如何有計畫的工作?
那就先釐清這個工作需要哪先東西，並且在什麼時間點，需要哪些東西，換句話就是時間控制，在做什麼事的時候，預計要多久，其他事項預計要多久，哪個先做，與重要或不重要，急或不急，像是有些大型合約，這通常是很重要的，但是不急，因為重要需要花時間慢慢看，有些事1~2分鐘可以處理的那就可以優先處理，我認為手邊盡可能不要有代辦事項超過5項，不然你也會不知道要忙什麼，有些小問題能馬上解決就馬上解決，不要讓問題留下來最後在解決，不然也就像是多頭馬車，一個做一點，一個做一點，問題都不會被解決，更何況解決完問題還需要看是否是真的解決還是有別的問題或是暫時性解決。
像是維修機台，可以先把要用的工具準備好，或是把常用的工具放在工具箱哩，都可以減省時間，不然看到哪裡有問題拿工具化時間，再拿要更換的零件又花時間，造成不必要的浪費，那是大修，就是可能用的到的工具先準備好，以免要跑來跑去，但也不要把不會用到的工具拿出來，維修的地方太亂，而且花時間再拿不必要的工具也是浪費，所以先計劃要怎麼做，做好準備，來因應接下來的變化。