如何有計畫的工作?
那就先釐清這個工作需要哪先東西,並且在什麼時間點,需要哪些東西,換句話就是時間控制,在做什麼事的時候,預計要多久,其他事項預計要多久,哪個先做,與重要或不重要,急或不急,像是有些大型合約,這通常是很重要的,但是不急,因為重要需要花時間慢慢看,有些事1~2分鐘可以處理的那就可以優先處理,我認為手邊盡可能不要有代辦事項超過5項,不然你也會不知道要忙什麼,有些小問題能馬上解決就馬上解決,不要讓問題留下來最後在解決,不然也就像是多頭馬車,一個做一點,一個做一點,問題都不會被解決,更何況解決完問題還需要看是否是真的解決還是有別的問題或是暫時性解決。
像是維修機台,可以先把要用的工具準備好,或是把常用的工具放在工具箱哩,都可以減省時間,不然看到哪裡有問題拿工具化時間,再拿要更換的零件又花時間,造成不必要的浪費,那是大修,就是可能用的到的工具先準備好,以免要跑來跑去,但也不要把不會用到的工具拿出來,維修的地方太亂,而且花時間再拿不必要的工具也是浪費,所以先計劃要怎麼做,做好準備,來因應接下來的變化。
打造一個優質的工作環境
再入工廠的這段時間,能很簡單的感受到不同工廠,就算是同公司都會有不同的文化,我個人認為會造成這些原因就是人的問題,和在遇到問題時,不同場的不同決策與資源不同,所慢慢造成的,當然人還是主因,有的時候還真的會認為環境會改變一個人,除非這個人自我要求很高。
有的環境會讓人想一直做下去,有的環境會讓人離開。所以培養一個好的環境是很重要的。
我有幸可以看到很多工廠,大規模跟中小型企業,而我在這段時間裡的觀察,有些問題取決於主管的態度或是表現(含肢體表現),有些常常聽到的是主管在開會時提出問題,並說要某個部門再加強,但也就指著樣講講,也沒說出解決方法或讓下面的人提供方法讓他來做決策,而下面的人知道了就開始做,但也就像是個空包彈,開這個會有開跟沒開基本上是一樣的。所以我認為當場可以討論個方向出來或是在開個小會讓人清楚,不然永遠都是鬼打牆。因為最後下面的主管都說有做些什麼,改善了哪裡,就結束了。這樣的環境讓人感覺得像是,主管也不是很了解公司就提個問,給個方向,就不關他的事了,下面也是給個改善措施,那也就完事了。那這一間公司會變成很被動,並且久而久之大家都習慣後,競爭力就下滑。
也有的公司就像連續劇演的一般,主管愛誰,誰就好,不喜歡的就不行,搞得公司裡面內鬥嚴重,也又是所謂的紅人文化或是所謂的茶壺裡的風暴,有時優秀的人還沒話說,如果不行只會造成公司向心力不足,那要留材也會很困難,但我認為這很明顯主管不公正、不公平,換句話說主管不夠積極去了解每個人材,把人放定位,如果願意多花時間了解人,那問題會小很多,當然如果主管夠厲害還可以任得出什麼樣的人放在哪個位置對他最好,一流的程式設計師可以很快地找到BUG並改善,但是他未必是很好的主管,就以前的觀念,表現好的人可以獲得加薪或是升職,但是加薪問題還好,頂多加了以後變懶善或是架子大,當然不是所有人都會這樣。升職的狀況就會變成如果管理的好還沒有問題,如果不行,公司可能會留不住這個人材,因為愛面子的關係,很多人拉不下臉坐回原本的工作(有時同事會說閒話(茶水間的文化)),就算薪水一樣,還是回不去了,所以主管在做判斷時要很小心,我個人認為,會管裡的就管理,會做事的就做事,當然管理職跟一般人的薪水不一定要用老式的算法,或許該為了這個人的價值給薪會比較合理,跟打電動選技能一樣。
所以如果能塑造一個健全的環境,就看管理人的才智了,我個人是認為,溝通很重要(溝通詳細改天再說),主管應該平時就與幹部做好良性互動,遇到問題的時候要一同解決,讓整個公司像一個團隊,而非散沙,每個人都射後不理,沒有用,一同將事情完成,下達指令時,要去關心你的命令是否被執行,或是幹部是否有更好的方法跟沒有執行是遇到了哪些狀況,並一同改善,這樣我認為是比較容易達成事情,公司也會比較有動力(活力)。
當然管理公司的方法百百種,只要公司有賺錢都沒事,所以每種方法都試用,只是試不適合用而已。
溝通
有的環境會讓人想一直做下去,有的環境會讓人離開。所以培養一個好的環境是很重要的。
我有幸可以看到很多工廠,大規模跟中小型企業,而我在這段時間裡的觀察,有些問題取決於主管的態度或是表現(含肢體表現),有些常常聽到的是主管在開會時提出問題,並說要某個部門再加強,但也就指著樣講講,也沒說出解決方法或讓下面的人提供方法讓他來做決策,而下面的人知道了就開始做,但也就像是個空包彈,開這個會有開跟沒開基本上是一樣的。所以我認為當場可以討論個方向出來或是在開個小會讓人清楚,不然永遠都是鬼打牆。因為最後下面的主管都說有做些什麼,改善了哪裡,就結束了。這樣的環境讓人感覺得像是,主管也不是很了解公司就提個問,給個方向,就不關他的事了,下面也是給個改善措施,那也就完事了。那這一間公司會變成很被動,並且久而久之大家都習慣後,競爭力就下滑。
也有的公司就像連續劇演的一般,主管愛誰,誰就好,不喜歡的就不行,搞得公司裡面內鬥嚴重,也又是所謂的紅人文化或是所謂的茶壺裡的風暴,有時優秀的人還沒話說,如果不行只會造成公司向心力不足,那要留材也會很困難,但我認為這很明顯主管不公正、不公平,換句話說主管不夠積極去了解每個人材,把人放定位,如果願意多花時間了解人,那問題會小很多,當然如果主管夠厲害還可以任得出什麼樣的人放在哪個位置對他最好,一流的程式設計師可以很快地找到BUG並改善,但是他未必是很好的主管,就以前的觀念,表現好的人可以獲得加薪或是升職,但是加薪問題還好,頂多加了以後變懶善或是架子大,當然不是所有人都會這樣。升職的狀況就會變成如果管理的好還沒有問題,如果不行,公司可能會留不住這個人材,因為愛面子的關係,很多人拉不下臉坐回原本的工作(有時同事會說閒話(茶水間的文化)),就算薪水一樣,還是回不去了,所以主管在做判斷時要很小心,我個人認為,會管裡的就管理,會做事的就做事,當然管理職跟一般人的薪水不一定要用老式的算法,或許該為了這個人的價值給薪會比較合理,跟打電動選技能一樣。
所以如果能塑造一個健全的環境,就看管理人的才智了,我個人是認為,溝通很重要(溝通詳細改天再說),主管應該平時就與幹部做好良性互動,遇到問題的時候要一同解決,讓整個公司像一個團隊,而非散沙,每個人都射後不理,沒有用,一同將事情完成,下達指令時,要去關心你的命令是否被執行,或是幹部是否有更好的方法跟沒有執行是遇到了哪些狀況,並一同改善,這樣我認為是比較容易達成事情,公司也會比較有動力(活力)。
當然管理公司的方法百百種,只要公司有賺錢都沒事,所以每種方法都試用,只是試不適合用而已。
溝通
TED TALKS 說話的力量
書名:TED TALKS 說話的力量:你可以用言語來改變自己,也改變世界 TED唯一官方版演講指南
作者:克里斯.安德森
原文書名:TED Talks The Official TED Guide to Public Speaking
作者:克里斯.安德森
TED是一個很有趣的演講,在YOUTUBE裡面有很多,也有很多項目,這很值得讓我這種好奇寶寶了解很多新知,TED是指technology, entertainment, design的說寫,但內容已不只有這些了,上台演說的人有很多的是名人,像是比爾‧蓋茲...。每個內容都很有趣,當初我為了練自己的英文能力,後來發現這個組織給的不只這些,也可以學習很多智慧,很值得小時間的人來收看,一般一個演說約18分鐘,所以休息時間看一下,都還有剩。
本書主要是說明該如何準備演說,跟演說要注意些什麼。
- 設計-與眾不同-多人喜愛
- 行銷-找到會傳播產品的人
- 員工可以安排自己的工作,生產力越高
- 小物品可以當禮物,使人記得
- 公司-一個社會鍊
- 達成某目的
- 創造目標 價值 展望
- 製造一個社會模式,並形成一個節點
釣愚:操縱與欺騙的經濟學
書名:釣愚:操縱與欺騙的經濟學
原文書名:Phishing for Phools: The Economics of Manipulation and Deception
本書介紹了很多的有關一些行為的背後的目的,有很多的故事,所組成,如果想要增加自己對"世界"的了解,可以看一下。
本書作者艾克羅夫與席勒,分別為2001年與2013年諾貝爾經濟學獎得主,兩人耗時5年挖掘出真實世界影響所有人甚巨的各行各業釣愚實例,提醒自由市場的所有人們小心別上鉤!
經濟學鼻祖Adam Smith在1776年提出,市場「猶如被一隻看不見的手操縱⋯⋯人人都在追求自己的利益。」自此,現代經濟學的核心思想之一便是均衡:一旦達成經濟均衡,人人都能獲得最大利益,任何干涉只會弄巧成拙。
但這樣的結論忽略了很重要的一點,在完全自由的市場,人們不只有很多選擇的自由,也會出現各種釣愚之人,利用人類在資訊或心理上的弱點,操縱和欺騙他人以獲致最大利益。在本書,艾克羅夫與席勒超越目前的行為經濟學,提出「釣愚均衡」的新觀點,羅列與每個人生活最相關的各領域釣愚實例,包括:
•五花八門的廣告及行銷手法,連新聞媒體也在說故事
•投資股票、購買債券,乃至2008年金融危機的成因
•買車、買房、上健身房,以及最普通的日常刷卡購物
•選戰、金權政治與遊說
•食安問題與用藥安全,吃藥可能「致」病
•創新的危害,包含臉書
•令人上癮、無法自拔的菸酒,還有賭博問題
•企業併購、垃圾債券大王與華爾街的騙徒
•甚至,企業宣告破產也能再大賺一票!
所幸,這個世界還有一幫維護社會公義的英雄,遍布在民間、商界與政府,透過建立標準、各項政策法規與活動的推行,為我們進行把關。
本書作者艾克羅夫與席勒,分別為2001年與2013年諾貝爾經濟學獎得主,兩人耗時5年挖掘出真實世界影響所有人甚巨的各行各業釣愚實例,提醒自由市場的所有人們小心別上鉤!
經濟學鼻祖Adam Smith在1776年提出,市場「猶如被一隻看不見的手操縱⋯⋯人人都在追求自己的利益。」自此,現代經濟學的核心思想之一便是均衡:一旦達成經濟均衡,人人都能獲得最大利益,任何干涉只會弄巧成拙。
但這樣的結論忽略了很重要的一點,在完全自由的市場,人們不只有很多選擇的自由,也會出現各種釣愚之人,利用人類在資訊或心理上的弱點,操縱和欺騙他人以獲致最大利益。在本書,艾克羅夫與席勒超越目前的行為經濟學,提出「釣愚均衡」的新觀點,羅列與每個人生活最相關的各領域釣愚實例,包括:
•五花八門的廣告及行銷手法,連新聞媒體也在說故事
•投資股票、購買債券,乃至2008年金融危機的成因
•買車、買房、上健身房,以及最普通的日常刷卡購物
•選戰、金權政治與遊說
•食安問題與用藥安全,吃藥可能「致」病
•創新的危害,包含臉書
•令人上癮、無法自拔的菸酒,還有賭博問題
•企業併購、垃圾債券大王與華爾街的騙徒
•甚至,企業宣告破產也能再大賺一票!
所幸,這個世界還有一幫維護社會公義的英雄,遍布在民間、商界與政府,透過建立標準、各項政策法規與活動的推行,為我們進行把關。
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