其實是"效果最差"的協商技巧,威脅讓人情緒化,讓對方無法看見事情,因而無法做你希望他們做的事

如果自己在情緒化時,因該跟對方說:我現在有點情緒化,所以我說的不是那個意思,
如果人家想讓你情緒化,因該對自己說:他們想讓我分心,忽略目標

如何因應充滿情緒的情境和情緒化的人
  • 發現對方的行為有礙其目標或需求的時候
  • 試著去了解對方的情感和知覺印象
  • 找出引發他們情緒的原因,以及他們的需求和目標
  • 想想你談判技巧是否對情況有益
  • 動之以情-讓步、道歉、發揮同理心
  • 試著營造信任
  • 避免極端用語,因為那只會衍生更多情緒
  • 運用第三方和他們的支持者來幫你
  • 運用對方標準
  • 更正錯誤的事實
為了說服他們,你應該重增加他們聆聽能力開始,你應該讓他們冷靜下來,成為他們抒發情緒的對象。

如果對方使用技巧,可以直接點破,如黑白臉,直接問對方是否在玩黑白臉遊戲,這要操弄者被點破後,就失去可信度

談判者風格
  • 自信型-凡事都會爭。你要做的是退一步,重點是達成目標,並同時滿足對方需求,肯定對方的價值
    • 強硬派屬於這類型
  • 合作型-通常比較有創意,常尋找評價不相等東西來交換,每個問題都是機會。面對不能相信的人時,需要循序漸進
  • 妥協型-得到較少,會免強接受對方開出來的條件,他們對速度更勝於品質,忙碌者多屬於這派。他們一旦選好合理選項後就不會再多想了,所以要慢慢努力去改變,但有時就真的是盡力了。
  • 迴避型-通常達不到目標,他們不參與,只會迴避衝突。
  • 順從型-通常是好的聆聽者,但是可能會為了達到目的而犧牲自己目標。所以要把焦點放在公平的標準上,取得承諾,善用第三方。在做出聲明前,多問些問題。
人只要覺得不公平,就會出現情緒,處理資訊的能力就會減弱,就會增加談判難度

7.整理
爭取更多模式-"四象限談判模式"
  • 第一象限
    • 1.目標-短期目標、長期目標
    • 2.問題-為了達成目標,會遭遇那些問題?
    • 3.當事者-列出決策人士、對方、第三方
    • 4.萬一無法達成協議?最糟的情況為何?
    • 5.準備-時間、相對準備、誰擁有較多資訊?
  • 第二象限
    • 6.雙方的需求和利益-理性的、情感的、共同的、有衝突的、評價不相等的需求和利益
    • 7.各方腦中想法為何?進行腳色互換練習。考慮文化、衝突、信任
    • 8.溝通風格。雙方關係的特性是什麼?
    • 9.標準-對方的標準,相關的規範
    • 10.從新檢視目標-雙方為何說是、為何說否?
  • 第三象限
    • 11.腦力激盪,方想出達成目標及滿足需求的選項。該交換或串聯什麼?
    • 12.以循序漸進的步驟,降低風險。
    • 13.第三方-找出共同敵人,有影響力的人
    • 14.以表述方式塑造遠景、規劃要問的問題
    • 15.必要時,找出替代方案
  • 第四象限
    • 16.最佳選項或優先要務-破壞交易因素、洩漏
    • 17.談判的代表是誰、如何談、對象是誰?
    • 18.流程-議程、期限、時間管理
    • 19.承諾和誘因-尤其是對方來說
    • 20.下一步-各自該做什麼?
8.文化差異
  • 先了解對方認為自己是屬於什麼文化
  • 無知、某次的糟糕經驗會造成 刻板印象,所以在談判時要把原因找出來,通常只要提供與個人有關資訊,就能消除刻板印象
  • 只要站在對方角度想,就能消除刻板印象。(每個人都是獨立個體,所以就算是同樣的文化,也會有許多差異)
  • 了解差異,從聆聽開始-許多人會隨口應付,他們隨便提出問題,不注意對方回答,就馬上把話題轉回正式上,這會讓人以為你對他們不敢興趣,所以你必須是認真在回答上。
  • 找出對方腦子在想上什麼,開始縮小看似很大的文化差異
和不同"文化"或"背景"的人達成協議
  • 規劃目標-找出共同目標,引用共同的敵人
  • 想像邏輯的極端情況,持續當前做法的風險
  • 角色轉換,對方是誰?質疑你的假設,找出對方恐懼及夢想
  • 聆聽訊號-語言,非語言
  • 找出掩蓋相識處的"雜訊"(外貌、語言、風格)
  • 清楚表達與重視真正差異(如不喝酒,談判時找個喝酒代理人)
  • 找出標準-對方的規範及合理的規範
  • 指出不當行為,找出自己弱點
  • 堅持以證據佐證所有的論點
  • 任何建議都要循序漸進,只要把焦點放在可掌控的事情上
  • 決定前先徵詢-把對方納入流程,徵詢他們的意見
  • 找出建議可行的模式
  • 堅持找出創意選項-"這是唯一方法嗎?"
  • 尋找潛藏的動機,規劃誘因以改變對方
  • 找到對方的支持者,訴諸他們的價值觀
  • 營照未來的遠景,和對方一起討論
  • 塑造想要改變的新"文化"
9.
有效的談判須因地制宜,所以面試時最重要的,就是了解對方,以及了解影響對方的人,這樣才能為特定的情況規劃談判策略

以下是進公司後該主動去找的人
  • 公司老員工-他們知道公司所有陷阱和政治角力,他們知道一切細節,和他們聊天,重視他們
  • 離職者-他們知道公司的底線和原則,對他們說法要抱持保留態度,因為他們可能對公司有反感或隱藏動機,但也可聽到直言無隱的故事
  • 資訊管理(IT)人員-大部分的工作都需要IT人員幫忙,關係好時,可能周末都幫你修電腦
  • 圖書館員-他們擅長做研究,他們可讓你的工作更好
  • 清潔人員-主管多不注意他們,但他們知道很多事,聽到很多消息
  • 警衛-當你忘了門禁卡或須要讓客戶快速進公司,他會幫妳很多忙你應該要天天打招呼,提供對方休假訊息,聊聊體育資訊
  • 行政人員(正職人員)-高階主管和經理人來來去去,但行政人員在公司有的就是一輩子,他們可能流傳一些八卦醜聞或美言逸事。把他們納入你的團隊,假期送他們餅乾
  • 其他職員-影印室員工,餐廳員工,維修人員...,當你需要完成工作或需要資訊時,這些人都會在截止日期以前幫到你
  • 人力資源部-多和他們交朋友,只要表現對他們工作展現興趣,他們會樂意對你說明他們的工作。人力資源部對人事議題通常有很大的發言權
  • 你及你的部門依賴的人-供應商、餐廳、...,與這些人越熟,你就能為部門增取到更多好處。
職場上有許多情況很棘手,一不小心就會破壞關係。你可以用比較沒風險的方式談判,找出共同利益,或找出雙方都討厭的東西(如共同的敵人),就可以強化關係,重新塑造整個環境。
職場獲得更多的方式,就是"降低風險"
  1. 找出對方的需求
  2. 發現對方衡量事情的方式
  3. 讓自己的技巧符合對方需求
如果你是求職者,你要知道公司如何留住、訓練和拔耀人才,公司對工作的理念是什麼?準備好三到五個值得深思的問題(對公司)

善用公司標準-表達方式的關鍵在重新塑造情境,你把公司說法拿來,請他們以不同方式來看,通常比較容易讓他們達成你的目標

如果你沒有權勢、說服力、可信度、和決策者的關係、和情境維持情感距離,那可以找第三方代勞
步步為營,漸進爭取

10.
善用標準和表述方式
  • 標準-是買賣時常用的工具,原因是在於市場的談判大多與價格及政策有關
  • 運用標準的重點表述方式-問對方一個問題並把標準放在問題裡面
  • 不讓自己變成議題,你就能拿公司的服務標準來質問公司,但切記,要用"問的",問句比直述句更有利
  • 以創意方式或重新表述事情的能力,在大多數談判中是一大優勢,這不是一朝一夕就學得來的,需要練習和準備
  • 買東西都要問有沒有折扣,億萬富翁都會要求折扣,所以多發揮想像力
  • 你應該一直提問題,直到你找到真正的決策者為止,亦即能幫你達成目標之人
運用人際關係和標準,是在對方對你產生好感後,給予對方具體理由來答應你的要求,關係是精神付出,可以用來替代金錢

在談判中每次面對風險的知覺時,你應該馬上想到"循序漸進"。循序漸進可以降低對方認定風險的程度,也表示你可以把交易變成多個試用期
  • 找到對方的需要,如信用卡銀行,銀行不希望客源流失,這時你可以說"請幫我個忙,讓我可以跟你們繼續來往"
  • 關鍵在於 培養關係
11.
  • 關係基礎是以情感作為吸引,包括:默契、信任、共同需求、社會關係、共同經驗、共同敵人。這些特質越強,我們對彼此的承諾越多
  • 面對別人不理信的話語或情緒,你"必須"照單全收,從哪裡開始著手,因為需要你動之以情,通常不太能聽進別人的話,他們只會打開一個窗口,接收一點點東西;那些和他們情緒產生共鳴的訊息。
  • 動之以情可以減少對方恐懼,恐懼會讓人不知所措,無法清楚思考。協商一大重點並鞏固關西是減少對方恐懼
  • 即使對方恐懼的事情可笑,但對他們是真實的。你應該逐步引導對方從恐懼邁向安心。
  • 動之以情也包括"顧及顏面"
以循序漸進的方式尋找解決方案,在各種談判中都很重要,不果在關係的談判中更加重要
  1. 在討論中,口氣都非常重要
  2. 我們不打算一次解決所有議題
  3. 沒有人可以每次都得到自己想要的
  4. 我是對的,你是錯的,這觀念對雙方關係無益
  5. 無論自己抱持什麼信念,都要尊重對方的信念
  6. 雙方關係開始緊張,就停下來休息一下,待會再說
在關係中尋找共同敵人

交換評價不相等的東西,是在對方已經開始聆聽你的說法時,你所採用的方法,即你必須完成必要的動之以情後
  • 設法了解對方想法
  • 在關係中運用標準
  • 在關係中確立目標
一般原則
  • 無任在哪裡,都和問題的起因保持距離,距離可以讓你的思慮更清晰
  • 找專業/不情緒化的第三方提供一些觀點
  • 研究你所面對的問題
  • 重視對方,減少情緒
  • 動之以情
  • 運用標準找出什麼是公平的
  • 準備,寫下要和對方或第三方討論的問題和議題
  • 每次你覺得情緒上來是就先休息一下
12.
小孩通常比大人更加善於談判因為小孩會憑本能做出上述的談判手法
  • 了解孩子腦中想法
  • 確立教養目標
  • 溝通前先聆聽/尊重小孩
  • 給小孩決策權
    • 例如挑自己喜歡的牙刷
  • 給一些獎勵
    • 給孩子而外的責任,是,和孩子相處融洽的關鍵
    • 遵守承諾
  • 跟小孩談判,可以用提問來取代體罰
13.
記得要找能做決定的人,別讓費時間再沒辦法幫你或不願意幫你的身上
你能提供對方越多的細節,你的問題就越真實,這樣一來他們都會更願意幫你

與交涉對象連結
  • 記得要詢問對方公司的政策-這必須是你本能的部分,而"什麼樣的情況下可以有例外?",應該成為你最常發問的問題
  • 替對方著想,不是要付出更多,而是要得到更多
  • 當你越是能從他人角度看事情,對方就越能感受到,其實你努力要從他們角度來看事情,你不是不講理的人
利用表述,改變想法
  • 當你越來越熟練,只要一句話就能終結談判,而且對你有利
  • 在你面對的對象疲憊不堪時,利用表述的方式來改變他們看事情的想法就格外重要
  • 你不可以威脅店家,除非他們願意給你什麼,否則就不會再來光顧
    • 改用讚美,例如這裡服務這麼好,我每次都住的愉快,但...
  • 肯定對方職權是非常有用的談判工具
談判工具
  • 知道自己正處於一個談判狀況中
  • 保持冷靜
  • 把注意力集中到對方身上
  • 認知到第三方在場
  • 態度坦白直接
  • 動之以情,例如:道歉和認同對方的工作價值
14.
有時候人們很想幫助你,但受限於他們工作職權,這時你應該給他們一個理由來幫你。
你所說的話很具說服力,但是你所說的要一定是你真正的感受,這些事一定要真實,但這些話不是人家已經聽過上百變得陳腔濫調。這樣做的目的並不是你要找藉口哄騙對方,而是要和對方產生連結
各取所需,各得其利

15.公共議題
各種協議的成敗,真正問題出在問題的本質情況只有"不到一成",有超過九成的情況,問題都在"人"或"流程"

評估問題
  • 各方之間的溝通效率如何?甚至,是否還有溝通存在?
  • 各方是否尋求,了解及考量彼此的看法?
  • 其中一方的態度,是想逼迫另外一方或是想合作?
  • 各發責怪對方過去作為,或是珍惜對方的未來可能?針對某一特定訊息,誰是適當的談判代表?
  • 是否已經找出各方需求,並互相交換?
  • 行動是逐步進行,或是各方希望一次完成?
  • 各方目前是否採取符合目標的行動?
  • 目標情緒有多激動?各方是否試著盡量冷靜?
  • 各方是否用彼此的標準來做出決定?
  • 在解決問題的過程中,是否重視不同的價值?
在談判前還要設下前提,騎士只是對討論多加上一道阻礙
在談判過程中,是要設法讓對方自己給予或提出"承諾",而不是合約上的"義務"

在任何公共議題上,從其他人想不想瞭解你的知覺印象,其實你就可以看出你是否據說服力

找出並交換彼此需求
循序漸進,縮小差異
設定有意義的目標
不可忽視情感層面
把公平視為標準
問題是可以解決的

16.
談判重點:
  • 態度
  • 準備
  • 時間地點
  • 對彼此的了解-一開始可以互相談天,打招呼,讓大家可以自在一點,當然記得問對方有多少時間,如果時間緊迫,就別再浪費時間
    • 建立連結
  • 起頭最重要
    • 先重容易的事情開始,在達成各方協議時,會有小小成就感,也會覺得進度不斷向前進。
    • 談判過程中,如有不同意,要立刻提出,以免後面再浪費時間,如果不立刻提出,直到最後再來致命一擊,往往會有下面三種結果
      • 協議失敗
      • 失去對方信任,條件也變差
      • 對方提出更多要求以彌補你現在要求他們放棄的部分
  • 談判動力學
    • 如果出現意料之外的狀況,就立刻休息一會。列如:新資訊...
      • 如果對自己團隊內有異議,先別在他人面前提起,一旦上談判桌,就一致對外。如果出現矛盾,就要求休息一下,可以告訴對方,請讓他們先想清楚真正要說什麼,再向您告知。(對方不會要求你完美無缺,但一定希望你句句屬實)
    • 如果談判最吼有時間壓力,結果就是
      • 協議結果不如水準
      • 處理資訊能力下降
      • 附加價值減少
      • 忽略重要訊息
      • 判斷力變差
      • 更多情緒介入
      • 選擇減少
      • 更多粗造使用權利的情形
      • 更容易對另一方有刻板印象
      • 壓力增加
    • 這一切都可能會對關係造成傷害,始協商談判完全失敗
  • 如何對待彼此
    • 在協商過程中,人們對用字遣詞非常敏感,就算不明講,也些話聽起來還是一種威脅
  • 接露資訊
    • 如果談判到最後堆方的價格還是高於你的運算,有時不訪告訴對方你的價格上限
  • 極端報價
    • 如果有人用極端報價(這裡合理與否是由對方來判定,而不是你說的算),你應該要維持平常心,提出問題,運用各項標準來判斷合不合理,可能他們背後有人指點,或根本不懂談判
  • 權力動力學
    • 權力本身不重要,重要的是權力跟目標之間有何種關係
      • 萬一對方基礎實力比較強大,可以動之以情,滿足各項需求,把餅做大。且隨時做好準備,坦率地與對方討論關於權力的問題
  • 我們有什麼需求
  • 該用什麼準則來評估各項選擇?
    • 適當的標準
    • 過去有何做法
    • 類似的情況是否可以參考
  • 現在我們能做什麼?中期?長期?
  • 我們需要那些幫手?
    • 第三方協助
      • 上下游
      • 政府
      • ...
  • 怎樣才能始承諾不跳票?
    • 光是雙方說"我同意",或是寫下合約,還不代表達成承諾。需要對方自己提出承諾
    • 許下承諾,本身也需要期限跟時間表,而且必須明確
    • 在談判中應該明確提出討論各種風險,不管大小
  • 下次開會前,誰該做什麼?
  • 從遠景到目標
    • 我的目標是什麼、談判對象是誰,要怎麼樣才能說服他們?

服務與公司上班的應對

本內容來自網路:裡面有些事情目的是讓自己可以更好,讓自做個圓滑且可以積極向上的人生。

服務觀,工作態度,儀態
服務的意義
  • 一種態度
  • 一種情緒
  • 一種倫理
服務提供者,服務對象,服務項目為三大服務要素
服務的特性:無形性,易逝性,不可分割,異質性

不同品質的服務
  • 冰箱型服務-我們真的不在意你(We don’t care about you.)
  • 工廠型服務-你只是一個號碼,我們在此處理你的要求(You are a number, we are here to process you.)
  • 友善的動物園服務-我們正努力工作,但我們並不知道我們在做什麼(we are trying hard, but we don’t really know what we’re doing.)
  • 高品質的顧客服務-我們關心並解我們給予你所要求的(we care, and we deliver.)
服務的第一個定律
滿意度等於認知減期望

服務人員必須了解顧客所期望的是什麼,顧客的期望可分成七大項 :
  1. 易接近性 
  2. 殷勤有禮
  3. 個別注意
  4. 同理心
  5. 工作知識
  6. 一致性
  7. 團隊合作
七個致命的罪惡
  • 讓顧客持續等待回覆 
  • 與顧客爭執
  • 展現骯髒或不專業的外貌
  • 給予相互衝突或不正確的資訊
  • 在顧客面前與同事爭執
  • 暗示顧客的需要是不重要的或無足輕重的
  • 互踢皮球
服務的第二個定律
第一印象是最重要的。好的開始就是成功的一半,如果一開始就做好了一些事情或妥善處理了初始的問題,服務提供者將會因光環效應而獲益。顧客的良好初始經驗將使顧客處於正面的心態之中,他們將容許在未來的一些小事情上有所落差,因為對我們的信賴感已經建立了。
服務的第三個定律

需要硬軟體設施和設備來支援他們做好服務。最重要的是,服務適用性必須設計入產品之內,這意謂著產品設計者必須從顧客的角度來觀察服務,並且創造出能滿足顧客需要,並不只是滿足公司內部需要的服務系統。

內在條件
禮貌周到,親和力,樂於助人,服務人生觀與熱忱,同理心,誠實無欺,無私與公正,勤勞,敬業,樂業,樂觀,進取,圓融的處事態度與包容的人生哲學,機制,思考,組織力與效率,積極主動,自信,自省,勇氣與執行力,自尊不自卑,自信不自傲,自重不輕浮,專業不隨便,工作動機與興趣,

外在表現
儀容端莊,儀表整潔,舉止得體,服務優雅,展現自信,良好的語言表達與溝通能力,專業服務技能,豐富的學識,健康的身心,優雅談吐

工作態度
發自內心的笑容,慈愛心,感恩心,敬業樂群,充滿熱忱喜歡接近人群的人,保持機敏的態度

服務用語
  • 多謝,感謝,非常感謝,太感謝了!
  • 抱歉讓您久等了,請別見怪,請原諒!
  • 先說聲對不起, 再表達要說的話!
  • 力求言簡意達!
  • 重點清楚,通俗易懂!
  • 音量適中!
  • 講話速度不要太快!
  • 引導注意事項
  • 協助客人從椅子的左側入座!
  • 迎接客人時,以鞠躬禮行之!
  • 指示方向手掌併攏!
  • 配合客人步伐!
  • 提醒客人注意有轉彎樓梯或是障礙物!
  • 走在顧客的左前方!
  • 走在顧客的前方兩三步!
搭乘電梯
  • 先進電梯,靠邊站!
  • 按開電梯門,請顧客進入電梯!
  • 遇見熟人,點頭打招呼!
  • 出電梯時,請客人先出來,自己再出電梯!
工作場所行走時
  • 讓顧客先行通過!
  • 靠右!
  • 快步取代跑步!
  • 走員工通道,避免影響顧客進出!
溝通
  • 笑臉迎人
  • 傾聽顧客意見
  • 隨時提供顧客最新資訊
  • 以顧客了解為要務,勿用專業術語
  • 面對抱怨,不慌不忙,表現解決的誠意, 視情況提供合適的補償,就顧客立場著想,盡力解決問題!
電話禮儀
  • 以客為尊的觀念
  • 三聲內接起
  • 報上自己的單位,姓名讓對方知道
  • 禮貌的詢問顧客姓名
  • 音量適中
  • 口齒清晰,咬字正確
  • 耐心傾聽並記錄重點
  • 等待對方掛上電話再掛電話
職業道德
  • 誠信
  • 虛心學習
  • 客觀進取
  • 視野宏寬
  • 嚴守職業倫理
  • 服從直場命令
  • 工作踏實
  • 敬業樂群
  • 互助利他,以誠待人,無私無我
  • 過於率性的自我個性脾氣是不成熟的行為
其他重要行為規範
  • 不接受顧客贈送
  • 不乘坐顧客電梯
  • 不取用營業用食物或飲料
  • 無法上班,應主動向主管請假
  • 避免在工作上打私人電話
  • 遲到應主動向主管說明原因
  • 服務態度與素養
  • 品德與修養,微笑待客
  • 靈活應變
  • 隨時注意顧客需求
  • 不懂的先抱歉再去找答案
  • 了解並尊重自己的角色,控制自己的情緒
執行主管交代的任務
  • 積極提供所需服務為最佳服務態度
  • 為顧客著想
  • 向心力,認同感,能力發揮
  • 全面服務,不讓顧客感覺被冷落
  • 重視榮譽
  • 保持心情愉快
  • 自我成長為目標自我激勵
  • 認知與觀念
  • 服務人員代表公司形象
  • 尊重自己所扮演的角色執行主管交代任務
  • 服務無所不在,不情緒失控
  • 遵守公佈與規定的上下班時間,並與同事分工合作,同心協力
  • 服務往往決定顧客的最終評價
  • 在工作中學習成長

談判技巧

瞭解每筆交易的目的或價值
  • 獲利 
    • 杜絕競爭者入侵
    • 建立長期關係與利益
    • 進入新領域
    • 增加聲勢
  • 該放棄的交易
    • 沒有利潤,也沒有前景
    • 無法履行對方所要求的承諾 對方要求你放棄原則
理想談判高手具備的本領與特質
  • 對方心理感受的能力 
  • 能體會對方心理感受的能力
  • 競爭性、不輕易放棄的意志
  • 格局大、能把握大局不致於拘泥小節 
  • 不會忽視細節的仔細 
  • 公平正直的品格 – 對方對你會履約較具信心,付款條件可能獲得優遇 對方對你會履約較具信心,付款條件可能獲得優遇
  • 隨機應變的靈活和彈性
  • 沈穩和耐性 不在乎別人的觀點、理性客觀
  • 精確計算成本
  • 熟悉相關數據、資訊、或專業知識
  • 條理分明的分析與解說能力 
  • 切忌自以為是
  • 永遠保持從不同角度看事情的彈性
  • 用創意解決問題
  • 扭轉劣勢
  • 讓顧客顯得高明
和難纏的顧客打交道 不放棄,只要繼續留在場內,就有嬴球的機會
狡猾的顧客蓄意不敲定某些協議細節,既不露面也不回電,此時可寫確認信函,若不明確回信反對即表示接受
永遠不要把話說死 永遠不要把話說死-天下任何事都是可以商量的
談判中不希望讓對手知道的弱點

談判者要避免的「大」陷阱
  • 過度討好名聲大的客戶–雖然他們確實擁有較大的議價優勢不要被大企業的氣勢給鎮懾住了
  • 大訂單的障眼法 大訂單的障眼法–心想買一千單位,要你報一萬單位的價格,然後以此為議 
  • 心想買一千單位,要你報一萬單位的價格,然後以此為議價起點
  • 過度優厚大報酬的背後–蠱惑你去聽你想聽的,期望它真的發生。應對假設存疑

談判者的手法
  • 氣勢凌人型– 最好不動聲色
  • 最後通牒型(要就接受,不要就拉倒 要就接受,不要就拉倒)–那就談減少服務內容 那就談減少服務內容
  • 得寸進尺型(價格談妥後不斷增加附加條件 價格談妥後不斷增加附加條件)–你也提出於你有利的附加條件 你也提出於你有利的附加條件
  • 同情愛護型–談判中對方有人扮黑臉,有人扮白臉 談判中對方有人扮黑臉,有人扮白臉– 白臉者讓你覺得他站在你這一邊,讓你戒心鬆懈 白臉者讓你覺得他站在你這一邊,讓你戒心鬆懈
  • 哭窮型– 那就從付款方式去思考:先試用、延期付、分期付、交換 那就從付款方式去思考:先試用、延期付、分期付、交換
控制給對方的反應時間
  • 影評人在最後一刻才交稿,為了不讓編輯改稿
    • 我們要你現在就作決定 我們要你現在就作決定

跟任何人可以聊的來

跟任何人都可以聊得來:巧妙破冰、打進團體核心,想認識誰就認識誰。
How To Talk To Anyone:92 Little Tricks for Big Success in Relationships
作者: 萊拉.朗德絲 Leil Lowndes

這本教了很多溝通上技巧,不過我只看了第一集而已,裡面的標題我在這邊列出來,至於用法跟細節請大家自行閱讀書籍。我基本上看到標題就知道要做什麼了XD

不開口全場驚艷
  • 漲潮般的笑容
  • 雙眼黏TT 看得對方
  • 樹脂眼
  • 咬緊牙關
  • 赤子之心
  • HI 老朋友-遇新面孔,想像他是老朋友
  • 一動不如一靜(體態)
  • 一邊說話一邊觀察人
  • 先在腦中模擬
HI AND
  • 先破解情緒密碼-判定對方是開心還是不開心
  • 平凡中見熱情
  • 那是誰?請人引薦
  • 偷聽--我不是故意偷聽
  • 來自哪,多說幾句
  • 介紹自己的工作,多說一點
  • 介紹別人絕不吝嗇-他的優點或是有什麼
  • 學會做語言偵探,仔細聽人說話
  • 把光打在別人身上
  • 鸚鵡學噢,重複說對發的話或部分
  • 安可
  • SAY SOMETHIN GOOG OR NOTBAD
  • 最近八卦帶出門
  • DON'T SAY 你是做什麼的 /SAY 你的時間如何安排
說像是VIP
  • 口頭簡歷(加上好處)
  • 你的個人辭典(隨時換NEW WORD)
  • 忍住 DON'T SAY 我也是
  • 溝通 用你開頭(你+好處)
  • 專屬笑容-每個人都不一樣
  • 不要去用"爛比喻",跟強者說話不要濫用比喻
  • 鐵嘴上身,多名言,多記住名言
  • 有話直說
  • 沒事不要貪嘴亂逗人,會傷人的笑話在好笑都沒用
  • 傳球看方向,說話看對象
  • 跳針的唱片,有人問 不想說/回答的問題,就重複原來的答案
  • 強人不見人口水
  • 謝謝要加料-謝謝你的諒解
打進任何團體殼心
  • 散打,做些你沒做過的事
  • 學若聊工作,找個可破堤的問題
  • 摸清對方底細,先做功課
  • 拿專業雜誌進補
  • 三里不同俗,先把目的地的風俗研究
  • 口氣大點,價格低點
跟你是一個模子出來
  • 有樣學樣,配合對方
  • 迴音,看對方習慣用語,再說給他聽
  • 用比喻帶出畫面
  • 善用強調的整句
  • 以眼還眼,看他人眼睛
  • 多用我們,先喊先贏
  • 讓瞬間變永恆,用幽默讓人笑
智者善用讚美,避免像蠢人獻媚
  • 放消息完八卦
  • 學信鴿,當喜鴿
  • 有好畫不直說,拐彎抹角
  • 出奇不意
  • 一刀斃命-要看對方獨特而優越的外貌或內涵叫名子
  • 小小的表示,你做得很好
  • 把誇獎人變成反射動作
  • 迴力鏢,你人真好
  • 墓碑遊戲-把對方名言給對方
ONE PHONE CELL 直撥到對方心裡
  • 化手勢為文字
  • 指名道姓
  • 喔,哇,IT YOU
  • 攔路虎的藝術(XXY請您稍等,馬上幫你轉接)
  • 搞定夫人,才能搞定主人,可跟祕書搞好關係
  • 作息紅綠燈-您現在方便說話嗎?
  • 勤勞一點,讓留言日新又新
  • 十秒鐘的試鏡
  • 隱形斗篷-由別人接電話-SAY HE(主人)
  • 你要不要先接另一通電話
  • 原音重現,指係聰細節
縱橫會場,LIKE 政客左右逢源
  • 蛋糕與校友不可兼得
  • 看了在上,先看環境再進門
  • 寧為刀俎,莫為魚肉,主動探索
  • 雙手萬能
  • 追星,任何一丁點細節不容錯失
  • 名片櫃-在後面寫下重點
  • 眼球行銷
打破玻璃天花板
  • 非禮勿視,非禮勿聽
  • 為民喉舌
  • 得到與付出,一次說清楚
  • 給人時間,細細品味,助人為快樂之本
  • 不是不報,時候未到
  • 派對上可以亂說話,只是要說實話
  • 吃飯歸吃飯,勿聊工作
  • 巧遇就要隨意,說話不要刻意,勿給堆方壓力
  • 漏光油箱,先讓人把話說完
  • 感情用事,不是壞事
  • 我王八,隨你拿
  • 留線生機-抓到別人說謊後,給人一條生路走
  • 隔山打牛
  • 領頭鼓掌,給台上人鼓勵
  • 舉頭三尺有記分板