什麼才是最難的事

 執行長該實話實說

  • 公司要公開透明,基於以下理由
    • 信任
    • 難題當前,諸葛亮越多越好
    • 好的企業文化要有,壞事立刻知,有好事慢慢傳
  • 裁員怎麼裁
    • 眼觀前方
    • 不要拖延
    • 據實以告-例如公司做的不及格,為了走更長久,只好請一些優休的人離開,承認失敗
    • 訓練主管
      • 向員工表明公司情況,指出是公司的問題,而非員工個人的錯
      • 要知道對方會大受打擊,且裁員已成事實
      • 主管要熟知資遣費與相關補助細節
    • 公開致詞-執行長必須與全體員工對話
    • 站在第一線,與員工互動
  • 開除高階主管
    • 問題分析,要知道為什麼當初這樣選擇
    • 告知董事會
      • 取得支持與諒解
      • 討論核准資遣方案
      • 為該主管留面子-不用大批平他,可能是不適合該位置
    • 準備告知該主管
      • 清楚告知原因
      • 語氣堅定-用"我決定",不要用"我覺得"
      • 清楚告知原因
      • 語氣堅定
      • 備妥資遣方案
      • 準備告知全公司
        • 先與他的直屬員工說明
        • 再告知其他主管
        • 最後全體員工
  • 將忠臣降職
    • 說清楚講明白
    • 認清事實
    • 感謝對方貢獻
    • (有時也可以吊離原職位的方式)
  • 不管怎麼做,責任都是公司,別怪罪的被開除的人身上
員工訓練
  • 生產力
  • 績效管理
  • 員工留任
    • 離任原因
      • 討厭主管
      • 學不到東西
      • 薪水
  • 訓練步驟
    • 執行訓練計畫
      • 不進行職能訓練,就缺額不補
      • 管理訓練需親自出馬
新主管上任
  • 兩個磨合點
    • 步調磨合點(節奏)
    • 專長磨合點
  • 如何避免或減少磨合點的時間
    • 面試過程中找出重大磨合點
    • 將就職訓練看得與面試一樣重要
  • 找出磨合點
    • 你上任第一個月有什麼計畫?
    • 新工作合你現在的工作有何不同?
    • ...
  • 如何讓新主管快速融入
    • 要求新主管拿出成績
    • 要求新主管立刻上手
    • 安排新主管與其他人碰面
  • 如何聘用高階主管
    • 知道你要找什麼
      • 不可外貿協會,除非需要
      • 不可以刻板印象判斷
      • 不求優點,只求沒缺點
    • 啟動尋人流程
      • 新主管要拿些長處
        • 專業技能是否優異
        • 管理能力是否優異
        • ...
  • 籌組面試小組
    • 誰可協助你判斷標準
    • 誰願意日後與該應試者合作
    • 明察暗訪
  • 自己決定
    • 面試時可以多問他會如何做?如何制定標準
    • 他如何網羅業務人員
    • 對銷售過程的想法是否全面且有系統性
    • 業務人員培訓是否優異
    • 如何制定全面產品計畫?
    • ...
    • 也可以自我,我可以給他管嗎?
    • 他是誠實還是愛說大話
產品品質靠品保,管理品質靠人資
  • 招聘
  • 薪資
  • 就業訓練
  • 績效管理
  • 工作動力
優秀的人資條件
  • 一流的流程規劃能力
  • 企業裡的外交官
  • 產業知識
  • 執行長得力軍師
  • 洞察氣氛
問題員工
  • 反骨派
    • 手中無實權
    • 天生愛唱反調
    • 思想不夠成熟
  • 怪咖
  • 王八蛋
評量主管
  • 實際表現與目標差距-績效管理
  • 管理-團隊強度
  • 創新-有沒有為未來而規劃
  • 與同仁共事
一對一對談-強化內部共識-記得談話內容的主角是員工而不是主管
  • 問題
    • 你覺得公司部門可以如何改進?
    • 部門最大的問題是什麼?
    • 工作有什麼不開心?
    • 公司誰有本事?
    • 如果你是我,你會如何改?
    • 你覺得該產品哪裡有問題?
    • 你覺得有哪些事情是公司該做而沒做的?
擴大營運方針
  • 基本概念-以退為進
  • 找出哪些資訊需要溝通(跨部門)
  • 找出哪些事項需要決策
  • 將重要的溝通與決策路徑排定優先順序
  • 決定每個小組由誰領軍
  • 找出之前沒有強調的溝通路徑
  • 制定計畫,設法降低上述問題的負面衝擊
作業流程
  • 重點先放在產出
  • 每個環節都要設定目標,要想辦法資到目標是否達成
  • 推行問責制
廣納眾議的決定-不管成功與否,問題都比較小,減少排除眾議的決定
見賢思齊
  • 能夠清楚勾勒出願景
  • 具備正確的企圖心
  • 有能力達成願景
盡量有問必答,才不會讓員工猜忌胡思亂想