企劃案架構內容的四綱要與10要件之區別說明
- 四大綱要
- 企劃的背景、緣起(對現狀與問題的瞭解即洞見)
- 企劃的目的(目標是什麼/想達成什麼目的或解決什麼問題)
- 基本戰略(戰略方向/具體指導策略/競爭策略/品質好)
- 實施計畫內容與項目
- 對象
- 地區
- 實施時間
- 費用預算預估
- 損益分析/效益分析
- 時程
- 10大要件
- 6W
- WHAT-做什麼
- Who-誰做才會成功
- Whom-對誰做
- When-何時做
- Why-為何要如此做
- Where-在何處做
- 3H
- How to do
- How much
- How long
- 1E
- Effectiveness-效果/效益
- Evaluation-評價/評估/考核
- 看報告注意事項
- 不可只看部屬報告內容，要跳脫出來
- 問寫此報告的人是否具有專業知識
- 報告要具備以下17要點
- 做什麼/目標與目的
- 為何如此做
- 在哪裡做
- 何時做/何時完成
- 誰去做/誰負責
- 如何做
- 要花多少錢/多少預算
- 評估有形及無形效益
- 是否有替代方案即比較方案
- 是否有風險預測
- 是否有進行市調，行銷研究
- 是否有平衡觀點，沒有偏頗
- 是否具有贏的競爭力
- 要做多長多久
- 是否具合理性及邏輯性
- 是否具完整性及全方位觀點
- 對象，目標是誰
- 外部大環境變化分析
- 經濟環境
- 消費環境
- 下游客戶
- 上游供應商
- 政策法令
- 政治動向
- 科技環境
- 產業結構
- 市場競爭
- 國際政經與國際產業環境
- 國內成本環境
- 內部環境變化分析
- 董事會與董事長的政策方針/基本原則/願景目標
- 公司的經營決策
- 人力條件
- 財會條件
- 組織變革
- 產銷變化
- 研發技術
- 國外策略聯盟合作環境
- 管理改革變化
- 計畫完整性
- O-目的/目標
- S-策略
- PDCA
- 如何解決問題
- Q-問題
- W-原因
- A-答案
- R-結果
- 企劃案可行性驗證
- 透過市調或民調
- 透過產業調查
- 聽取第一線人員意見
- 聽取專家學者意見
- 參考國外數據佐證
- 參考國外權威研究報告
- 國外參訪見習
- 小規模試行
- 多個方案比較
- 邀聘退休顧問
- 實驗及驗證
- 獲利企劃案原則
- 如何獲利放在第一思考點
- 驗證企劃可行性
- 新藍海/新契機
- 顧客導向
- 企劃案重點
- 以客戶為核心點
- 以現場為核心點
- 對各部門了解
- 產/銷/人/發/財/資訊/策略/工程/法務/稽核/服務
- 提升企劃立
- 經驗/知識/常識/格局/視野
- 多看看世界 像是大企業年報來增加產業知識
- 與有智慧的人談話
企劃案的基本格式
- 封面
- 企劃案或分西岸的主題名稱
- 撰寫公司或單位
- 撰寫人或報告人
- 目錄/綱要
- 本企劃案"摘要"
- 能夠在五分鐘內看完摘要-就可以知道企劃案的結論/問題/發現/對策
- 採用A4紙
- 順序代號
- 企劃的前提部分
- 撰寫企劃案的目的/原因/背景/沿革....以及他的重要性/優先性/決策重點
- 企劃的分析部分
- 組織分析
- SWOT
- ...
- 企劃的詳細計畫說明/撰寫部分
- 工作人員/組織表/分工計畫
- 推動方法-方式策略/戰術/管道途徑/具體作法/流程
- 時程表
- 各項工作細項/及時間表與進行順序安排
- 預算-費用運算/成本預算/營收運算/獲利預算
- 企劃的可行方案和替代方案
- 收尾
- 結論
- 參考資料
- 附件
- 圖形→表格→文字 呈現優先順序
- 企劃步驟與注意要點
- 企劃案的來源-董事長或總經理交代/部門主管交代
- 界定問題/明確問題
- 架構/研擬綱要項目
- 將知道要收集那些資料來對應撰寫的內容
- 有架構比較知道方向
- 有架構後比較容易分工合作
- 收集資料
- 內部資料
- 外部資料
- 原始資料
- 案例
- 次級資料
- 資料整理/過濾與運用
- 提出可行的解決方案及創意好點子
- 展開跨部門合作，跨小組討論
- 向最高決策者提報/討論/修正及定案
- 展開執行
- 執行後檢討，再修正
- 結語
- 提高企畫的八力
- 組織力
- 資訊力
- 邏輯力
- 前瞻力
- 創造力
- 表現力
- 協調力
- 說服力
- 企劃人員七大禁忌
- 切記紙上談兵
- 切記紙做規劃，而不關心別部門的執行情況
- 切忌一案到底，隨時提出調整方案
- 切記高高在上，避免其他部門不配合
- 避免完全呼應老闆及高階主管的一言堂，要有獨立想法與思考
- 切忌提出不成熟的企劃案誤導大家
- 不能道聽塗說，應要求證